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2016中国石家庄（广电）秋季国际 汽车博览会经销商参展手册 尊敬的参展商： 您好！ 衷心感谢贵公司能够参加“2016中国石家庄（广电）秋季国际汽车博览会会务组会务组国际汽车博览会2016中国石家庄（广电）秋季国际汽车博览会展会 2016中国石家庄（广电）秋季国际汽车博览会 石家庄市天山世界之门文化广场 （石家庄市长江大道与天山大街交口东200米路南）。 3、展会时间 展会时间：2016年9月30日—2016年10月4日。 4、主办单位 石家庄广播电视台 5、承办单位 石家庄广播电视台交通广播 石家庄环宇展览策划有限公司 6、支持单位 石家庄优视文化传媒有限公司； 石家庄七度文化传媒有限公司； 石家庄倍友文化传播有限公司； 石家庄天星文化传播有限公司； 石家庄智扬广告有限公司； 河北普源广告有限公司； 二、进场须知 1、时间安排 报馆手续时间：2016年9月24日—9月26日（09:00－18:00） 布展时间：2016年9月26日08：00—9月29日12:00 常规布展时间每日08：00—18：00 展览时间：2016年9月30日—10月4日（09：00—18：00） 参展商在展期内进馆时间为每日08:00－09:00 开幕式时间：2016年10月1日（9：00—11：00） 撤展时间: 2016年10月4日下午18:30--10月5 日晚上18:00 合同签订截止时间：2016年9月15日 付款截止时间：2016年9月15日 三、进场要求 1、参展商进场前请于2016年9月24日—2016年9月26日（09:00－18:00） 在天山世界之门文化广场会务处进行进场手续办理，各参展单位凭参展付款凭证及参展确认合同进场。其中特装展位需带齐特装展台办理施工所需整套资料后，办理相关手续领取有关证件后入场；其他参展单位凭有关证件方可进馆布展、参展。 2、参展商应严格遵守布展日程安排。如需提前进场，请提前与会务组组负责人联系。展台搭建装修务必于2016年9月29日12:00以前完成，组委会将对在规定时间内未完成展台搭建的参展商做相应处罚。 3、为保证参展搭建车辆顺利进馆布展，本次展会搭建商未经筹备组不得进入场地停车场停放。搭建车辆集中停放在场地东侧停车场等待通知进场次序和时间。 4、经筹备组通知进入的搭建车辆，须按照指定的地点停放装卸，大型货运车辆一律不得进入场馆。 5、布展期间如需在规定正常布展时间外加班，请于当天17:00前到现场会务处办理加班手续，加班费务必提前交纳，否则不子受理。 6、展会期间，未经会务组1、参展单位在展会期间严禁对通道、灭火器、消防安全设施进行改造、改装或移动。 2、参展单位严禁影响和阻塞紧急通道，严禁阻挡灭火器、消防栓等安全设施，组委会有权要求参展单位将各种对安全构成威胁的物品移开。 3、展会现场内严禁吸烟。 4、参展单位必须自行携带灭火器，其中特装展位最少配备有标检标示的5公斤灭火器6个以上，其他展位最少配备有标检标示的5公斤灭火器4个以上，如因意外，发生火灾及其他灾难性事故，组委会与主办方不承担任何责任。 五、费用说明 特装施工管理费：10元/㎡ 展位押金：15元/㎡ 叉车费用1800元/辆（含装卸仓储费） 噪音保证金：3000元/展台 展位用电： 布展、展期电费收费标准 参展证件： 小型货运车辆通行证100元/张 布展证、参展证： 证件费10元/张 六、特装展台办理施工需提供以下材料： 序号 文件名称 备 注 1 搭建商资质证明 营业执照复印件、展览施工资质 2 委托搭建证明 需参展商加盖公章原件 3 特装展位施工申报表 参展商须准确核算布展用电、展期用电 4 现场音量控制规定 需参展商和搭建商加盖公章原件 5 特装展位施工安全责任书 需搭建商加盖公章原件 6 消防安全责任书 需参展商加盖公章原件 7 展台施工图 需标注电路分布和配电箱安装位置 8 展台平面图 需标注尺寸 9 展台立面效果图 需标注尺寸、效果图需提供彩色图纸 请参展商接到通知后立即通知各自的搭建商，并提前准备好上述相关资料请于 2016年9月 26日前到展会现场“参展商报到服务处”办理相关手续。 附件： 委托搭建证明 兹为2016中国石家庄（广电）秋季国际汽车博览会展会2016中国石家庄（广电）秋季国际汽车博览会展会展会展会