中小型企业的存货管理存在问题及解决办法11.docVIP

中小型企业的存货管理存在问题及解决办法 姓 名： 专 业： 指导教师： 摘 要：存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标的方针和决策，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。通过分析中小型企业存货管理中存在的问题，提出改善企业存货管理中存在的具体问题的对策。对于中小型企业的存货管理不仅有助于防止存货的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制。 关键词：存货管理；存货；中小型企业 一个企业拥有存货量的多少，反映了资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展。中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可估量的发展潜力。然而，存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。对中小企业而言，加强存货管理，不仅可以帮助会计人员进行存货的核算，使企业能以最低的成本获得最大的利润，还有助于降低平均资金占用水平，提高企业经济效益，提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，达到存货管理的最终目标。 但是，目前国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力，也不同程度地制约着公司的发展。 一 存货管理的意义 （一）存货的定义和特点 指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。 它是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金, 一般情况下,存货占企业总资产的30%左右, 其管理、利用情况直接关系到企业资金的占用水平和资产的运作效率[1]。 （二）存货确认的条件 存货只有同时满足下列条件，才能予以确认： 1.与该存货有关的经济利益很可能流入企业。在实务中，主要通过判断与该项存货所有权相关的风险和报酬是否转移到了企业来确定。 2.该存货的成本能够可靠地计量。存货的成本能够可靠地计量必须以取得确凿、可靠的证据为依据，并且具有可验证性。 （三）中小型企业加强存货管理的必要性 中小型企业是指在中华人民共和国境内设立的有利于满足社会需要，增加就业，符合国家产业政策，生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。 存货管理一方面在于保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，保证企业现金流量的较好衔接，引进对存货的分类管理和账龄动态管理，并把责任层层分解落实。另外, 存货作为企业物流的重要成分, 其成本降低的潜力比任何其它市场营销环节要大得多, 降低存货成本已经成为企业成本控制的又一新的控制点。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下, 在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理最终所向。 二 中小型企业存货管理中存在的问题 随着市场经济的不断发展，企业为了追求利润最大化，企业存货管理已成为提高利润的最好的方法之一。 （一）未能充分利用第三方物流管理 从中小企业的产业结构看，自营物流最为普遍，第三方物流发展滞缓，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态，几乎全国各中小企业都拥有属于自己的小而全的物流，而不愿将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此，第三方物流服务市场十分有限。 （二）内部控制制度不完善 中小型企业内部存货管理控制制度存在的问题很多，具体归纳如下： 1 职责划分界限模糊 中小企业普遍由于机构设置不完整，管理人员往往身兼数职。岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节，而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成了大量的存货浪费。 2 主管人员专业知识不足 许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察，只有在生产时发现质量问题时才要求供应商退、换货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会影响交货的时间，造成企业很大损失。 3 采购计划不够合理 采购计划是存货采购环节中的薄弱环节,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理[2]。采购中出现采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后, 采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的