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* 批复—写作方法 批复的正文有以下三部分构成： 一是引叙来文，往往只用一句话就说明是应什么机关的什么请示而批复的。通常会引用下级机关请示的来文日期、标题和文号。 二是批复事项，分层分项写清具体批复内容，必要时可说明理由。 三是批复结语，写明希望或要求，如“请遵照执行”等，或者可以用批复的结语“特此批复”等结束全文。有的批复没有结语，把批复的事项或问题说完即可。 * 函—适用范围与类别 1.函的使用范围 用于平行和不相隶属的机关单位之间相互商洽、询问、联系一般事项，向同级主管部门请求批准以及答复审批事项。 2.函的类别 （1）根据行文关系划分 发函 复函 （2）根据行文目的划分 请求函：旨在向专门职能部门请求批准。 批准函：用于批准有关单位的请求事项。 商洽函：旨在与对方单位商洽有关事情，请求予以协助或解决某个问题。 询问函：即向对方询问了解有关事项，上下级单位、平行单位、无隶属关系的单位之间都可以使用。 答复函：即答复对方询问和商洽之事。 * 函—写作方法 函的正文结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 开头。说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 主体。说明致函事项。函的事项部分内容单一