Outlook2003使用操作说明.docVIP

Outlook 2003使用操作说明 - 第 A 1 版 - 制定日：2010年12月 11日 改版日：2010年12月 11日 目 录 Outlook 2003简单使用手册----------------------------------- (04－09) Outlook 2003规则设定手册----------------------------------- (10－13) Outlook 2003附件发送设定----------------------------------- (14－15) Outlook 2003打开低版本PPT设定----------------------------- (17－18) Outlook 2003操作手册 1.点击Windows的“开始”菜单—选择“所有程序”—选择“Microsoft Office”—选择“ Microsoft Office Outlook 2003”如下图1，即可打开Outlook 2003如图2。 2.在Outlook 2003页面中选择“工具”----在弹出下拉菜单中选择“通讯簿”或者在Outlook 2003工具栏中选择“通讯簿”图标 ,如下图。 点击“通讯簿”工具图标出现如下画面。 3.在弹出“通讯簿”对话中选择“添加新地址”如下图: 4.在添加新地址对话框中选择“新建联系人”---然后点击“确定”如下图,并填入联系人信息并保存。 5.如上图输入联系人信息“保存并关闭”返回通讯簿对话框，如下图，然后点击“关闭”。 6.Outlook页面中选择“新建邮件”---并“发送邮件”如下图： 7.新建邮件中插入附件，注：邮件服务器限制附件大小不能超过5MB。 8.打开邮件中的附件。 9.答复邮件发件人。 10.对收到的邮件进行分类，将某些发件人的邮件自动归入到特定的文件夹。 Outlook 2003规则设定手册 1,点击[工具]，然后点击[规则和通知] 2,选择[电子邮件规则]，再点击[新建规则] 3．选择［开始由模板创建规则］，在步骤1：选择模板中，选择［将某人发来的邮件移至文件夹］,再点击［下一步］。 4.在［规则向导］的［步骤1：选择条件］中，按实际需要，选择你要设置的接收邮箱条件。 5. 步骤2：编辑规则说明，点击［个人或通讯组列表］，在［发件人］中输入您要设置的人的邮件地址. 6.点击［指定］，选择文件夹或［新建］ 7.在［名称］中输入文件夹的名称。 8.点击[确定]，关闭对话框，接发邮件的规则设定完毕。 Outlook 2003附件发送设定 1,点击[工具]，然后点击[选项] 2,选择[邮件格式]，在以该邮件格式撰写栏中，确定选择为[纯文本] 3,点击新建，在收件人地址栏中，双击[收件人]. 4,出现[电子邮件属性]对话框，在Internet格式中，确定选择[让outlook决定最佳发送格式]。 5,点击[确定]，关闭对话框，邮件设定完毕。 Outlook 2003打开低版本PPT文件 1.问题描述：当我们在收发邮件的过程中，会发现有些PPT文件无法正常打开，双击接收到的ppt文件报错。 2.解析原因：遇到这种情形有可能是高版本的PPT不能很好的兼容低版本的PPT文件。 对应方法：可以安装更新补丁来解决 如下图所示 双击该图标，如下图所示 点击“运行”，如下图所示 点击“是”，如下图所示 点击?“是”完成安装即可。 第 1 页 共 16 页 登录番号：