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湖南外国语职业学院招生工作培训材料 招生工作，任重而道远。在目前招生形势日益严峻的情况下，招生，特别是民办学校的招生变得尤为重要，它关系到一个学校的生存和发展。因此，每一个湖外人，不管你是老师还是学生，都应以“铁肩担道义”的责任感，为学院的招生工作尽自己的一份力。 第一部分：招生的一些基本方法和常识 一、高考前的宣传（前期宣传） 高考之前，要对各中学班级做系统全面的宣传，坚决进校、进班宣传，把招生资料发放到学生手上。 1.坚决进校、进班的意义 学校是考生最集中、稳固、易于宣传的场所。面对面进行宣传有助于加深考生的印象、深入了解学院。如果能通过关系和当地中学取得联系，有组织、有系统地组织学生进行讲座并进行宣传，可以增加考生的信任度，坚决进班、进教室宣传是招生成功的重要前提条件。 2．进班级后如何开展工作以及注意事项： （1）准备2-3分钟的精彩演讲，将学院的外语优势和办学特色精要的介绍，引起考生的兴趣，以便让考生主动索取招生简章； （2）通过制作报名意向登记表，接触考生，获取第一手考生信息资料； （3）积极与每所学校的高三年级组长、班主任联系，认真处理好与他们的关系，予以适当的招生补贴； （4）将我校的宣传海报粘贴在班级的宣传栏、黑板及墙报上。 三． 高考宣传准备（6月1日-6日） 1.高考前必须做的准备工作 （1）摸清高考考场位置、数量、考生人数、考生住宿地址和周边环境； （2）招聘临时工作人员，明确分工，下达任务。根据考生人数来确定每个考点的人员需求； （3）根据各考场的考生数量，合理发放招生宣传资料，同时准备好海报、横幅等宣传品； （4）确定交通工具、交通路线，保证高考期间宣传能准时到达考场； （5）与考点周边商铺联系，布置高考宣传场地。 四．高考宣传（6月7日-8日） 1．最大限度的在考生走出考场时发放招生简章； 2．重点抓住考场外的家长，做好考场外面的宣传工作，有条件时可以要家长留下考生信息； 3．发放简章要有明确的目标，不做简单的传递工作。发放简章时要面带微笑，介绍学校时要态度亲和； 4．在条件允许的情况下，须统一着装，悬挂条幅或粘贴海报等，造成一定的声势； 5．及时地拾起落在地上的我院招生简章，维护好学校的形象。 五．跟踪联系意向学生，做好来校参观学生的工作（6月9日-6月27日） 1．意向考生信息的获取 （1）前期宣传阶段，各中学宣传时收集的学生信息； （2）6月7日-8日，高考宣传时获得的考生信息； （3）高考后与年级组长联系取得的学生花名册； （4）6月25日高考成绩公布后从学校或教委取得的学生成绩花名册； （5）学生家长电话咨询、网上咨询或直接到办事处咨询时登记的考生信息。 2．来校参观应注意的事项 （1）建议学生参观时间最好安排在周末，以便家长陪同共商学生读书之事。 （2）做好来校参观学生的接待工作； （3）重点介绍学院的教学特色和就业情况； （4）认真回答学生提出的问题，抓住时机，鼓励学生交纳预录费。 六． 指导好学生填报志愿(6月28日-7月2日) 2011年高考志愿的填报时间为（具体以公布时间为准）：6月28日－7日，省14个市州全部实行网上填报志愿。 高考考生电子档案七种状态的说明录取期间，考生的电子档案可能显示为自由可投、已经投档、院校在阅、预退档、预录取、录取待审、录取7种状态。为方便广大考生及时了解档案去向，特将7种状态予以说明：（1）【自由可投】：该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如果是被学校退档，考生可以看到最近一次院校退档的理由；（2）【已经投档】：省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息；（3）【院校在阅】：院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案；（4）【预退档】：该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由；（5）【预录取】：院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核；（6）【录取待审】：表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章；（7）【录取】：表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。高考成绩及录取状态信息发布渠道和查询方式高考成绩及录取状态信息发布的渠道和考生查询办法如下：　　、由市州、县招考部门组织免费为考生印发成绩通知单。 考生也可到市州、县招考机构查询高考成绩和高考录取状态信息。　　、通过“湖南招生考试信息港”网站免费为考生提供成绩查询和高考录取状态信息查询服务。登陆“湖南招生考试信息港”查询的考生，凭在“湖南省普通高校招生网上咨询交流会”上注册的用户名（考生