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会议筹备解决方案 摘要 本文是以经济、方便、代表满意等为目的而制定预定宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。 针对模型Ⅰ，我们根据附表2可以先求出发来回执的代表人数（755人），根据软件得到一元回归方程：可以预测出本届实际与会代表人数（659人）。 针对模型Ⅱ，确定需要预定各类客房的数量及选定宾馆代码。我们首先通过附表2的数据比例，首先求出各类房间的住宿人数量，然后推算出各类房间数量：合住1、合住2、合住3、独住1、独住2、独住3分别对应的房间数：101、67、22、145、84、52，随后利用线性规划方程建立模型利用进行求解得出选定宾馆代码?、?、?、⑦。 针对模型Ⅲ、首选会议室是在选定宾馆内，运用线性规划方法，建模型：求出会议室的安排，安排如下：“”表示“?号宾馆规模200人的会议室一间，⑦号宾馆规模200人的会议室一间，⑦号宾馆规模140人的会议室2间，?号宾馆规模130人的两间。”租用会议室和客车租用费用为：11600+6000=17600（元） 最后对模型的优缺点进行了分析，并给出了此模型的推广与应用。 关键词：线性规划 比例法 求解软件 0-1规划 一、问题重述 某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。 筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，根据各种有关信息见附表。 请通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。 问题一、确定本届实际与会代表人数。 问题二、确定需要预定各类客房的数量及宾馆的代码。 问题三、会议室的确定和客车的租用。 问题分析 会议筹备方案主要是通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面寻求最优解决方法。 针对问题一、确定本届发来回执的代表人数情况，根据附表3以往几届代表发来回执与与会情况，建立一元回归方程进行求解。 针对问题二、要解决的是需要预定各类客房的数量及宾馆代码，首先要解决的是确定客房数量，运用比例法来求解，然后运用目标函数来进行求解。 针对问题三、会议室的确定和客车的租用情况。根据每个宾馆之间的距离、每个宾馆入住房间的数量，会议室之间的价格等方面来确定会议室及客车的租用。 三、模型假设 （1）6个分组会议同时进行.且每个代表参加各个会议的概率均为1/6. （2））） 要求解的数值 前四届代表数 表示宾馆代码 分组会议所选间数 五、模型建立及求解 模型Ⅰ 要合理安排本届与会代表入住宾馆人数，首先要明确与会代表的基本情况，由附件2可知本届发来与会代表回执数为755，由附表3利用软件画出其反应趋势图（见附录）进一步分析近几届与会代表的基本情况，得出以下表格 表5-1以往几届代表情况 第一届 第二届 第三届 第四届 发来回执代表数量 315 356 408 711 发来回执但未与会的代表数量 89 115 121 213 未发回执而与会的代表数量 57 69 75 104 发来回执与会代表数量 226 241 387 494 实际与会代表数量 283 310 462 598 假设 为要求解的数值，为前四届的数值 为常数 通过模型Ⅰ可以得出本届发来回执代表人数。首先假设一个一元线性回归方程，设根据附表3可以求出前四届发来回执代表人数，且假设参加数为1，2，3，4；然后通过拟合方程求出， 把以上求出的值带入得出方程： （1） 预测本届发来回执的代表人数为757 。 图5-1发来回执的代表数量 同上可得：发来回执但未与会的代表数量。 设： 解得： 代入方程中得到： （2） 预测出本届发来回执但未与会代表人数为229 图5-2 发来回执但未与会代表的人数 同理可得：未发回执而与会代表人数。 设： 解得： 代入方程中得到： （3） 预测出本届未发回执而与会代表人数为133人。 图5-3未发回执而与会的代表人数 综上所有，得出本届与会代表人数的基本情况如表5-2所示： 表5-2 预测本届与会代表基本情况表 发来回执代表数量 发来回执但未与会的代表数量 未发回执而与会的代表数量 发来回执与会代表数量