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[指导]金蝶ERP单据套打学习
金蝶套打模块学习
套打功能是通过套打设计器设置套打模板来实现的。套打模板保存为NDF格式的文件。
无论账套处于初始化设置阶段还是日常业务处理阶段,也无论当前是否进行业务操作,都可以在操作系统桌面上,使用[K/3系统工具]→[单据套打工具]→[供应链单据套打设计],来选择账套,打开套打设计器,显示“K/3套打设计器”界面。
在这个空白界面上,可以执行打开操作,也可以新建套打模板。 我们首先打开系统预先设置的套打模板。方法是(1)使用工具条上的[打开]按钮;(2)选择[文件]→[打开]菜单,则系统显示“打开”界面,在当前客户端的目录下选择要打开的单据模板。 如下图所示。
在这个模板上,用户可以进行套打模板的重新制作或修改设置了。? 为了便于介绍,先介绍一些套打基本概念:见图13-5:
图13-5
套打基本概念
供应链单据的套打基本概念包括:
1、表头、活动表体、表尾,是表的基本结构,其中表头是指单据的表头固定内容部分,一般是首行;表尾是指单据的表尾内容一般是末行;而活动表体指的是凭证中的分录区域或账簿中的条目区域。 可以参考上图所示的三部分位置。
2、页眉、页脚,是指整页的页眉/页脚,而不是针对单据而言。
3、层,即一种具有属性的对象容器,在里面可以包含多个对象。 层可以增加,也可以删除。 分层后,用户可打印特定的图层,比如:可分别选择打印表格层、内容层。
4、对象,即设置对象,包括表头、活动表体、表尾,直线,矩形,文本,图形等。
5、对象属性,一般的对象均具有颜色和线条、大小及位置、文本内容、文本属性等属性。
6、活动文本,在套打原始单据中除直线、固定文字、图形等,其它根据证、账、表的实际情况需要从数据库中取数进行打印的对象。
套打设置方法
套打设计器上的功能非常复杂,现从不同功能来介绍制作或修改套打模板的方法。
新建套打模板
如果用户的套打方式非常特殊,无法通过修改预设模板的方式来实现,则应该新建套打模板,方法是(1)使用工具条上的[新建]按钮;(2)选择[文件]→[新建]菜单,则系统显示“新建套打格式”界面,在该界面可以执行新建操作,其中
1、单据类型,是要进行套打模板设置的单据类型,系统提供全部单据,使用下拉列表框选中某种单据类型即可。
2、单据名称,即所要设计的单据格式文件名称,用户应该直接录入。 保存后,在当前界面选择[编辑]→[单据名称]菜单,就可以查看并重新修改该字段内容。
设置确定后,使用[新建]按钮,即可显示一张空白的、包括表头、活动表体和表尾的模板,用户设置后,(1)使用工具条上[保存]按钮;(2)选择[文件]→[保存]、[另保存为二进制类型];(3)直接使用快捷键F2,系统会弹出“另存为”界面,要求用户将该模板以NDF文件形式保存在当前客户端的目录下。 另外,使用[文件]→[另保存为文本文件类型],系统会将其保存为INI形式文件。
单据类型、单据名称、文件名称三种设置的使用方法是(1)单据类型是确认该模板是哪种业务单据套打时使用,用于为套打模板自动分类;(2)单据名称会用于注册套打模板时,显示在“打印选项”界面的套打单据栏中;(3)文件名称是该单据模板的保存名称,在套打设计器中按文件名称查找并打开单据模板。
套打设置
无论新建还是预设模板,如果要进行设置,首先要确定该模板的总体设计。 在“K/3套打设计器”界面,先用鼠标选中对象,选择[编辑]→[套打设置]菜单,系统即弹出“设置”界面,如下图所示。
该界面包括三个页面,分别可以执行三项设置:
1、层“属性”页面,可以确定当前选中内容在第几层、设置当前层的文字/线的颜色、打印时是否打印该层的对象,并可以增加、删除当前层等等。
2、“表单元”页面,即选择在当前套打格式中是否存在表头、活动表体、表尾。 一张表并不是三种表单元都为必须。
3、“条目”页面,用于设置活动表体中条目的高度。
设置后,使用[确定]即可保存设置并退出当前界面。
设置表头、活动表体、表尾属性
针对表头、活动表体和表尾可以先行设置属性, 方法是用鼠标选中表头、活动表体和表尾之一,(1)使用工具条上[设置当前选择对象的属性]按钮;(2)选择[编辑]→[对象属性]菜单;(3)单击鼠标右键、选择[对象属性]菜单;(4)直接使用快捷键F4;(5)直接用鼠标双击该对象,都可以调出“属性”界面。 该界面包括三个子页面,分别为颜色和线条、大小及位置和其它页面。 下面分别介绍:
1、颜色和线条,包括表头、活动表体和表尾的填充颜色,线条颜色,线形,线的粗细等设置,方法与OFFICE设置方式基本一致。
2、大小及位置,包括表头、活动表体和表尾的尺寸和位置信息的设置,用户可以根据自身打印纸张大小格式等进行设置。
其中,表头、活动表体和表尾的高度、宽度也可以通过鼠标直接拖动的方式来实现;另外,活动表体记录数的确定也
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