考勤管理软件系列说明书 V...docVIP

考勤管理系統软件說明書V7.0.6 重要提示：《1》 添加设备时,请选择M7 《2》USB驱动安装 （使用随机的RS232数据线直接连电脑就不用装这个驱动） 1、把USB插上电脑，点“我的电脑属性” →“硬件” →“设备管理器” 如提示 2、点击光的里盘USB 驱动点安装 3、在点开PL2303安装 ， 4、把USB线重新插一次。 5、USB驱动安装成功。在点“我的电脑属性”→“硬件” →“设备管理器” →“端口” 右击“com2属性” →“端口设置”。 把“每秒读数”9600改成38400 注意：指纹和ID卡的软件是一样 目錄 考勤管理系統說明書V7.0.6 1 系統管理 3 1. 系統登錄 3 2. 主界面 3 3. 權限管理 5 4. 數據維護 6 基礎設定 6 5. 考勤規則 6 6. 統計規則 7 人事管理 10 7. 部門設定 10 8. 人事基礎設定 11 9. 人事錄入 11 設備管理 14 10. 設備管理 14 考勤管理 15 11. 班次設置 15 12. 排班登記 17 13. 請假登記 20 14. 人工補卡 21 15. 公休登記 21 報表管理 22 16. 數據分析 22 17. 打卡記錄 23 18. 考勤日報表 23 19. 考勤月報表 24 系統管理 系統登錄 注:Admin是管理員,初始密碼為空 年份與月份是指當前考勤月份,系統登錄成功之后進入系統操作主界面 主界面 注: 2.1 主界面提供考勤管理系統的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能. 2.2 系統主要包括六大功能: 1) 功能一:系統基礎設定,主要包括: 公司設定, 可設定公司的名稱 考勤期間, 即設定考勤月份的起止日期 考勤規則, 考勤規則提供可設定的功能包括員工重復打卡在多少分鐘內有效, 出勤超過多少分鐘之后開始計算加班, 遲到多少分鐘內不計遲到, 遲到早退超過多少分鐘之后計曠工 班次設定, 可設定員工的作息時間表 節日設定, 可設定哪些日期為節假日, 設定節假日之后, 考勤報表將會在節日公休項目體現出來, 如果在節假日員工有上班, 則系統將會統計在考勤報表中節日加班項目 請假類別設定, 系統對請假類別的項目提供可修改其名稱的功能, 以滿足企業的實際用途,這些請假類別將會在考勤報表統計項目中體現出來. 密碼修改, 每個用戶登錄此系統后可自行修改其登錄密碼 2) 功能二: 人事管理 部門設定, 可設定本企業相關的職能部門等 人事基礎設定, 可設定職位,學歷,崗位,民族,籍貫等 人事檔案: A 可建立本企業員工檔案, 上面預先設定的部門設定, 人事基礎設定將在員工建 檔時用到, 其中部門必須先設定才能建立員工檔案. B 提供從EXCEL中導入人事檔案功能, 人事導入界面提供EXCEL導入標準格式. C 提供人事信息批量修改功能, 可批量修改部門,班次,考勤規則與入職日期等 3) 功能三: 設備管理 主要提供以下功能: 添加考勤機 設置考勤機,如修改考勤機時間,取消管理員權限,清除考勤機記錄,初始化考勤機等 數據採集, 如從考勤機採集數據, 從U盤導入數據, 從文本文件導入數據等 人員註冊: A如從考勤機讀取員工檔案信息 B從考勤機讀取員工所登記的指紋信息保存至本地數據庫中 C導入U盤採集的指紋信息保存至數據庫中 D將本地數據庫所保存的員工指紋信息寫入考勤機中 E將人事檔案的中員工姓名寫入到考勤機中 F刪除員工在考勤機上所登記的指紋信息 G將人事檔案中錄入的ID卡號寫入到考勤機中 4) 功能四:考勤管理 主要提供以下功能: 班次設置 可設定企業的作息時間表 排班登記 可設定員工每天的出勤班次, 班次在班次設定中要先定義好 請假登記 可登記員工請假時間, 可設定具體的起止時間點,按實際時間來設定, 請假類別將調出在請假類別設定中的名稱列表 人工補卡 如果員工忘記打卡, 則可在此補錄相應的出勤時間 公休登記 主要設定員工周末休息時間, 常用于月薪員工,比如固定周六,周日休息, 則在此設定即可. 5) 功能五: 報表管理 主要提供以下功能: 數據分析, 即根據員工的打卡記錄,排班班次,補卡記錄,請假記錄等信息計算出考勤日報表. 打卡記錄, 即員工的原始打卡記錄, 從考勤機采集數據或人工補卡均能在此體現出來. 考勤日報表, 在數據分析之后才會有考勤日報表的記錄. 考勤月報表, 即對考勤日報表的匯總 6) 功能六: 系統維護 主要提供以下功能: 權限管理, 可設定系統操作用戶,可設定允許其操作系統的哪些功能,可具體設定每個功能的添刪改的權限 數據維護, 可進行系統初始化(適用于初次使用此系統,或重建系統),數據備份,數據恢復,數據庫壓縮,恢復默認設置(主要提供恢復考勤規則