工程资料记录表格规范要求.doc

PAGE PAGE 0 工程资料记录表格 规范要求 批准：zhaoliufang 审核：shiheping 编制： 郭慧慧 马士珍 马爱春 山西华通电力工程有限公司 二零零八年十一月 目 录 说 明………………………………………………………………………1 一、招投标阶段及施工准备阶段资料………………………………………2 1、中标通知书…………………………………………………………………2 2、工程合同 …………………………………………………………………2 3、项目经理部主要管理人员登记表 ………………………………………2 4、工程概况登记表 …………………………………………………………2 5、工程项目施工管理机构及负责人名单 …………………………………2 6、告知书 ……………………………………………………………………2 7、开工报告 …………………………………………………………………2 二、施工组织设计……………………………………………………………2 1、施工组织总设计 …………………………………………………………2 2、施工组织专业设计及施工方案 …………………………………………3 三、图纸会审记录……………………………………………………………4 四、技术交底及安全交底卡…………………………………………………4 五、作业指导书………………………………………………………………4 六、工程施工记录 ……………………………………………………………5 1、施工管理资料………………………………………………………………5 2、施工记录及签证……………………………………………………………6 3、工程质量保证资料…………………………………………………………7 4、工程验收及评定资料………………………………………………………7 5、工程声像资料………………………………………………………………8七、工程监理及质量监督……………………………………………………8 1、工程监理资料………………………………………………………………8 2、质量监督记录………………………………………………………………9 八、工程竣工图………………………………………………………………10 九、竣工技术资料编制、组卷、验收………………………………………11 1、工程资料编制原则………………………………………………………11 2、卷册划分和单位工程卷的内容结构……………………………………11 3、归档组卷与验收…………………………………………………………13 4、组卷………………………………………………………………………13 5、验收………………………………………………………………………14 说　　明 随着我国电力建设事业的蓬勃发展和改革工作的不断深入，我公司逐渐壮大，施工项目及类型逐渐增加。施工中工程资料的编写、整理、组卷和归档也在日益规范。鉴于各施工项目部、分公司在技术材料日常编制和竣工资料整理、组卷方面的差异，根据各单位目前存在的问题，特编写《工程资料记录表格及资料规范要求》以及附件《工程资料记录表格电子文档》电子版。目的在于加强资料整理的规范化和可操作性，系统的反映工程实际情况和工程管理水平。期望本要求能够对资料的规范性起到积极的作用。由于各施工工程的特点不同，甲方和监理对资料格式要求不同，希望各工程技术人员在资料编写、整理过程中，若有增减和修改时，及时反馈并提出宝贵意见，以便纠正和进一步完善。 《工程资料记录表格及资料规范要求》详见以下内容： 附件1:《工程资料记录表格电子文档》电子版见光盘。 附件2:《记录表格（质量）》电子版见光盘。 1 一、招投标阶段及施工准备阶段资料 1、中标通知书 我公司中标后，招标单位或招标代理单位发放中标通知书，中标通知书由公司计划经营部保管，各分公司、项目部提供的中标通知书应由公司计划经营部提供的中标通知书为准。 2、工程合同 工程合同包括：我公司同业主签订的工程施工承包合同、同分包单位签订的工程分包合同、同设备材料供货单位签订的设备材料采购合同、施工机械租赁合同等。工程承包合同以计划经营部提供的合同为准，工程分包合同的签订和格式符合我公司规定和公司计划经营部的相关要求，工程设备材料采购合同的签订和格式符合我公司规定和物资分公司的相关要求，施工机械租赁合同符合公司相关规定。 3、项目经理部主要管理人员登记表（见附件2：记录表格电子版） 4、工程概况登记表（见附件2：记录表格电子版） 5、工程项目施工管理机构及负责人名单 工程项目施工管理机构包括施工现场组织机构关系图、质量保证体系和安全保证体系以及人员配置名单。 6、告知书 告知书的格式执行工程所在地质量技术监督局或