教学办公室主任-西电人事处-西安电子科技大学.DOCVIP

西安电子科技大学 科级岗位职责和上岗具体要求 （学院单位） 目 录 一、通信工程学院 1 1. 办公室主任 1 2. 办公室副主任 1 二、机电工程学院 1 办公室副主任 1 三、物理与光电工程学院 2 办公室副主任 2 四、经济与管理学院 2 高级管理教育培训中心办公室主任…………………………………….2 五、微电子学院 3 办公室副主任 3 六、网络与继续教育学院 3 培训部主任 3 七、体育部 3 教学办公室主任 3 一、通信工程学院 1. 办公室主任 岗位职责：贯彻执行上级的决议、完成学院党政领导布置的各项工作；负责办公室整体工作的协调、管理；协助院领导完成学院重要工作的执行以及执行决定的协调、督办工作；负责文件及信息收集处理，上情下达，下情上报工作；负责学院各类总结、计划、规章制度等文件起草工作；筹办学院各种会议及来人来访的接待工作；负责学院信息化建设工作；负责学院教师津贴发放和印章管理等。 2. 办公室副主任 岗位职责：协助办公室主任，做好办公室日常管理、接待、文件起草工作；负责协调学院研究生办公室各项日常管理工作，包括全日制研究生招生、培养、授位及导师遴选工作；协助学院领导做好全院研究生招生命题、复试录取及研究生教育管理、奖助金评定、学术交流工作；负责协调学院非全日制工程硕士招生、培养和授位工作；负责学院学位委员会秘书工作等。 上岗具体要求：1.符合学校科级干部聘任相关要求。2.中共党员、有学院相关专业背景和管理经验者优先。 二、机电工程学院 办公室副主任 岗位职责：（1）协助主任督促办公室人员认真履行各自的岗位职责； （2）协助做好上级部门和学院的各项决议、决定、通报、通知及规章制度的贯彻落实工作，做好上传下达工作； （3）协助做好学院对外联络、接待和对内沟通协调工作； （4）协助做好调查研究，主动掌握信息，了解情况，及时反映问题，积极为院领导决策提供参考意见和建议； （5）协助完成公文的收发和学院综合性工作报告、工作计划、总结、决定、重要改革方案、规章制度的起草； （6）协助组织安排学院各类会议，做好记录，落实会议精神，执行会议决议。协调学院重大活动的组织工作； （7）协助学院印章管理，做好对外行政介绍信的签发和管理工作； （8）协助协调学院南北校区办公室行政工作； （9）协助做好学院中英文网站建设、宣传材料撰写等工作； （10）协助组织办公室人员培训及业务学习，提高政治素质、业务水平和实际工作能力； （11）协助主管领导做好研究生招生、培养、授位各环节工作； （12）完成学院领导和上级部门交办的其他工作。 上岗具体要求：硕士及以上学历，工学专业背景优先。 三、物理与光电工程学院 办公室副主任 岗位职责： （1）协助学院领导，做好学院研究生教育管理工作，承担学院学位委员会秘书工作； （2）协助学院领导，负责学院人事干事工作； （3）负责学院的网站及办公自动化建设工作； （4）协助办公室主任，做好办公室日常管理、接待、文案起草撰写工作； （5）完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。 上岗具体要求：中共党员，有良好的文字功底及文案编辑能力者优先。 四、经济与管理学院 高级管理教育培训中心办公室主任 岗位职责： （1）教育培训课程安排与教学过程的组织协调工作； （2）MBA、工程硕士论文环节的计划安排与组织实施工作； （3）教材供应与教学档案管理工作； （4）教育培训中心日常行政事务管理工作； （5）需与各教育培训项目主任协调配合的工作； （6）教育培训中心网站的管理与维护工作； （7）院长交办的其他工作。 上岗具体要求：（1）熟悉经济管理相关学科者优先；（2）具有教学管理工作经验者优先。 五、微电子学院 办公室副主任 岗位职责： 1、协助主任完成办公室职能范围内的有关管理工作； 2、做好学院本科生的教务管理工作。 上岗具体要求：符合西电人[2014] 58号文件关于应聘条件的有关要求 六、网络与继续教育学院 培训部主任 岗位职责：在主管院长指导下，全面负责本办公室工作。协助院领导做好学院非学历培训工作，包括各类培训项目的拓展、开发、管理、教学、存档及认证工作。建设非学历师资队伍、管理队伍。修订非学历的相关管理制度等。 上岗具体要求：符合学校要求，即西电人〔2014〕58号文件规定的应聘条件及资格。 七、体育部 教学办公室主任 岗位职责：1、协助主管领导做好体育教学工作运行的协调、安排等日常管理工作。 2、依据教学任务协助主管领导编报本科生及研究生的体育教学执行计划和课程表，下达各项具体的教学任务，并做好教师教学工作量的统计汇总工作。 3、负责处理日常调、停课等课程教学任务变更的相关事宜与材料存档。 4、协助主管领导做好学生选课及管理工作，组织安排学生进行体育课程的选修，负责补考、免修等工作。 5、负责