国立自然科学博物馆九十六年义工干部第二次会议-科博馆.doc

國立自然科學博物館101年義工幹部第四次會議紀錄 一、時間：101年08月11日（星期六）上午9：30 二、地點：義工休息室 三、主席：顏憲男 列席：劉德勝、熊開平 四、出席：如簽到單 記錄：謝美雲 五、主席致詞： 首先請劉德勝先生做業務宣導。 六、業務宣導： （1）劉德勝先生： 1.謝謝顏大隊長帶領幹部群到六堆客家文化園區去探路。2.「浩劫與重生」特展開幕之夜，有30多位義工夥伴支援，由於決定得太倉促又 是創舉，所以當天觀眾的動線可能有點亂；可是我們還是在最短的時間召集義 工夥伴支援，並且順利完成任務，可見我們是個訓練有素的團體，這是值得讚 賞的。3.先預告年底還有一次夜間開放活動，屆時還需要各位鼎力幫忙。4.靜電多了兩位生力軍，編審將有一番新面貌，就像這一期的「末日留言板」訪問 義工，分享他們末日之前最想做的事情？很有意思；這個單元可以延續發展。5.週三、週六、日上午10點、下午2點「台灣野望國際自然影展」在本館藍廳 放映，各位有空可以去觀賞；義工夥伴如有簽到我們會登錄學習時數。6.上次會議中幹部提出的問題，已經分別知會各相關主事者，由他們去裁奪。7.展品故障通報，可將待維修展品登記在綜合服務台，維修人員可以考量辦理。 （2）熊開平小姐：例行工作報告 1.今年內政部志願服務績優獎勵，館內申請推薦24位，共26個獎項(銀牌獎3個、銅牌獎23個)，其中有2位同時申請銀牌獎與銅牌獎。 2.第三梯次在職訓練將於8月14日(週二)舉行，報名踴躍已額滿。第四梯次將於10月18日(週四)舉行，由徐典裕博士主講「本館數位典藏現況與創新服務」，敬請通知組員把握機會參加。 3.服務滿1年以上義工夥伴，欲辦理本館借書證者，請於8月31日前向義工室登記，9月15日以後即可憑義工證至圖書室借書。 4.服務滿半年以上有意申請跨區見習，請於8月31日以前到義工室申請，事後須繳交見習報告。 5.各區區域聯誼經費請區組長9月1日至15日前，攜帶私章至義工室填表申請。 6.期中新進義工進階講習將於9月2日(日)在藍廳舉行，屆時請相關幹部支援講習活動。 七、各區域工作分享： 副大隊長袁達：1.以e-mail通知各位開會有遭退回的，是不是E-mail帳號有誤，請 沒有收到通知的夥伴告知正確帳號。2.最近參加編織社，剛完成一條圍巾很有成就感，請鼓勵組員多參加 社團。 顏 大隊長補充：我也是在參加社團後才認識這麼多的義工夥伴，並且我還現學現賣在 沙鹿教社區民眾跳排舞，正所謂教學相長，很有成就感。 副大隊長莊淑音：以前開會吃便當嘗試換不同的廠商，後來有人說沒關係，2個月才吃一次，吃相同的便當可以接受，所以現在我就都訂中興大學的便當；吃素或當天不吃便當的夥伴也請事先告知。 服 務 台蕭良昀：服務台施明敏車禍受傷，目前已無大礙在家休養，其他一切平安。 優惠卡服務台陳莉芳：1.暑假期間業務較繁忙又要教導高中義工如何操作電腦，常會忙不過 來；建議將來在招募新進義工時，週六、日的義工可否年輕一些 or熟悉電腦業務的。2.常有民眾時常問到：拿優惠卡到鳥園有沒有優惠？ 地震教育園區王夢龍：本組新進義工很努力，已經全部通過驗收。 數位服務台張美華：數位服務台現在移至陽光服務台，有很多民眾要借嬰兒車，可否在入口處即由驗票工讀生詢問是否需要嬰兒車，主動關懷；避免他們多走冤枉路。 芝麻開門程春鳳(代)：芝麻開門否極泰來、喜事連連。 製陶演示蕭慧伶：1.本組支援教師研習營，教具製作石膏模70個時間很緊迫，很多組 員都自動加班。 2.支援南部古笨港文化，糖漏製作有點困難度，目前正尋求解決方案。3.年底將支援茶葉特展，茶杯茶具演示在第二特展室，我們是不是也 要搬到那裏去？抑或是原場地仍須有人在場演示？4.有組員帶自己私人作品來展示，卻常常不見了，有沒有防範措施？ 幼 兒 園盧秀麗(代)：1.觀眾帶2個孩子來幼兒園，一個年齡符合，一個不符合無法入內 參加活動，家長會抗議，此時應如何解決？2.還有民眾在幼兒園區外圍吃東西，遭勸阻；竟說以前可以，現在 為何不可？你們為什麼有雙重標準？ 自然學友張牡丹：1.自然學友之家為與幼兒園銜接特將年齡層降低，但仍有未滿9歲的 孩童進來，我們會在前面設一些適合較小孩童用的玩具供他們使 用，以減少爭議。2.今年的實習生是歷年來最優秀的一群。 展品故障通報賴茂松：目前發現有展品故障至綜合服務台登記，再供維修人員參考，是非常好的方法。 義工