行政人事部程序与标准规范.doc

行政人事程序与标准索引 Procedure Standard Index 编号 Task No. 任务 Task 页码 Page HR PS－001 新员工招聘流程 3 HR PS－002 新员工入职流程 4-5 HR PS－003 员工离职流程 5-6 HR PS－004 员工请假流程 7 HR PS－005 员工晋升流程 8-9 HR PS－006 员工调职流程 10-11 HR PS－007 员工降职流程 12 HR PS－008 员工转正流程 13 HR PS－009 员工宿舍管理 14 HR PS－010 员工食堂管理 15-16 HR PS－011 员工更衣柜管理 17 HR PS－012 员工制服管理 18 HR PS－013 物品领用流程 19 HR PS－014 员工工号牌管理 20 HR PS－015 员工考勤制度 21-22 HR PS－016 人事档案管理 23-24 HR PS－017 办公用品管理 25-26 HR PS－018 员工绩效考评制度与程序 27-29 HR PS－019 员工奖惩制度 30-33 HR PS－020 员工劳动合同的签订与续签 34-35 HR PS－021 最佳员工评选程序 36 HR PS－022 员工培训制度 37 HR PS－023 工资保密制度 38 HR PS－024 行政人事部经理岗位职责 39-40 HR PS－025 行政人事部文员岗位职责 41 编制部门 编 制 人 总经理审核 董事长签批 行政人事部 行政人事部工作程序及标准 HR PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES 新员工招聘流程 编号 REF CODE HR PS－001 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 行政人事部 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 各部门 一、员工来源 职介所，人才交流中心，各类院校，自荐，员工推荐，网络，报纸，张贴招聘启示。 二、应聘程序 　1、应聘者携带身份证原件，学历证书及相关证书到行政人事部应聘。 　2、行政人事部在目测该应聘者外貌及身高、谈吐等基本条件符合要求的情况下，可填写“应聘人员登 记表”。 　3、应聘者需如实填写“应聘登记表”，一经聘用，该表将作为员工档案资料的主要组成部份。 　4、行政人事部根据现有职位空缺及部门需要情况，参照应聘者各方面的条件及所应聘的职位，择优通知面试。 三、面试程序 　1、应聘者必须按照预约时间提前或准时到达行政人事部。 2、行政人事部经理通过面试、口试或笔试，将基本条件合格者推荐给相关部门经理面试。 　3、相关部门经理经过面试，对同意录用者在“应聘人员登记表”背面 “用人部门意见”一栏对填写相 关意见，并签名，后将“应聘表”送回行政人事部。 　4、行政人事部依据“应聘表”中的部门意见安排被录用人员体检（持有未过期健康证者可免体检），新员工办理健康证的费用由酒店承担，但员工工作未满一年者辞职时，将在工资中扣除。 5、领班级以上管理人员应聘必须由总经理面试通过方可录用。 程序 PROCEDURES 新员工入职流程 编号 REF CODE HR PS－002 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 行政人事部 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 各部门 1、新员工持健康证、到部报到后新员工，督促新员工按指定时间参加入职培训并知会用工部门。 2、新员工完成课程并经考试合格后，到部办理入职手续。、新员工到财务部交300元，财务部收款后出具收据。 、新员工交正面半身张，身份证、复印件签领员工手册、铭牌、钥匙。、 6、将新员工资料输入。 　　 PROCEDURES 员工离职流程 编号 REF CODE HR PS－003 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 行政人事部 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 各部门 一、目的 员工离职必须按照酒店政策与程序操作，保障酒店经营需要与酒店利益。 二、适用范围 本规范适用于酒店员工离职办理。 三、内容 1、员工离职的政策 （1）离职员工结算工资前，必须确保其按酒店正规程序办理离职手续。 （2）辞职员工需严格按照酒店规定的通知期限提前通知酒店。 2、员工离职的程序： （1）辞职 辞职员工须向部门经理提交“辞职申请表”，并写明辞职原因后递交其直属主管，经与部门经理面谈后，由部门经理填写“最后工作日”。 A、部门接到员工的“辞职申请表”后，如同意，应在表上签字确认，并注明员工最后工作日后，在三个工作日内送交行政人事部。 B、收到“辞