[精品]大地球进销存财务管理系统.doc

大地球进销存财务管理系统 版本号6.66 使用说明书 大地球软件 网址：注册商标：大地球电子信箱：mao.mao@163.com 电话：0597-2260258传真：0597-2264188 咨询热线第六步：月结存 当到了新月份时，可对上月的账进行月结存。只要一个月满了，月结存什么时候进行都可以。(可以反月结存) 打印报表在打开报表时可以修改时间段，不需要等到月结存才打印，您可以随时随刻打印任意时间段的报表。 如果您是练习，您可以反复进行[期初建账套]和[输入账本期初值]，基本信息将保持不变。 如果正式使用后就不能再进行[期初建账套]，一般也不删除月账套，删除月账套就等于删除这个月的所有单据和账本。 关于账套和月结存 期初建账套：当用户开始正式使用时建一个空的新账套，对基本信息不影响。 月结存：满一个月后就可进行月结存，一个月一个月账套，但查询是可跨月跨年任意时段查询，新账套可包含多个月的账。 另存月账套：就是把月账套另外保存，可保存到其它文件夹中或移动磁盘上。 收入月账套：收入另外保存的账套，收入的月账套还是连串的，可跨月跨年任意时段查询。 删除月账套：可以把最老的月账套删除，它对当前的资产负债表、损益表没有影响。 备份数据：备份所有的用户数据到根目录的文件夹mao28+日期时间 中，有必要时可把后面的日期时间去除掉，恢复使用。 月账套存储一个月单据和账本，新账套可存储多个月的账本，月结存就是把新账套中的最老的月账本脱离新账套产生月账套。月结存可提高运行速度，这个月账目的月结存必须是在这个月结束后才能进行。 月账套的数量不受限止，也不会影响系统运行速度，所以一般情况下不要删除，50年600个月账套也不算多，也就是说您今天所做的账目及单据在50年后还可在同一窗口上很详细地查询。 很老的月账套可以删除，删除后对整个账目不受影响。 新账套中的单据可修改或删除，月结存后产生的月账套中的单据不能再修改或删除。如果还需要修改可进行反月结存。 所有开单记账都自动记在新账套中。 查询可方便地单个月查询，也可任意时间段查询。查账时应先选定账套名称。 当结存12月份的账目时会自动把利润(末分配的利润)转为下一年1月份的盈余公积，年初利润从0开始。 联网使用说明 本系统为完全的真正的网络版，既支持单机用户，也支持局域网多用户，用户数(客户端数)没有限止，无数台电脑可以联网同时进入本系统同时工作。对于要联网使用的用户把本软件装在服务器上或装在一台比较好的电脑上，并把MAO文件夹设为完全(可写)共享文件夹，其它电脑只需要在桌面上创建一个快捷方式图标，点击这图标就可打开使用。 本系统联网使用不需要安装客户端软件，只需要在客户端电脑桌面上创建一个快捷方式图标就可以运行。工作原理和上Internet网相似，点击快捷方式图标时系统自动从服务器中下载可执行程序到客户端内存中和下载一些临时文件到客户端的C盘上，这样就可运行，而且速度快。当退出系统时自动清除掉客户端下载的东西，在客户端电脑上不保留任何数据。不装客户端软件的好处：安装使用都方便，维护也简单，软件升级简单，客户端快速联网使用，不需要其它软件的支持；数据全部集中在服务器中，每个客户端的显示数据完全统一，是特别先进的网络技术，每个操作员在每台电脑上都可以打开使用，每台电脑也可以许多人共用。 Windows98/XP/2000/ME等操作系统都可以，联网用户每台电脑的操作系统可以不一样。 ----------------------------------------- 共享模块有：(即可多台电脑同时进入的同一个工作界面，比如多个人同时开销售单，同时浏览库存账本)。 1、所有的开单，即多人同时开一种单据。 2、所有的账目查询统计，比如库存账本可多台电脑同时进入查阅。 3、进货订单管理 4、价格管理。 5、单据修改。 6、所有的帮助信息。 7、计算器。 8、系统信息、系统日志等。 9、客户结算(饲料专业版专用) 10、客户信息 11、供应商信息 12、地区信息 13、删除单据 14、单据回收站 15、销售订单库 16、用户信息 17、仓库货物(产品)信息(但2个人同时编辑同一个库时只保留一个人的内容) 18、现金银行信息 19、其它收入科目 20、费用科目 21、固定资产科目 22、内部职员信息(在开单的窗口上可直接增加姓名) 23、操作员权限设置修改 24、另存月账套 25、生产管理(全部) 以上这些是大家可在网络上同时使用的。 ------------------------------------------- 以下为必须单独进行的重要工作(在网络上只有一个人时才能进行)： 操作应在装软件那台电脑上操作比较好(俗称为后台工作)。 1、期初建账套(新用