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目 錄 一、摘要/序言 二、研究方法 三、中小企業知識管理五大特點 四、SECI循環在社會化的支配地位 五、普通知識 六、知識損失 七、善用外部知識來源 八、以人為本的知識管理 九、結語 SMEs知識管理五大特點 資料的收集來自美國,但也可適用於 以 SMEs 為主的其他國家 許多的 SMEs 的研究,是由美國的移民 所發展的,因此融合了他們原有文化的 管理實務 SECI循環在社會化的支配地位 Nonaka─知識創造的循環 ─社會化、外化、結合、內化 socialization 幫助知識在個體之間移動 externalization 洞察後應用在外在個體 combination 整合片段的知識之後的行動 internalization 藉由學習外在事件而增加知識的一種過程 SECI循環在社會化的支配地位 Nonaka ─在任何組織,經由SECI循環 幫助知識的形成、移轉及應用 以過去對大組織為主的研究 發現Nonaka 模型非常的適用和有見識 Desouza 和Evaristo 2003 ; wazu 和Desouza 2004 Desouza, 2003 .a, b) 在 SMEs 看見相似的動力學發生 SECI循環在社會化的支配地位 社會化的過程,支配 SECI 模型的所有其它活動 社會化是知識轉移的主要方式 在SMEs ,知識移轉經由正式和非正式的社會化 方法 在SMEs,員工與老闆/經理人密切接觸 結果知識的流動在階層的等級之中是流暢的 且通常發生在個人化的會議及個體之間 SECI循環在社會化的支配地位 In SMes 社會化是主要的活動且包含3種行為 ECI 由於資源有限和缺乏成熟,SMEs 很少有豐富 的組織記憶 SMEs的樣本中,組織記憶代表老闆/合夥人的 專門技術、經驗和知識 SECI循環在社會化的支配地位 老闆/經理人藉由觀察企業和環境中的行為來 增加片斷的知識 由於組織記憶的私人性質,它存在老闆/經理人 的腦海裡,其它的組織成員無法直接使用 這些知識來行動 必須依靠社會化來得到知識 老闆會舉行訓練和傳授習藝的模式給予知識 SECI循環在社會化的支配地位 知識的內化發生在老闆/經理人的社會化 沒有專注於組織記憶的結果,是員工缺乏將知識 外化成顯性知識上的努力 知識-被員工直接運用在工作上的內化, 同時也很少以文件的方式儲存在電腦或是 資訊系統裡 SECI循環在社會化的支配地位 在SMEs 缺乏顯性知識的儲存場所 作為分享知識的工具 取而代之的是管理者/經理人的知識儲藏所 在SMEs,主張 S 支配 ECI 的模型是存在的 而不是像大組織的標準 SECI 模型 每項活動在知識管理的過程裡有同樣的重要角色 普通知識 第 2 項特性 是組織的全部成員所熟知的知識 就像常識 對組織的工作行為,提供一個參考架構 在大組織裡,知識被不規則地分布在各部門裡 缺乏普通知識會妨礙知識的流動 並導致組織缺乏創新與創造力的刺激 (Simonin, 1999; Szulanski, 1997 ) 普通知識 In SMEs,普通知識在深度和寬度的突顯 所研究的大多數中小型企業,普通知識有很深的水準,在每個員工有非常相似的基礎 In SMEs,經由訓練,每位員工被深入介紹地 企業的運作方式,所以員工經常能互為替代 普通知識的寬度加上知識的深度水準促進聯繫和sensemaking 較為容易 普通知識 普通知識的成果─是知識的轉移速度 總之,小中型企業的成員所擁有的普通知識是具深度和寬度 普通知識幫助知識的轉移及sensemaking 和應用容易發生 知識損失 A problem ? Or is it ? (第 3 項特性) 在競爭激烈和員工高流動性的環境中,處理知識損失的問題是當前要務 在大多數組織裡,當經驗豐富的技術性員工離職,將導致組織的知識結構產生缺口 必須有足夠的彌補機制以防止因員工離職或退休而產生的知識損失 知識損失 為何 SMEs未把知識損失視為問題? 老闆/經理人擁有大部分的核心知識 普通知識則普遍存在於全部員工 真正的知識損失問題集中於員工和經理人員 但大多數中小企業有精簡的流程 去教導新人普通知識, 其快速地執行雇用/訓練周期是顯著的 知識損失 在25個中小企業的樣本內, 經理辭職的案例只有 2 個 In SMEs ,很少經理人離開中小企業,因為他們已經與企業/老闆建立信賴的終身關係 由於與資深員工之間的關係緊密, In SMEs 很少有因為個人的離開組織, 造成知識損失的案例 知識損失 案例1─在薪資與公司的方向與老闆有分歧 老闆透過升遷最適任人選為經理,來處理知識損失 迅速提升適任人去填補

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