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编号? ?
湖南民族职业学院
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毕 业 设 计
标题
XX公司外贸业务员设计方案
系 部 国际经济贸易系
专 业 商务英语
学生姓名
班 级
学 号
指导教师
毕业设计目录
一、选题背景 -3-
1.1公司背景简介 -3-
1. 2公司发展前景 -3-
二、工作内容与职责 -3-
2.1 外贸业务员 -3-
2.2 开发客户 -3-
三、出口交易磋商流程 -5-
3.1开发信 -5-
3.2询盘 -5-
3.3报价 -5-
3.4 预定样品和讨论支付方式 -7-
3.5 接受 -8-
3.6 打样 -8-
3.7 接受并且下单........................................................ -9-
四、总结评价 -9-
选题背景
1.1公司背景简介
**有限公司成立于2008年3月是一家专业从事电子周边产品以耳机为主的研发,生产与销售和服务。公司外贸部在深圳宝安区,但是公司工厂在东莞黄江,占地面积约11000 M2,建筑面积约6000 M2,员工总人数约800人。公司为内资企业,注册资金300万元,具有一般纳税人的法人资格,公司于2010年8月已经顺利通过ISO9001。
1.2 公司发展前景
***不仅仅是一个公司名称,他将会成为一个耳机行业的品牌,公司会在2015年10月份发展自己的品牌MoYo,公司主要市场在欧洲,年销售额将近上亿元,公司老板是由两个年轻人创办的其中一个是荷兰籍的华人,曾经是外企的外贸部的经理,有着自己的处事风格,我相信在不久的将来摩优电子会在耳机行业成为佼佼者。
二、工作内容与职责
2.1 外贸业务员
我在这里Trade Manager软件,及时回复在线客人的问题。
2.发布新产品及相关信息。要做到关键词,标题,简要描述,和详细描述中全部出现完整的主关键词。关键词要简洁、准确,副关键词可以使用不同的叫法。产品描述要调理清晰,对买家有吸引力。详细描述要专业。图片的选取很重要,因为它很大程度上影响了买家是点击我们的还是别人的,所以产品图片一定要清晰,美观。
3.主动搜索阿里巴巴平台上的RFQ,并切进行粗略的报价,得到客人的信息之后,主动跟踪客户,及时给予准确的报价
2.2 开发客户
我们公司主要的开发的渠道:在平台上面为自己的客户;在各个论坛上面和黄页上面寻采购商发开发信。客户接下来去发送给各个客户。
3.2询盘
我的开发信发出去后客户马上就回复我了,要求我报价。
如下:
3.3报价
从客户的询盘我知道了客户的喜好,但是由于我们产品是自己设计的,大概的价格还没确定,所以我问了我们经理,然后做了一个报价表,然后给他报价,如下:
3.4 预定样品和支付方式
当我把报价表报给客户后, 客户要求先测试样品的质量,于是我发了Proforma Invoice 要求客户付款,当客户查看PI 后,纠结的不是价格问题而是支付方式,在进出口贸易中现在我接触到的并且常用的支付方式有LC at sight、Bank Transfer 、Paypal 、Western Union.
我们公司常用的支付方式是Bank Transfer,所以我给客户发送的支付方式是Bank Transfer,但是客户提出的要求是样品单用Paypal付款,等到以后的大货再用Bank Transfer.
3.5 接受
当收到客户的邮件后, 我修改了PI,然后发给了客户。如下:
客户的回复:
3.6 打样
收到客户的货款后,我就立马着手为客人打样,打样的过程中,客户还问了我很多问题, 比如:你们的MOQ是多少? 多久他能收到货物? 你们有没有加拿大的客户?
3.7 接受样品并且下单
经过2周的时间, 我们寄出了样品, 客户收到样品后,对我们产品的质量很满意,并且下单每样产品2000pcs.
总结评价
一年的实习就要结束了。经过这一年的实习让我从一个学生慢慢的蜕变成了一个社会工作者。
在这一年的实习中让我懂得了很多。对于一个外贸业务员:
首先,要遵守的就是时间。
准时上下班,有必要时要加班,对于在大学比较自
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