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一种简单高效的工作方式！
数据导入操作指南
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一种简单高效的工作方式！
目 录
1 数据导入的定义3
2 数据导入的目的3
3 数据导入的要求3
4 原数据的处理4
4.1 数据模板下载4
4.2 读懂数据模板5
4.3 数据校验说明6
4.4 原数据导出8
4.5 原数据整理8
5 数据导入9
6 数据错误实例10
6.1 数据填充的几点说明10
6.2 报错数据举例10
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一种简单高效的工作方式！
数据导入操作指南
1 数据导入的定义
计通宝数据导入是指用户将原有的合同数据、客户信息等大量数据按照一定的格式正确无误地导入到计
通宝系统。
2 数据导入的目的
2.1 帮助用户实现新旧系统数据无障碍对接，保障用户各项工作顺利进行。
2.2 避免人工录入旧系统数据，极大提高数据输入的效率，很大程度地减少了使用者的工作量。
2.3 数据导入有强大的数据检查功能，当导入的数据中有错误时，会自动提示错误点并拒绝导入数据，只有
改正错误后才能导入，从而确保系统数据的正确性。
3 数据导入的要求
3.1 必须遵循既定的表格样式 （计通宝具有数据模板下载功能，为了考虑系统的兼容性，WPS表格需转换成
Excel 表格，Excel2003、2007、2010均可。Excel表格如果时用WPS 打开的，保存的时候一定要保存成
Excel 的形式），错误的表格样式不能导入。
3.2 必须遵循既定的表格数据填充方式 （后文有对数据填充的说明）。
3.3 合同数据导入的时候，要保证excel 底部没有有空行和样式，否则导入的数据会把导入的空行当成有空值
的行。如果发现去不掉空行，就赋值有效的数据到新的excel表格中。
3.4 从事导入数据的人员须认真检查导入数据对第3.1、3.2、3.3条的符合性。
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一种简单高效的工作方式！
4 原数据的处理
4.1 数据模板下载
4.1.1 打开计通宝，首页中依次选择 “订单管理”—— “合同管理”—— “数据导入”，如下图所示
4.1.2 下图中选择 “数据模板下载”
4.1.3 会提示下载一个以“contract-template.xls”命名的数据模板，请不要更改名字并保存。下载成功后，请，
找到该文件并打开，是一个27 列的Excel 表格，如下图所示
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一种简单高效的工作方式！
4.2 读懂数据模板
4.2.1 数据模板27个列字段名称不能改变，旧系统导出的数据表格列字段名称须改成与数据模板一致。
4.2.2 数据模板27 列的前后顺序不能改变，旧系统导出的数据表格列
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