第四节 办公室的性质、地位和职能_精品.ppt

1、收集：对机关而言，就是将机关内部各职能部门形成的文件材料归档集中整理。对档案馆而言，就是将应移交本馆的档案予以接受或对散存的有价值档案进行征集，目的在于丰富馆藏。 2、整理，对机关而言，是以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等，使之有序化。对档案馆而言，是对进馆档案进一步有序化。 3、鉴定：确定保管期限，并将超出期限的档案销毁。 4、保管：通过档案馆库房建设，采取各种防治措施，以维护档案的完整和安全，保持档案的存放秩序。 5、检索：编制检索工具，为用户查找档案提供工具。 6、编研：结合社会需要，研究档案信息，编辑出版档案文献，参与编史修志。这是主动开发档案资源的工作。档案管理部门都比较重视这方面工作：《苏州市档案局编研工作规划（2008—2012）》 ；辽宁的针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。 7、利用：提供档案给利用者。这是档案管理的根本目的。 8、统计为科学管理、决策提供准确信息支持。 1、收集：对机关而言，就是将机关内部各职能部门形成的文件材料归档集中整理。对档案馆而言，就是将应移交本馆的档案予以接受或对散存的有价值档案进行征集，目的在于丰富馆藏。 2、整理，对机关而言，是以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等，使之有序化。对档案馆而言，是对进馆档案进一步有序化。 3、鉴定：确定保管期限，并将超出期限的档案销毁。 4、保管：通过档案馆库房建设，采取各种防治措施，以维护档案的完整和安全，保持档案的存放秩序。 5、检索：编制检索工具，为用户查找档案提供工具。 6、编研：结合社会需要，研究档案信息，编辑出版档案文献，参与编史修志。这是主动开发档案资源的工作。档案管理部门都比较重视这方面工作：《苏州市档案局编研工作规划（2008—2012）》 ；辽宁的针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。 7、利用：提供档案给利用者。这是档案管理的根本目的。 8、统计为科学管理、决策提供准确信息支持。 LOGO 优秀是种习惯 今天你这样要求自己了吗？ 举止得体、 作风干练、 形象优雅 LOGO 今天你收获了什么知识？ 　　 功到自然成！ 今天你提升了什么能力？ 　　 * 一、文书工作的基本原则 1.文书工作要求 2000年的《国家行政机关公文处理办法》指出：“公文处理应当坚持（ ）、（ ）、（ ）的原则，做到（ ）、（ ）、（ ）。”“公文处理必须严格执行国家（ ）法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。” 实事求是 精简 高效 及时 准确 安全 保密 复习旧课导入： * 基本原则 具体要求 1、坚持 ，反映客观实际。 2、 公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主义。 3、注重 ，高效率做好文书工作。 1、 2、 3、 4、 公文的处理 实事求是 精简 实效 准确 及时 安全 保密 * 实事求是： （基本思想原则） 尊重事实 讲求实效 注意质量 控制数量 少而精： （重要原则） 时效性： 解决问题 2.文书工作的基本原则 （最基本原则） 及时 迅速 保密性： * 二、档案工作的基本原则 特点 要求 基本原则：《档案法》的表述：“档案工作实行（ ）、（ ）的原则，维护档案的（ ）与（ ），便于社会各方面（ ）。” 具体要求：（ ）、（ ）、（ ）。 管理性 服务性 机要性 统一领导 分级管理 完整 安全 利用