2016商务英语初级考试写作商务信函指导[权威资料].doc

2016商务英语初级考试写作商务信函指导 本文档格式为WORD,感谢你的阅读。 最新最全的 学术论文 期刊文献 年终总结 年终报告 工作总结 个人总结 述职报告 实习报告 单位总结 演讲稿 2016商务英语初级考试写作商务信函指导 　　商务英语初级写作主要考查考生按照题目要求完成任务的能力，组织衔接观点的能力，语言表达的得体性，词语的丰富性，语法、拼写的准确性等。以下是网的关于商务英语初级写作商务信函指导，供大家备考。 　商务用词的大写 　　大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”，“Upper case/print”,一般用于句首，此外大写首字母还出现在以下几种情况中： 　　(1) 专有名词(proper nouns)。 　　(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。 　　(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。 　　(4) 职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。 　　(5) 在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。 　　(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。 　　(7) 用于缩写词，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。 　　缩写 (Abbreviation)： 　　缩写在商务英语写作中有它独特的意义。 　　(1)商务英语中常用的几种缩写形式： 　　① 置于人名前后，表示身份、职衔、学位等 　　② 表示商业企业名称 　　③ 表示时间 　　④ 表示组织名称，一般由首字母组成 　　⑤合成方位词 　　⑥常用的拉丁词 　　(2)商务英语中不应使用缩写的地方： 　　① 某些头衔 　　② 星期、月、季节 　　③ 街道地址 　　④ 国名、城市名 商务信函格式 　　信函和传真的格式 　　收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。美观整洁的书信格式会给收信人留下深刻的印象。 标准的商业书信由以下三个部分组成： 　　·信头 　　·信文 　　·信尾 　　信 头 　　在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。 　　发信人地址 　　一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。 　　传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内。 　　发信日期 　　日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 　　日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份也不能缩写。 　　收信人地址 　　收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。礼貌性的称呼要使用得当。 　　传真中收信人地址一般打在信头格式相应的空格内。 　　指定收信人姓名 　　在商业书信和传真中，指定收信人姓名这一栏现已不常用。收信人地址的首行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏。 　　如果要使用指定收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。 　　称 呼 　　商业信件和传真常用以下方式开头： 　　·Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示写信人知道收信人的姓名和性别); 　　·Dear Sir或Dear Madam(表示写给一位有具体职衔的人，如Sales Manager, 　　Chief Accountant等，而且写信人知道对方的性别); 　　·Dear Sir or Madam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人); 　　·Dear Sirs (表示写给一家公司，没有明确的收信人)。 　　称呼中的第一个单词和其他所有名词的第一个字母均须大写。 　　事 由 　　写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。 　　信 文 　　全齐头式(full-blocked)书信，每个段落都从左边空白处开始写起，右边空白处必须尽量对齐，不能把单词断开。 　　在齐头式书信或传真中，信文也是从左边空白处开始写起，在事由下面空一行。 　　信 尾 　　传真的信尾一般都很简短(通常只有结尾敬辞和署名)，而书信的信尾内容则相对较长。 　　结尾敬辞 　　一般来说，书信和传真结尾敬辞都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。称呼为“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”时结尾用“Yours sincerely”。称呼为“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”时结尾则用“Yours faithfully”。 　　信末签名 　　写信人既可代表本人签名，也可代表公司签名。如： 　　Yours faithfully 　　For pr