朱江1,尚玮姣1,2,姜恩波1,柴苗岭1,黄筱瑾1,2.docVIP

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朱江1,尚玮姣1,2,姜恩波1,柴苗岭1,黄筱瑾1,2

●朱江尚玮姣姜恩波柴苗岭黄筱瑾(1中国科学院 国家科学图书馆成都分馆四川 成都 6100412. 中国科学院 研究生院北京 100)会议文献开放资源采集与服务系统的( Constructing the Acquisition and Service System of Open Conference Literature 摘 要:随着网络的迅速发展、学术交流模式的改变,网络上出现了相当数量的可供用户免费使用的会议文献开放资源。会议文献开放资源采集与服务系统在调研会议文献开放资源的数量、类型、发布形式、用户需求的基础上,制定会议文献开放资源的遴选标准、采集方案和流程,开发会议文献开放资源采集与服务系统,实现对会议文献开放资源的采集、标引、组织保存,并与其它系统建立数据集成、交换、共享机制,成为数字知识资源集成服务环境的重要组成部分。同时,建立用户参与、系统维护和服务的可持续长效机制,以显著提高会议文献保障率,实现会议文献开放资源的学术价值。Abstract: There is quite a bit of open conference literature which can be acquired freely by users on the Internet with the fast development of the Internet and great changes in academic communication models. Based on the investigations of the quantity, types, distribution and user needs for open conference literature, the acquisition and service system of open conference literature will set up selection standards, acquisition methods and processes to acquire, index, organize and preserve the selected literature. In addition, this system can change and share data with other systems. Meanwhile, the sustainable mechanisms which are benefit for user participation, system maintenance and high-quality services will be set up to make good use of conference literature. Keywords: Conference literature; Open literature; Acquisition and Service System 1 引言 学术会议是科研人员之间信息交流最常用、最有效的重要方式之一。The International Congress Convention Association)统计,2008年全球召开的符合ICCA标准的国际会议为7,475个,其中在中国召开的国际会议从1999年的69个增加到2008年的223个[1]。会议数量不断增加,必会产生大量的会议论文和资料。学术会议论文由于能够及时反映相关学科领域研究的新发现、新进展、新成就、新动向和新观点而备受研究人员的重视。 随着网络的迅速发展、学术交流模式的改变,许多学术机构以及学协会都选择在网络上直接发布其组织召开的学术会议的会议论文全文或摘要以加快学术交流、扩展科研成果的传播范围和影响,于是网络上出现了相当比例的可供用户免费使用的会议文献开放资源,这部分资源往往只在网络上发表,不再正式出版。科研人员对这部分资源有着强烈的需求,但受传统资源建设理念和模式的惯性影响,图书馆尚未对这部分资源进行系统有效的收集和组织,造成目前的会议文献资源保障体系主要由正式出版的学术会议文献印本和数据库组成,缺失了非正式出版的开放资源这一部分,使学术会议文献,特别是非正式出版的会议开放资源成为较难获取的一类资源。 2 会议文献开放资源概述 2.1 网络会议文献开放资源的现状 Google里进行检索,有效的网站至少是万级单位,而会议开放资源的来源还包括隐蔽网络、开放获取等方式,因此,网络上会议开放资源网站的数量是很庞大的。 2.2 网络会议文献开放资源的分类 2.2.1 按来源分 网络上的会议开放资源按照来源可分为三类:1)会议举办或承办机构提供的会议开放资源。这类会议开放资源的来源又分为两种

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