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时间管理 田国秀 你忙吗？ 典型的一天 请列出作为老师，你典型的一天生活。从早到晚，从起床，到晚上睡觉，越详细越好。记下每个活动所用的时间。 不用前思后想，就是你的直觉。 时间管理的演进 第一代：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力(事物型、被动的)； 第二代：强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要（计划型、主动的）； 第三代：讲求优先顺序的观念。即依据轻重缓急设定短、中、长程目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率（系统型、主体性）。 第四代理论 关键不在于时间管理，而在于个人管理； 由着重于时间与事务的安排，转为把中心放在维持优势与提高效率的平衡上，充分体现个人特征—时间的个性化。 个人管理的四个步骤 确定角色：写下你认为重要的角色。 选择目标：设定每个角色近期要达到的目标。 安排进度：根据目标安排近期行程。 逐日调整：每天早上依据行程安排一天的事务。 让我们自己做 设定你下一周的安排！ 第四代管理的特点 承认人比事更重要； 强调以原则（价值取向）为重心，以良知（善待自己、关爱他人）为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。 思考—你的价值取向？ 看一看 保尔· 昆内特的启发 鸡屎的故事—— 提高效率 新龟兔赛跑—换个角度思考 两个007 终点思考法则 如果人生70岁； 70岁死前，你要在哪里？已经完成了些什么？正在做什么？身边会有什么人？ 由此你就知道50岁的时候自己应该在哪里？已经完成了什么？正在做什么？身边会有什么人？ 那么，你也就知道你30岁的时候…… 人生—有计划的行程 我有地图也有准备，精确地知道要去哪里； 也因而知道如何走最顺利，哪里是捷径…… 半路上知道自己是不是在对的路上， 因此知道最终是否可以如计划地抵达目的地。 给你的人生画一幅地图 你的生命你经营 我们当下生活的世界充满了不确定性； 个人生活具有明显的实验性； 努力发现、探知自己内心稳定的、孜孜以求的、不甘放弃的那份情怀—知道它、澄清它、判断它、保持它； 你很在意的东西，你一定会给它时间的，你一定有能力为它找到时间； 你有你的在意，别人有别人的在意。 “凡是不把未来考虑在内的，必将会被未来所覆没。” ——汤恩比 我的五样 时间管理=生命管理 死亡告诉我们，我们必须好好地度过此时此刻——明天只是一个幻想…… ——列· 布斯卡哥丽亚 * * ? 紧 急 不 紧 急 重要 一类： 危机、急迫的问题、有期限压力的计划 二类： 防患未然、改进效率、建立人际关系、发掘新机会、规划、休闲 不重要 三类： 不速之客、某些电话、某些信件与报告、某些会议、必要而不重要的问题、受欢迎的活动 四类： 繁琐的工作、某些信件、某些电话、浪费时间之事、有趣的活动 晚上：看电影 晚上 晚上：运动 6 6 6 给朋友打电话 人际 5 5 5 看一场电影 休闲 4 4带孩子去动物园 4 阅读 心智 3 给朋友打电话 3 3 锻炼8小时 身体 2 2 2 参加研讨会 精益求精 1 1 1 备1节课 12 12 12 学习新教材大纲 小学教师 11 11 11 * 带孩子去动物园 10 10 10 阅读 给先生买一件衬衫 妻子/母亲 9 学习新教材大纲 9 9 报名参加研究生班 参加研讨会 8 8 8 * 报名参加研究生班 个人发展 约会与承诺 打电话、看电影 带孩子玩 报名 星期三 星期二 星期一 今日要务 本周 优先 要务 目标 角色 AOG—— 先走一步 你的休假计划—10天、30天、50天、1年、2年？ 你用假期干什么？—旅游、织毛衣、看电视、陪父母、玩？ 你实现了那些假期计划？ 心动不如行动； 每天都在度假： 杜鲁门—每天弹钢琴半小时； 罗斯福—每天读诗歌10分钟； 皮尔顿—每天的“音乐时间”； 迈克—午饭后的摄影。  没有意外的人生是不正常的，只有不断的意外，我们的人生才充满了活力和动荡。 ——毕淑敏 *