【物流精选】会展物流管理 (ppt 57).pptVIP

展品配送流程示意图 1、外代会展项目部接到组委会确定的参展商的目录和通讯方式后进行核对，并与组委会保持密切联系及时更新展商资料。 2、项目部根据组委会提供的展商名录通过电子邮件、传真、电话等多种渠道在第一时间内与展商取得联系。确保展商知道展品物流方面有关事项。展商根据自身需要按要求填写展品清单并传给项目组。 3、项目部将展商反馈信息进行整理后，将相关需求信息第一时间内通知海外代理和国内相关网点。并根据展品清单做好展品通关准备。 4、我司国外代理和国内网点根据展商提供的展品清单收取货物（如展商要求可上门收货）；国外代理根据展品内容制作准确的展品清单并传给项目部，项目部根据展品清单向海关报关。 5、国外代理和国内网点根据项目部的安排采用多式联运的方式将展品在规定时间内运抵厦门口岸；并将展品到达信息：到达时间、运输方式、船名，航次等通知项目部。 6、项目部根据国外代理和国内网点提供的展品到达信息，按照接货流程做好报关工作并根据展商要求提供包括仓储、运输、拆装箱等服务。 从流程图中可以看出，信息流与展品物流的相等重要性，在从展商接受展品之前，组织者、展商、代理之间完全在信息交流，即使在流程中，参展商也可以随时通过与代理之间的信息共享渠道，获取展品当时当地的位置和情况。还有一点，参展商只要将展品由外代处理，那么除了在展览中展品展出以外，在其他任何过程中，他们不会遇到处理展品的问题，这一切都是由代理来完成，只不过实时的以代理进行信息联系，这无疑减轻了参展商的负担，减轻在处理展品物流上的人力、物力和财力，集中精力于生产或者其他营销活动。所以，一站式的服务已经成为展品物流的一项必备条件，这也对货运代理提出了很高的要求。但从另外一个角度来说，的确货运代理在整个展品物流的重要位置。 中国投资贸易洽谈会是中国唯一的以吸收外商直接投资为主的全国性国际投资促进活动，中国各省、直辖市、自治区、计划单列市政府，国家有关部、委、办、局、商协会都以成员单位身份共同参与大会组织工作并组团参会、参展。 从第五届投洽会开始，厦门外代成为投洽会组委会指定的的运输、报关总代理。厦门外代不仅为展商提供全程一站式服务：境外收货、境外运输、展品通关、展馆内装卸、展品回运等；还在展览期间为展商提供现场咨询服务，并对展品进行监管，帮助展商解决了很多实际问题。服务水平得到厦门市政府会展协调办和展商的高度肯定。 从厦门外代，这个展览物流的典型案例中，我们可以清楚的看到，我们需要更多象厦门外代这样专业化的展览物流代理企业，的确，随着会展经济的不断发展，特别是东部大城市，我们有理由相信，物流的滞后发展完全可以成为会展业的瓶颈，所以我们需要更多有实力的货运代理向这个方面进军，因为这即将成为一块充满利润的蛋糕，而同时象SCHENKER、DHL、NITTUU等国际知名大公司已经进入了这一行业。 海洋运输方式 海洋运输按照船舶经营方式的不同，可分为班轮运输和租船运输 航空运输 速度快、效率高、货物安全系数高，越来越受展览运输的青睐，必须将展品安全准时迅速的运回展地，特别是对于那些价值高、体重轻、易损、鲜货的展品以及参展急需的物资。比如一些精密仪器等展品。 集装箱运输(Containerized Shipment) 将展品装入标准规格的集装箱内，然后利用陆、海、空运输将展品送到目的地的一种新型的现代化运输方式。在这种运输方式下，展品可以在参展商的工厂、仓库被装进特制的集装箱内，然后运往展地，可以实现“门对门”的交接方式。 国际联合运输(International Combined Transport) 陆海联运 陆空联运(Truck-Air，简称T.A.) 海空联运 大陆桥运输(Land Bridge Transport)等 二、仓储 仓储的简介 仓储的功能 仓储的作业管理 三、包装与装卸、搬运管理 包装 （1）保护功能 （2）定量功能 （3）便利功能 （4）效率功能 装卸与搬运 装卸搬运是一种不创造价值的物流活动 装卸搬运在运输、仓储及最后参展之间起到桥梁作用 对于不同的展品或者对不同的包装容具，对装卸搬运的具体要求都是不同的。应当根据不同的要求，不搬运机械进行适当的能力配置。推广应用组合化装卸搬运方法，提高搬运作业过程的效率。 四、会展物流信息管理 1、信息概要 2、物流信息的作用 3、信息系统（信息系统开发办法） 4、物流信息系统的开发过程 5、物流信息技术 1、信息概要 会展物流包括：展品流、费用流和信息流。如果没有信息，物流就是一个单向的活动，而且在很大程度上是不能进行下去的。只有靠信息的反馈作用，会展物流才有一个反馈作用、包括输入、输出、转换和反馈四大要素的现代系统。 物流信息的作用 中枢神经作用 支持保障作用 信息系统（