物料的标准规范化管理.docVIP

物料的标准化管理 刘? 宏（中国电子科技集团公司第41研究所，山东 青岛 266555） 摘要：本文重点阐述如何实施物料的标准化管理，以确保企业生产成本控制的有效性。 关键词：物料；管理；标准化 0 引言????物料成本在每项产品的制造成本中都占较大的比重，搞好产品的物料管理直接关系到产品成本控制的有效性。就企业生产过程的物料而言，一般分为进货材料、生产过程的半成品、成品和备件等几种，分别由企业的原材料库房、中转库房、成品库房和备件库房实施物料管理。虽然各库房名称有所不同，但在管理方面的要求和内容大致相同。1 物料管理的基本要求????要求保管人员熟悉库存物料的来源、特点、用途及保管方法。符合安全生产和定置管理的要求，即库房的管理工作要做到库容整洁，物料摆放规格化、架子化，整齐合理，标记明确；储存做到物清、账清、标记清。 ????对于一些有储存要求的物料，如静电敏感器件要有防静电措施，金属物料需要有通风条件并保持干燥，以及稀贵金属或有毒物料等，应实施有效的特殊定置管理，以确保安全和物料的质量。定期开展安全检查，发现隐患，及时采取措施，严防各种事故的发生，确保物资存放的绝对安全。严格按照物料入库、出库交接手续办理，做到物料出、入有凭据。定期进行库存物料统计并及时将物料库存情况反馈给计划管理人员和财务部门。????物料入库必须按类别、型号、规格，分区、分类存放，建立明细账并填写物料卡，做到账、物、卡三相符，收料、发料、记账三及时。????物料发放在满足批次管理要求的基础上，执行“先进先出”的原则，确保先进的物料先发放，减少存放期过长造成的质量损失和经济损失。为保证供应，掌握库存物料的动态，保管人员应及时、准确地反映库存情况，尤其是最高库存和最低库存要求。超过保存期物料在发放时，应首先提交质量部门复检，合格后方可发放，不合格品应及时报废处理。库存物料原则上一律不得私自外借。因特殊情况需要借用的，需经主管部门和计划部门同意，并办理借用手续方可出库。2 物料收发管理 2.1 物料的入库????企业所涉及到的生产物料的入库，必须在规定的验收、检验活动完成并经确认符合要求后，由需要办理入库的人员持物料检验合格单、物料入库单等单据到相应的库房办理。各库房保管员需核实入库单据、入库物料是否与检验合格单相符，并清点实际入库数量，并在相应单据上签字确认。库房在验收入库物料时，如发现产品规格不符、数量缺少、受损等情况，应停止入库，及时与相关质量检验人员联系并向主管部门汇报。????物料入库应明确计量单位，对于日后出库需要标注其它计量单位的物料，应同时标注所需计量单位。如金属型材入库的总重量，每根长度，本批次共计多少根等。物料入库单一般一式四联，一联自存备查，一联交库房，另外两联由入库人员交计划管理部门、财务部门。2.2 物料的出库????为正确核算产品的生产成本，和方便财务部门稽查，库房发出物料时，应由领料单位填写领料凭证，领料凭证通常有领料单、限额领料单、领料登记表等几种形式。保管员应核实领料单上的规格、型号、请领数量，真实地填写领料单上的实发数，并对其负责；领料人员应认真核实实发数是否正确，是否符合要求。一般来说，不允许实领数大于请领数，但对于不可分割的物料，如钢材，实领数允许大于请领数，但要在领料单上备注应退回的余料数量。? 物料入库时的计量单位有时与生产车间领用时的计量单位不一致，如金属型材入库计量单位一般是重量，而生产车间领用时的计量单位时长度，则需要在领料单上注明“某型材重量是多少，每根长度是多少，共计领走多少根，即总长度是多少。方便财务稽查，和进行产品成本的计算。3 物料盈亏管理? ????物料在保管过程中的自然损耗，按库存物料保管自然亏损标准办理，通常每年考核一次。不合理的盈亏，一年内不得超过3%；半成品、成品不允许盈亏发生。稀贵金属或其它贵重物料发放计量要准确无误，即不允许盈亏发生。????库存物料的自然变质和失效，以及经国家批准的淘汰物料，按有关规定及时处理；超过保管期限的物料，领用前由库房提交质量检验部门复检，检验合格入库待用，账上应注明，物料有复检合格标识，不得混和保管。检验不合格的物料应报废处理，转入质量部门的废品库，并及时注销原明细账卡。????不合理的物料盈亏要查明原因，明确责任，属于个人责任的要追究经济责任，情节严重的给予一定处分和处罚。4退料管理制度????企业要进行产品的成本核算，首先要建立退料管理制度。大多数企业的物料管理仅仅做到收发账目清晰，却没有反映出生产所有物料的真实性，造成大量的浪费，也就导致生产成本太高，产品利润空间太小。4.1 退料管理 ????由于生产计划的变更，或产品的改进，生产部门或研发部门应填写退料单，将多余物料退回库房。退料部门人员需将将清理出的物