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影响志书质量的三个重要环节 江苏省地方志办公室 陈华 第一部分：志稿中的常见问题 编纂一部高质量的精品志书，对其质量要求是全方位的，但首先要有基本质量做保障，如果连基本质量都达不到，则精品志书也就无从谈起。那么，要保证志书的基本质量，需要做到哪几个方面呢？本人认为要做到 “不乱、不错、不疑、不漏”，即体例结构、记述方法、行文规范不能乱，要符合地方志的基本要求；时间、数据、人名、史实以及语言文字、标点符号不能错，也不能前后记述矛盾，即所谓的“硬伤”要尽可能减少到最低限度；内容表述不含糊，文中不留疑问，事事要清楚；事物的起始发端、下限时的状况不能缺漏，主要项目不能遗漏，要做到纵不断主线，横不缺要项。“细节决定成败”。志稿中一般常见的问题涉及以下几个方面： 一、关于图照 (一)关于地图 1.数量较少； 2.底图不一； 3.差错较多； 4.无审图号。 （二）关于照片 1.数量偏少； 2.内容不丰； 3.质量欠佳； 4.信息不够； 5.编排不美。 二、关于篇目 1.内容不全面； 2.分类不科学； 3.归类不合理； 4.排序不得当； 5.特色不鲜明； 6.标题不简洁。 三、关于序言、凡例 （一）关于序言 1.体裁单一； 2.自吹自夸； 3.不重细节。 （二）关于凡例 1.缺乏严谨性； 2.规定不够全； 3.内容有赘述。 四、关于概述、无题序 （一）关于全志概述 1.面面俱到，重点不突出，特色不鲜明； 2.述而不概，提炼不到位，语言不精炼。 （二）关于编章节无题序 1.缺乏统筹考虑； 2.写法不得要领； 3.篇幅畸轻畸重。 五、关于大事记 1.遴选不到位； 2.主线不明确； 3.方法不科学。 六、关于人物 1.写作方法欠妥当； 2.内容表述欠慎重； 3.敏感人物不注意； 4.入志人物无照片。 七、关于前后矛盾 （一）主要方面 1.数据 2.时间 3.地点 4.人名 （二）存在地方 1.概述、大事记与各编之间； 2.有交叉记述的编与编之间； 3.文表之间、表与表之间； 4.与其他志书等资料之间。 八、关于交叉重复 由于事物性质的多重性以及结构设置方面的原因，导致志稿中交叉重复现象比较突出。主要存在于： 1.党委政府的决策施政内容与有关篇章的内容； 2.物质文化遗产内容与旅游资源的内容； 3.经济综述中的内容与有关篇章的内容； 4.升格设置的内容与原所在的结构中的内容。 九、关于编校差错 （一）语言文字 （二）标点符号 （三）排版差错 十、关于行文规范 1.未按规定使用； 2.全书使用不一。 第二部分：总纂统稿 志稿总纂不是各篇章的简单拼凑，而是一种复杂的深加工，它决定着一部志书的优劣成败。由于参加修志的人员多，而每个人员的专业背景、文化素质、理论修养、社会阅历和写作风格不一，因此，出现观点分歧、内容重复、前后矛盾、文风差异和行文不一等弊病在所难免。只有经过总纂，并进行一支笔统稿审削，才能成为一部较为理想的著述。可见，总纂直接关系到志书的编纂质量，是修志工作中最重要、最关键的一个步骤。如果说初稿编写和分纂是确保志稿质量的基础所在，那么，志稿总纂则是确保志稿质量的关键所在。因此，志书没有总纂，不经过统稿，难于成书，质量也得不到保证。 一、总纂的类型 1.一级总纂法 2.二级总纂法 3.三级总纂法 二、总纂的职责 1.通读 2.通审 3.通纂 4.通校 三、总纂的方法 1.科学安排，确保时间。 2.分工协作，一支笔统。 3.多轮总纂，反复锤炼。 四、总纂的准备 1.要基本完成分纂稿； 2.要整理出总纂篇目； 3.要组建好总纂班子； 4.要制订好总纂方案； 5.要明确好各自职责。 五、总纂的任务 1.要把好指导思想关，确保政治观点的正确性； 2.要把好体例结构关，实现志书体例的完整性； 3.要把好入志资料关，务求材料取舍的全局性； 4.要把好记述内容关，强化反映地情的客观性； 5.要把好记述方法关，锤炼志稿表达的精当性； 6.要把好语言文风关，力求全志文风的统一性； 7.要把好行文规范关，促进行文规范的一致性。 第三部分：审查验收 志稿审查验收是新方志编修的一项重要创举，它是修志过程中的重要环节和程序，是保证和提高志书编纂质量的一项重要举措。实践也证明，每一次评审，都会发现问题，都能使志稿质量上一个台阶。志稿要多审、多磨、多改，切忌因为赶时间而减少应有的审稿修改次数。审查验收也切忌搞形式主义，过程序，走过场。 一、志稿评审 （一）评审队伍 评审组主要由有关方面领导和专家、行家组成，要具有广泛性和权威性。人数不宜过多，也不宜过少，一般7～9人。 （二）评审程序 一般普遍实行初审、复审、终审的三审制度。如果时间允许，多审几次则更佳。 （三）评审方法 主要是通过召开审稿会，对志稿进行现场评审。 （四）评审内容 主要从政治观点、结构体例、记述内容、