沟通方法技巧概念论.pptVIP

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沟通方法技巧概念论.ppt

沟 通 技 巧 ——做一个弹性沟通者 ●“当你的亲人想吸烟时,就送给他一个吻”???????? ●“我是耶稣” ●幽默用语是中止争执最佳的工具。 中止模式 沟 通 技 巧 ——做一个弹性沟通者 ●同意对方的说词远比制服对方的说词更具说服力。 ●我们的行为模式并非牢固的永难更改。 两个观念 你的弹性越大,可选择的 机会就越多,可发展的空间就越广,而 成功便接踵而至,指日可待。 沟 通 技 巧 ——如何有效地开会 对会议的认识 ● 许多人对那些冗长、沉闷、与自己无关、毫无 结果的会议感到厌烦十分,想方设法“逃会” ● 许多组织认为,只要对会议进行有效的控制, 会议可以产生其他沟通方式无法达到的效果 ● 其实,会议是一种无法取代的沟通方式,你不 能完全放弃它,你只有学习如何使会议更有效。 事实证明,有效地开会是可以学会的! GE的研讨会 《令人讨厌的会议》与 《令人深恶痛绝的会议》 沟 通 技 巧 ——如何让信息明确地传递 ●聆听应注意的事项(2) ——在心理描绘出对方正在说的; ——多问问题,以澄清观念; ——抓住对方的主要观点是如何论证的; ——等你完全了解了对方的重点后,再提出反驳; ——把对方的意思归纳总结起来,让对方检测正确与否。 沟 通 技 巧 ——如何让信息明确地传递 ——确认有三个层面: 第一层面:对发信者的用词加以确认; 第二层面:对接收的一段信息加以确认; 第三层面:对发信者的语言、语调和肢体语言加 以确认(对言外之意加以确认)。 ●对接收的信息之准确性加以确认(1) 沟 通 技 巧 ——如何让信息明确地传递 ——确认的次数依据信息的复杂程度和发信者的表达 水平,原则是必须确定接收的信息的准确性; ——在日常生活中,应加强自己察言观色的能力培养, 养成善于仔细观察生活的习惯。 ●对接收的信息之准确性加以确认(2) 沟 通 技 巧 ——如何让信息明确地传递 ●聆听痛苦(1) ——面对“坏消息”的三种反应: a) 打击推复吐“真言”的人----“宰了那个传话 的人!” b)?埋怨顾客——“是你不按说明书来用嘛” c)?否认和强辩。 沟 通 技 巧 ——如何让信息明确地传递 ●聆听痛苦(2) ——“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”望切记! ——杰出的管理人员明白,痛苦是一种礼物; ——聆听痛苦也是一个人自我约束力的一种考验; 沟 通 技 巧 ——如何让信息明确地传递 ——如何聆听痛苦: a)挪出必要的时间来聆听埋怨和问题; b)保持缄默,静心聆听; c)确认你所见所闻。 沟 通 技 巧 ——如何让信息明确地传递 ●唯有会问问题的人才能够掌握沟通的要诀 ●利用“终结架构”问句,直接解决问题的结果 ●用“如何”问句取代“为何”问句 正确地提问 沟 通 技 巧 ——如何让信息明确地传递 ●终结架构问句: —— “我想怎么做呢?” —— “我的目的是什么?” —— “我到底是为了什么?” —— “我能为你做些什么呢?” ——? “我该为自己做些什么呢? 沟 通 技 巧 ——如何让信息明确地传递 ●正确提问的价值观 ——人生所发生的每一件事,对于我们的将来都 有帮助; ——与别人沟通时,应珍视它所带来的信息。 沟 通 技 巧 ——明确价值观是有效沟通的基础 ●价值观是人们行动决策的依据,是人们的行为准则, 也就是大脑中决定是否执行的系统,它决定一件事 值不值得干?该不该干?该怎么干? ●价值观会主宰我们的人生方式,影响我们对周围一 切的反应; ●价值观是人们判断是非黑白的信念体系。 ●价值观的冲突是一切矛盾的根源; 有效沟通的基础——价值观 沟 通 技 巧

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