信息化管理办法(修订2).docVIP

同煤集团企业信息化管理办法 信息化管理处起草 2010年3月 目 录 总则 组织、管理体系建设 工作职责 信息化资金制度 信息化建设项目管理 会议制度 网络管理 软件开发管理 设备管理 网站管理 信息安全管理 工作考核 讲座和培训管理 附则 第一章 总则 为推进信息化与工业化融合，信息化带动工业化，实现生产自动化、管理信息化，打造现代化数字矿山特制定此办法。 同煤集团各二级单位、分/子公司、职能部门等各从事信息化建设部门，均适用本办法。 信息化水平是衡量企业管理水平的重要标志，信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。因此，信息化的建设是一项集团公司全体员工参与的工作。 信息化是实现企业战略目标的重要因素，信息化规划是集团公司整体规划中的重要组成部分。 信息化工作的基本任务是建立和逐步发展公司的信息化应用系统，最终形成决策层，业务层，各单位、公司及职能部门三级信息化网络系统，成为支持企业高效发展的重要手段。 为了加强同煤集团有限责任公司信息资源的开发利用，切实推进企业的信息化工作，提高企业的竞争能力，使同煤集团公司信息化管理科学化、规范化、程序化。 同煤集团信息化工作主要包括，基层单位的网络建设、信息应用系统的规划与引进、信息设备的调配、整合与开发等。 同煤集团公司信息化工作实行统一领导，分级管理，相互协调的管理方式 企业信息化工作目标 1、通过企业信息化建设，提高各级行政主管部门科学决策，转变职能，提高工作效率和服务质量。 2、利用信息技术，改造和提升传统的煤炭产业，建立企业信息化标准体系，完善信息化技术政策，规范企业信息化建设行为。 3、鼓励和引导企业信息化，优化企业资源配置，提高企业管理水平，提升企业市场竞争能力。 第二章 组织、管理体系建设 成立同煤集团信息化工作领导组，组长由总经理担任，副组长由总工程师担任，成员由相关副总经理、三办主任、信息化管理处处长，及相关单位组成。设立信息化工作领导组办公室，办公室设在信息化管理处。 同煤集团总工程师是公司信息化建设的主管领导，按照企业信息化领导组决议，日常领导全集团公司的信息化建设。 集团公司信息化管理处是在公司总工程师的直接领导下主管全公司信息化建设的职能部门，负责领导信息化过程的全部工作。 各矿、厂、分/子公司设立信息化组织机构，为科级建制，具体负责单位的信息化工作。各单位总工程师负责对单位信息化工作的统一领导。 公司各机关处室可根据实际情况成立信息化组织机构或明确专人负责单位的信息化工作。 组建信息化专家小组，为改造提升传统产业提供决策咨询和技术指导。专家小组可聘请国内知名信息化专家和公司内信息化专家共同组成。由公司领导组聘任，信息化管理处具体负责。 第三章 工作职责 集团公司信息化工作领导组负责对信息化工作进行统一领导和管理；根据国家和行业信息化工作的方针、政策；制定信息化工作的发展规划、年度计划和资金计划及有关规章制度；决定企业信息化建设中的重大事项，协调重大信息化项目的建设。 信息化管理处在公司总工程师的直接领导下，负责全公司信息化建设的管理、组织、协调工作；起草企业信息化发展战略规划；负责集团公司基础网络设施建设；检查、督促、指导公司矿、厂、分/子公司信息化建设执行进展情况。 二级单位、分（子）公司和职能部门信息中心负责配合信息化管理处推进、实施信息化项目建设，解决信息化建设中遇到的问题；负责与信息化管理处联系，上报信息化项目、资金计划、项目实施等工作；负责本单位局域网建设、维护、管理等； 企业信息化专家委员会负责研究企业信息化发展动态，向公司信息化领导组和信息化管理处提供信息和工作建议；参与企业信息化项目的可行性研究报告、规划设计方案、项目验收的审查。 第四章 信息化资金管理 信息化建设、维检资金要列入集团公司资金计划，算入吨煤成本。 使用信息化项目经费的项目，必须按项目单独核算。信息化项目经费必须专款专用，应在合同所规定的使用范围内开支。 任何部门不得截留和挪用信息化建设经费。 各二级单位、分（子）公司要制定信息化建设年度资金计划并落实。 第五章 信息化项目管理 信息化项目是指以计算机、通讯技术以及其他现代信息化技术为主要手段的信息网络信息应用系统和信息资源开发等相关的项目。 信息化建设应当遵循统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理，资源共享，安全保密的原则，防止盲目投资和重复投资。 信息化项目管理流程 1、集团公司信息化重点项目由信息化管理处负责组织起草企业信息化重点项目的可行性研究报告，经专家评审后，报领导组审批，必要时，负责上级主管部门审请专项。 2、各矿、厂、分（子）公司，各职能部门提出的信息化拟建项目，须向