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会 议 制 度 为了强化企业管理，进一步加强公司内部的沟通与协调，及时掌握公司的整体运行状态，修补漏洞，发扬成绩，保障公司各项工作的有效开展，特制定本制度。 管理人员会议制度 会议目的：加强内部管理，促进部门之间的沟通与协调，及时地反馈、修补工作过程中存在的问题。 会议时间：每周星期五下午13:00（夏天另定）。 ◎ 主持人向会议报告上周例会议题的解决、执行情况以及相关处理方案；（10分钟） ◎ 与会人员本周工作的自我总结及存在的问题反映；（每人3分钟，共45分钟） ◎ 会议讨论；（10分钟） ◎ 会议总结及领导指示；（15分钟） 会议地点：公司会议室。 参加人员：各职能部门负责人、仓库主管、车间主任（必要时可以扩大与会人员范围）。 会议主题：（总结－提出问题－解决问题－计划）。 A.各部门主管总结汇报一周的工作情况以及反应工作中存在的问题。 B.行政部统一对上周工作作总结，向会议汇报上次例会反应问题的解决落实情况，同时安排下周工作。 6.会议主持：管理者代表。 7.会议记录：重点记录会议中反映出来的突出问题与成绩。 8.会议要求： A.每周工作汇报重要突出，语言简洁，提倡书面准备发言稿，与会前或随会记录整理，客观的肯定成绩，找出不足，并对一周内工作中存在的问题提出有建设性的意见或建议。 B.对会议中反映出来的问题能通过会议解决就及时解决，不能解决的会后报总经理批示。 C.参加会议人员必须做好记录，养成记事的习惯，以便会后的工作的开展（记事本、笔由公司发放）。 9.会议纪律： A.会议实行签到制度。 B.与会人员不得无故迟到、早退和缺席，否则由会议当即决定给予扣1—4分的处罚。 C.会议期间保持会场安静，认真听取别人发言，并做好记录。 D.不准交头接耳，讲与会议无关的话，会议就某一问题展开讨论时，大家要各抒几见，但要注意会议气氛。 E.与会期间，不准抽烟、接打电话（特殊情况须向会议主持人请示），会议结束离席时将椅子放回原位，如有违反每次每项扣1分。 F.所有参加会议人员，没有特殊情况，不予准假；注意在安排工作时不能耽误例会时间。 二、 早会制度 1.会议目的：通过半军事化管理训练，培养员工的团队意识，树立 企业形象。总结近期工作，对工作中的问题及地告诫和处理，表扬先进， 发扬成绩。通过总结、布置工作，进一步规范生产秩序，提高员工工作士气和产品质量。 2.会议时间：每天早晨上班后的前15分钟。 3.参加会议人员：各部下属全体员工。 4.会议地点：部门生产工作现场。 5.会议主持：各部负责人 6.会议内容： A、团队训练（列队、整队、四面转换、跑步、喊口号等）。 B、对前一天工作的方面进行总结，针对问题与成绩提出批评与表扬（小到带上岗证、卫生，大到产品、质量、产量）。宣布公司重大决定事项，如公司的新措施、新制度、新精神等。 C、计划下达当日工作任务和注意事项。 7.会议纪律： A、由各部门负责人组织召开，会场队列要整齐，整队以口令为准； B、有特殊情况不与会者，须办理请假手续； C、会议期间不得嬉戏、打闹以及大声喧哗； D、会议期间不得应把手机调整为震动或静音； E、如有违反，由各主管记录，当会处理1—4分。 注：每分按5元计算，当会缴纳，统一汇总至行政部，作为员工活动基金。逾期缴纳的将加倍处理，从当月工资中扣除。 第 1页3页