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(新)接待工作细则(服务流程)
(新)接待工作细则(服务流程)
前台接待
职责范围,工作细则,处罚标准
一、 候客时,应维持店面形象,监督修剪区,候客区,烫染区,洗头区内的形象整洁卫生。
1、 接待应随时注意大门内外道路的通畅,无异物摆放,阻挡,大门外2米范围内不允许有停下兜售的小贩,擦皮鞋的,磨剪刀的等,不得摆放自行车等物品,不允许门口坐人休息或接待、门口、橱窗、粘贴画应鲜艳如新,粘贴工整,均衡好看,站在店外观看,店内各类物质设备应工整、卫生、工作不达标准罚款:1元。
2、 监督站门员工应精神抖擞;站姿、坐姿标准,不得影响店面形象,监督不力:罚款1元。
3、 维持并监督各功能区域内棉签盒内有棉签,烟灰缸干净无尘,缸底有少量积水,各台面无纸杯。形象画,各类挂牌应工整、卫生。工作不达标准罚款:1元;
4、 A:候客区:椅子摆放端正、整齐、报纸对折2次后,整齐摆放应工整、漂亮、随时清洁掉旧书、烂书
B:修剪区:按肩区大工椅,应高矮一致,正对镜面;大工凳摆放指定位置,发品应从左到右,由矮到高,名片盒摆放在镜台中央,。发型师用发品应保持正面朝向大工椅。产品架上产品应按标准拜访。
C:烫染区:椅子摆放整齐规矩,色版、碟包、各类书刊、杂志应定点摆放整齐;电视、碟机应摆放工整、保证使用正常。监督烫染区内各种产品。设备摆放工整。工具车应有序摆放。 D:洗头区:洗头床摆放,床与床之间应距离均等,洗头盆在同一平面,淋水喷头摆放一致。洗头床脚踏应在同一条线的位置。监督消毒柜内毛巾分类、应摆放工整、整齐。各类产品摆放标准。用后毛巾全部应全部放入毛巾箱内。
以上工作不达标罚款:1元;
负责对新书盖店内公章。碟片统一装在碟包内。新书、新碟应专项记录在册。
5、 对店内、店外的灯具、进气、排气设备、空调开关的准确管理。应做到在不影响功能实用与美观、同时节约。
A:修剪区域灯具管理:早上8:45打开所有灯具。
B:夏天晚上7:30—8:30打开室外所有灯具
C:冬天:晚上6:30—7:30打开室内、室外所有灯具
D:烫染区内无客人只开灯箱、有客人在烫染区,应打开日光灯。
E:卫生间内应保证正常营业时间内排气扇、灯应打开。
F:洗手间或热水供应区内日光灯在需要时打开,平时应保持是关灯状态。而且门应随时关闭。 F:10:30以后,有客人消费、关掉反光灯槽、室外射灯。只留下半边灯照明。无客人消费、只留下吊灯照明、关闭所有灯具。
H:进气设备,关地弹门、就打开排进气扇;开地弹门、关进排气扇。
I:洗水间或热水供应区的总排气扇,早上开门打开。10:30后关闭。
J:烫染区、休息室排气扇应从开门营业到店子下班都运转。
K:空调除接待外,不允许任何人随意开、关或调整空调,应本着客人需求使用空调,夏天、冬
天尽量使用一台空调,如需要可开另一台。待不需时,它立即关闭。应保证开关机间隔时间不低于30分钟。
前台接待对灯具、进气、排气设备、空调管理不到位、一处错误罚款:1元。
二、 接待负责点收产品、物资、设备。
1、 接待点收产品,物资、设备出现错误、数量不准确罚款:50—100元。
2、 产品数量、低于货品单据、供货公司不允予解决、由当事接待全额赔偿。
三、 灵活,果断地处理事务,突发事件。巧妙地处理客人投诉。
1、 只要不是合作公司找经理、老板,一律讲“不在”。并热情接待,留下宣传单或资料,
统一交给店长、经理。各个机关的执法人员到访,应热情接待,但讲“老板不在”,问清到访原因,告之会迅速通知老板,办理相关事务。绝不允许任何店外人员拿走店内物品,设施。工作不到位罚款:1元。被店外人员拿走的物品,设施,由当事接待原价赔偿,由此引发了事故、事件,当事接待除名、本店不作任何补偿。
2、 对于突发事件、客人过激投诉、处理原则是“安抚客人,尽量大事化小,小事化无。”第
一时间通知店长、经理。将当事客人请到休息室解决、热情、态度温和地与客人协商。必须控制事态的进一步变坏,变大。上诉两点处理得好,巧妙。
四、 热情接待应聘人员。安排就坐,端茶送水,发放应聘表格,并告诉应聘人员“1周内,电
话通知”上交店长、经理。查阅签字。存入应聘人员档案。根据审批内容执行。工作不到位罚款:1元。
五、 店内员工亲戚朋友到访,热情、周到安排店外或休息室就座,倒水。监督会客时间。工
作不到位罚款:1元。
六、 按店内经营管理方针安排服务人员,正确工整跳大、小牌。
1、 A:接待应做到热情周到、明确客人意图,做出合理安排。等候服务的客人,等候朋友的
客人。应安排就座,端茶送水,冬天询问客人:“请问,渴温水还是开水?”夏天:“请问喝温水还是冰水?”送上书报杂志。应做到茶随人走。对于等候服务的客人,应记住先后顺序。记住先后顺序接受服务。工作程序混乱,服务不周到热情,对客人关心不够,只做一次性服务,为给客人持续性服务等,罚款:1元。
B:寻找朋
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