课程设计报告 医药公司信息管理系统设计方案_精品.doc

《企业信息管理》课程 课题名称：医药公司信息管理系统设计方案 医药公司信息管理系统开发 本课程设计是以一个医药公司的信息化为研究、设计对象，对医药公司信息系统的建设进行了可行性分析，并对库存管理子系统进行了调研和用户需求分析，并以企业信息部门的身份编写本文。 可行性分析报告 项目背景 信息技术的应用已经涉及各个领域，企业信息化是大势所趋。作为有一定规模的医药公司，我公司能否适应新时期的发展，信息化建设水平将起重要作用。通过企业信息系统，有效进行客户关系管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等，挖掘客户、及时了解市场动向，为企业高层领导决策提供数据。 目前，我公司各个部门都配备了电脑，并使用一些管理信息系统，这些系统在过去的几年中确实发挥了较大作用，但是相对落后，存在一些不足： 各部门的管理系统都是独立的，数据无法共享。 技术相对落后，设计存在缺陷，难于维护。 随着业务的不断发展，相当多的功能已经不能满足业务处理需要。 因此，公司领导和信息管理部门经过讨论分析，认为有必要重新对公司的管理信息系统进行设计和开发，以满足业务处理需求。 项目目标 本项目目标是：整体规划公司的信息化建设，整合各个部门的信息，用8个月左右的时间，建立基于WEB医药公司管理信息系统，使之满足当前业务处理和公司管理需求的信息系统，考虑今后几年的变化，系统必须具有较好的可扩展性和灵活性。实现各部门的信息共享、向整个企业提供一致的信息、各部门业务办理的电脑化，为领导决策提供综合查询和统计。 从而提高办事效率，提高经济效益，提高企业发展后劲，提高企业竞争力。 可行性分析 本项目建设是根据公司领导关于企业信息化的要求立项，作为本年度公司信息系统建设的重要任务，为了保证项目的顺利建成，减少风险，在项目进行之前进行可行性分析。 项目建设必要性 从目前公司的情况看，现有系统已经不能满足业务需要。按照公司的规划，公司将加强合同跟踪、库存管理和进行销售统计分析市场，为领导决策提供依据， 因此有必要重新规划公司的信息系统，这也是整个行业的发展趋势，是企业发展的机遇，通过建立有效的信息系统，增强企业竞争力。 在信息化方面，公司领导和信息部门层考虑过购买商品化产品，但是经过调研，发现市场上的商品化软件难于满足公司的所有业务，需要开发定制软件系统。 总体需求分析 总的来说，本次信息化的主要需求如下： 建立统一的客户资料档案，包括供应商和客户，对客户档案进行管理。 建立客户信用档案，包括合同执行情况、回款情况、退货情况、供货及时性等。 建立药品目录，进行统一编码，药品编码参考有关国家或国际标准。 对公司的主要业务环节实现电脑管理，包括库存管理、销售管理、采购管理、财务管理，各业务部门共享基础数据及相关的业务数据。 按月统计销售情况，及时了解各种药品的销售和利润，掌握市场动向以及药品随季节变化的需求变化。 控制采购成本，按月统计采购费用，并与销售利润做比较。 对库存量进行管理，设置预警机制，库存量不足则提示采购，并根据前3个月的销量和前2年同期的销售情况初步计算进货数量，作为采购参考；库存超过上限则提示积压警戒。 数据分析，能够对某一时期的销售情况进行分类统计，并与历史同期进行比较，为领导决策提供依据。 技术可行性分析 目前此类系统的发展趋势是：系统结构正从C/S结构转向B/S结构。基于web的应用已经很成熟，实现这种系统的技术包括java技术的jsp和基于微软技术的asp，任何一种技术在国内外都有很多的成功案例。基于web的系统有以下好处： 1、采用浏览器作为标准客户端，实现客户端的零安装和零维护，减少了大量的维护工作。 务处理都在服务器进行，业务逻辑的变化不影响客户端，系统容易升级。只要系统架构设计合理，系统具有良好的可扩展性。 据安全性更好。在基于C/S的结构，每个客户端都必须建立一个数据库连接，而在B/S结构下，客户端不能直接连接到数据库，而是直接登陆到应用服务器，由应用服务器管理数据库连接，因此数据更加安全。 许多人认为web系统的安全性不足，研究表明，其实系统安全的70%来自管理制度的缺陷，而对系统的攻击80%来自企业内部，也就是说，严格的管理和内部安全控制可以较少大部分的安全问题。在外部安全上，通过安装防火墙、漏洞扫描和入侵检测系统，保证系统不受外部攻击。在内部安全上，加强管理、规范操作，对每次登陆、业务操作记录日志，防止内部攻击和破坏。对于重要的数据，采用SSL加密传输。 管理信息系统的建立需要很大的工作量，公司的信息部门没有足够的人力去实施，必须通过社会上专业的公司帮助我们建立，可以通过招标的方式选择承建单位。 经济可行性分析 建立管理信息系统，必须有足够的资金保证。在这方面，公司领导和信息部门已经进行了多次讨论，制定了预算，并列入了今年的总预算，项目在