文件编码规则和样式.doc

XXXXXX （中 国）有 限 公 司 AB-MC-WI-011128-1 文件编码规则和文件样式 版 次： 1.0 页 数： 5 发 布 单 位： 密 级： 作 成： 审 核： 核 准： 发布日期：2001年11月01日 实施日期: 2001 年11月01日 XXXXXXX （中 国） 有　限　公　司 文件编号 AB-MC-WI-011128-1 类　别 文件的编号规则和文件样式 版　　次 1.0 程序书 页　　次 1/4 发布单位 企管中心 目的 促使公司的文件格式、编号统一及实行电子文档的管理适应目前公司网络化管理的需求。 适用范围 本制度适用于公司所有职能部门。 名词释义 略 职责 企管中心负责编号规则及文件样式的设定与管理。 内容 文件的分类 A 行政管理类 B 质量管理类 C技术文档类 C 外来文件类 文件类别 代号 文件类别 代号 文件类别 代号 文件类别 代号 人力资源 HR 品质手册 QM 各部门的技术类文件 TE 各部接收的外来文件 OD 行政管理 AM 程序文件 QP 其它 OT “九种文” BW 各种质量表格、记录等 WI 部门代号 部门名称 技术中心 企管中心 产品中心 运营中心 财务中心 销售中心 代号 TC MC PC OC FC SC 行文封面 行文封页包括以下几部分内容：公司名称、文件编号、文件名称、版次、页数、发布单位、密级，作成、审核、核准，发布日期、实施日期。纸张文件统一使用A4复印纸印刷，同时保留同样格式的电子文档；公司名称为二号隶书并加黑，标题为一号隶书并加黑；文件编号为 XXXXXXX （中 国） 有　限　公　司 文件编号 AB-MC-WI-011128-1 类　别 文件的编号规则和文件样式 版　　次 1.0 程序书 页　　次 1/4 发布单位 企管中心 四号隶书并加黑，版次、页数、发布单位、密级，作成、审核、核准，发布日期、实施日期为三号隶书并加黑；正文为五号宋体；边距为上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米；字间距为标准距离,行距为1.5倍。封页模版如附件1所示： 行文注释 公司名称 □□□□□□□□ 文件名称 □□□□□□□□□ 文件编号 文件编号是标识本文件的唯一编号。文件的编号方法如下： AB/□□-□□-□□□□□□-□ 质量体系文件手册和程序的编号规则 质量手册：QM0-01 程序文件：QSP-□□□□-□ 如文件控制程序ISO要素为4.2.3 则该程序的文件编号为QSP-423-1 请示、报告、批复的模版 附件1：行文封面模版 XXXXX（中 国）有 限 公 司 AB/□□-□□-□□□□□□-□ □□□□□□□□□□ 版 次： 页 数： 发 布 单 位： 密 级： 作 成： 审 核： 核 准： 发布日期：年 月 日 实施日期: 年 月 日 附件2：会议记录/纪要的模版 XXX（中国）有限公司 会议记录/会议纪要（标题：宋体，三号，加粗） 会议时间：（宋体，五号，加粗） 会议地点：