施工记录与技术文件管理办法.doc

施工记录与技术文件管理办法 总则 施工记录是追溯施工过程的主要依据，是施工过程的重要证明。真实、完整、准确记录施工过程是工程施工人员应尽的职责和义务。 技术文件是工程施工的主要依据。技术文件管理是施工技术管理的基础工作。施工技术人员的日常重要工作之一就是及时供给、完整传递、妥善保管、正确使用技术文件、防止使用过期或作废文件和资料，防止文件丢失、泄密。 为夯实技术管理的基础工作，必须加强施工记录和技术文件的管理。 管理范围 国家和建筑业各行业的标准、规范。 国家和地方相关法律、法规与行业规定。 标准设计:标准图、通用图、参考图。 工程建设项目施工图和设计文件。 招投标文件和施工合同文件。 施工组织设计、施工方案、质量计划、作业指导书等。 在施工过程中形成的各种数据、表格、图纸。 合同文件补充协议和施工过程中的变更设计文件、图纸、纪要、记录等。 施工技术、施工方法、施工工艺手册、参考书和技术文件、资料。 施工过程中所有与施工技术有关的各种施工、检查、会议等记录。 工程竣工文件。 工作职责 部 获取、公布、保管本工程项目适用的国家及地方政府法律、法规、强制性标准、安全、质量、环保等管理条例、办法。 获取、公布、保管本工程项目适用的国家和建筑业行业适用的标准、规范、标准图、通用图、图。 获取、保管本工程项目施工设计图/文件资料和变更设计图/文件。 获取、保管本工程项目施工合同文件和补充协议。 获取、保管本工程项目定额、预算、验工计价文件/资料。 获取、保管本工程项目适用的施工方法、施工工艺手册和参考书。 保管本工程项目施工组织设计、应急预案、施工方案、质量计划、施工计划、作业指导书等。 保管本工程项目大事记、会议纪要、检查记录、重要施工记录。 获取、保管、传递本工程项目工程照片、录像资料。 向公司本部各部门传递本工程主要技术文件目录和公司本部要求收集的技术文件。 工区技术室 保管与施工作业相关的国家和建筑业行业适用的标准、规范、标准图、通用图、图。 保管与施工作业相关的施工设计图/文件资料和变更设计图/文件。 保管与施工作业相关的定额、施工方法、施工工艺手册和参考书。 保管与施工作业相关的施工组织设计、应急预案、施工方案、质量计划、施工计划、作业指导书、技术交底等。 保管施工日志和各项施工记录。 获取、保管、传递施工作业工程照片、录像资料。 向上级单位和部门传递本工程主要技术文件目录和要求收集的施工记录。 工作程序 获取 外部送达、领取的图纸、文件和技术资料应签收、登记、编号、送交有关人员处理。 购置公开发行的法律、规范、标准、手册、书籍等应确认其有效版本，并点收、登记。 下载、拷贝电子文档应作病毒检查，重要文件和图纸要备份。 领取施工图和设计文件时应索要电子版。 发布 通过公司网站、信息平台公布。 通过公司电子公文发送通知。 保管 设专（兼）职人员保管本单位或部门的技术文件，其他工作人员保管的技术文件应办理领用手续，调离工作岗位或工程结束时应归还。 技术文件应分类立卷存放在干燥、防火的处所，重要文件要单独加锁。 必须建立总目录、分类目录和卷内目录。 设计文件应装订成册，变更设计图纸及时插入图册，作废图纸应及时标明作废标志，并登记变更情况，变更记录应整理汇总成册备查。 有效、作废备查文件应分开存放。失效技术文件应，成册技术文件同时应在侧面用红笔画“×”予以标记。施工不保存“作废备查”技术文件。 工程项目完工后，经理部所保管的技术文件移交公司本部和指定单位，废弃技术文件、资料监督销毁。 文件目录应制成电子表格或数据库，用计算机管理，以便查找和更新。电子文档应备份以防损坏和丢失造成损失，涉密文件应设秘钥。作为保存文件应制成光盘妥善保管。 使用 查阅技术文件应放回原处。 发放、领用、借阅技术文件应列分发清单、办理登记、签认手续。 复制 一般不得使用复制技术用于施工。复制文件应于图标上方注明复制单位、日期，复制者、复核者签字。 无密级的标准规范、设计图、可根据需要复制，但限于本单位使用。重描的底图必须经总工程师（或委托工程部部长）审核签字后才可晒制。 各种密级图纸、文件，原则上不得复制，严防泄密。若复制必须经总工程师签字批准并明确复制份数，制定保密措施，方能复制使用。 传递 电子文档可采用网络传输，应保留纪录。 拷贝、光盘传递电子文档，应当面打开察看，并做发文登记和签收。 纸质文件当面交接，做发文登记和签收。 文件使用 设计文件资料，由工程部资料室集中管理。为便于工作，有关人员使用文件采取查阅或借阅方式，并办理借阅登记手续。用完之后及时归还资料室。 项目队的设计文件应于技术室集中管理、使用，确需发至个人时、应列分发清单，签字领用，竣工后集中收回处理。 文件管理人员有权向借阅使用者了解图纸使用保管情况，督促其爱护、按期归还。 工作调动，