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4吨卡车配送方案
配送方案
班级:物流一班
小组:第一组
组长:周*
指导教师:朱*、郭**
日期:2011年6月16日
一、配送工作流程
(一)配送工作流程图(见图1)
(二)岗位分配
1.组织结构图:(见图2)
(图2 组织结构图)
2.组织结构
组长:周*
信息部:杨**—— 订单处理、下发订单及入库产品检验
采购部:总监:李**
仓储部:主管:林*(分拣机)
库管员:冯*(立体库)、丁*(普通货架)
装卸搬运员:朱**、杨*(1库)
分拣部:张**(立体库)、佟**(分拣机)、丁*(重型货架、中型货架)
理货部:理货员: 张* 韩** 张**
包装员: 张* 韩** 张**
配装员:杨**(配载图、指挥装车)
运输部:送货员:乔**
(三)配送路线设计
运输路线为辛寨子、机场、南关岭 具体路线见图3
原因:大连职业技术学院距辛寨子距离最近(为9.6公里)与机场(12.6公里)及南关岭(15公里)的距离都高于此,所以先送辛寨子,又因为辛寨子距机场较近(3公里),所以接着送机场,最后送南关岭(详细信息见图3)
图3 配送路线图
二、配送过程
(一)信息部兼进货部兼质检部(杨**):
根据客户订单进行调度处理
1.工作流程图:(见图4)
图4 工作流程图
2.工作步骤:
(1)接到订单(订单见附件1) 进行归纳
(2)进行处理,发现一部分库存货物不能够满足订单,向采购部发出采购订
单(采购订单见附件4)
(3)向仓储部发出出库单和分拣单(出库单4和分拣单3详见附件)
(4)向理货部发出理货单(理货单见附件5)
(5)向运输部下达送货单(送货单见附件6)向装卸搬运部下达设备单(设备单见附件7)
(6)对采购部采购的货物进行检验
(7)检验步骤:第一步,按订单核对产品种类、数量、质量。第二步:产品全部合格,通知装卸搬运部将货物送至理货场所。第三步:产品不合格,通知采购部退货及换货,直至产品全部合格
(8)通知装卸搬运人员将理货完成的产品装车
(9)接收信息反馈
(二)采购部 采购员 (李**)
根据信息部下达的采购订单,制定工作流程
1.工作流程图:(见图5)
图5采购流程图
2.工作步骤:
进行采购工作之前的准备工作
(1)接受采购订单:我们公司需要采购的商品有大润田6瓶、红布拖11双、蓝布拖1双、棕布拖3双、豪华文件柜4箱、米多电器KHG30六台、米多电器KHG20六台、酱油5桶、凳子5个、绿手纸桶3个、方形纸抽盒28个、卫生纸64卷、联想显示器20台。
(2)根据订单找出货物的所在:通过查看订单,找出大润田6瓶、红布拖11双、蓝布拖1双、棕布拖3双、豪华文件柜4箱、米多电器KHG30六台、米多电器KHG20六台、酱油5桶、凳子5个、绿手纸桶3个、方形纸抽盒28个、卫生纸64卷。联想显示器20台在4号库。
(3)到2号库和4号库进行采购:把采购订单交给供应商:2号库和4号库。由供应商为我们进行配货、装货。结束采购工作。
(4)采购后续工作:结束后把信息发给信息部,等待装卸搬运人员的到来,然后协助装卸搬运人员把货物运回进货部。
(三)仓储部
林*(分拣机)、冯*(立体库)、丁*(普通货架)
按信息部下达的出库订单,制定工作流程
1.工作流程图:(见图6)
2.工作步骤:
仓储主管
(1)接受出库单,分拣单
(2)将出库单,分拣单撕开,分配给分拣机操作人员、自动立体库操作人员、
普通货架操作人员、各个分拣人员
(3)货物分拣完毕后,检查核对出库单,正确无误后反馈给信息部门
(4)装卸搬运人员将货物运走后,核查是否有差错,无误后反馈给信息部门
分拣机
(1)准备前工作(打开系统)
(2)接受出库单,在订单管理系统中,根据出库单(详见附件4)进行出库订单的录入,确认生成后,生成作业计划
(3)在仓储管理系统中,根据生成的作业计划进行预处理,调度拣货,确认数量和品种并生成
(4)进行出库反馈,触发电子标签后,根据系统提示进行拣货,确认后反馈完成
(5)货品出库后,将剩余货品重新做入库处理
(6)货品拣选完毕后,反馈给仓储主管
自动立体库
(1)准备前工作(打开系统)
(2)接受出库单(详见附件4)
(3)找到出库单在自动立体库上的货物,有音响和收音机两种
(4)根据所要出库的物品进入物流管理系统中进行出库作业
(5)进入订单管理系统, 订单管理,订单录入,出库作业,新增,出库库订单,订单出库信息,订单货品,库存,添加货物收音机,音响,数量,保存订单,生成作业计划并确认,切换系统,仓储管理系统,出库作业,出库预处理,选中
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