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全程安排确认 工作人员与兼职人员安排 1.工作人员2人 控场1人，负责全场活动的跟踪，兼职人员的管理，突发事件的 处理等 摄影1人，负责全场活动的拍摄，当天将相片整理并传回公司 2.兼职人员4人 工作人员3人，2人负责互动区，1人负责扫描二维码以及活动指引 人偶1人，负责现场的网上互动 (兼职人员未确定,待招聘) 活动前期准备 1.工作人员安排 2.物料安排 X展架，灯箱布，DM单,吊旗,工作服以及现场互动设备和奖品 3.与主办方对接 物料到达情况，物料摆放地点，场地等 4.兼职人员 确定活动当天能到达，如不能到达是否有人替代 活动流程安排 活动现场 活动时间 1.提前一天到达现场，布置现场 2.与主办方联系确认活动内容以及活动场地 3.最终确定兼职人员 4.巡视场地，选择人偶行走路线 活动现场 活动分配与兼职人员的安排 1.兼职人员培训 简单有效的介绍各个岗位的职责，互动游戏的规则以及内容 2.合理的分配兼职人员 活跃度高的兼职人员分配在二维码扫描与指引 3.轮流休息 客流量不大的情况下，合理的安排休息 活动现场把控 1.现场安排 顾客人数较多，须合理安排顾客的秩序 2.统一应对 抽奖过程中，难免会出现一些小摩擦，与兼职人员 统一应对 ，统一口供 3.形象礼仪 统一着装，微笑对待任何事情 4.灵活掌握下线代理的招商 通过主办方介绍等方式，寻找有效性的下线代理 活动现场突发事件处理 1.设备故障或电力中断 设备出现故障，负责人需马上协调现场客户，更换设备 电力中断，负责人马上联系主办方，要求主办方处理 2.气候突变 天气过热，遇到顾客或者工作人员中暑，马上送去主办方医务室 雨水天气首先保证设备与工作人员的安全，听从主办方安排 3.安全问题 遇到安全问题即刻通知主办方，通过主办方协调处理 4.现场冲突处理 顾客与顾客之间发生冲突矛盾，负责人需出面调停保证活动秩序 如发生处理不了的冲突，需立即通知主办方 活动后续跟进 后续跟进方案： 1.活动结束后，负责本区域跟进的工作人员在本区域逗留2天， 进一步跟进下线代理的促成 2.活动第二天邀请下线加盟人员举办加盟协商会 3.与比赛胜出选手洽谈下线合作以及其他合作事项 4.如下线加盟人员较少,可利用两天时间走访各大参赛校区, 邀请学生会,各大社团以及有影响力的学生加盟 下线加盟 下线加盟的优势 活动结束 1.现场物料的处理 回收类：工作服，未损坏的背景画 非回收类：X展架，DM单 2.回收设备 注意设备的包装以及运输 3.活动总结 各地跟进人员的活动报告 4.活动相片 各地物料以及设备准备情况 活动效果评估 1.粉丝数量每场活动达到500个 2.每场活动下线代理招募最少2个 3.提高风云数码在各大高校的影响力影响人群500000 4.与各大校区洽谈5个项目合作 5.提高风云数码的销量百分之20 经费申请 1.借款以及报销 2.兼职人员费用结算 3.餐费以及的士（公车）费用结算 4.住宿费用结算 5.不可预计费用 注：以上流程视具体项目而定 风云影音执行方案 Page ? * Page ? * 活动总流程 一.全程安排确认 二.兼职人员的确认 三.活动前期准备 四.活动流程安排 五.活动现场 1.活动时间 2.活动分配与兼职人员的安排 3.活动现场把控 4.活动现场突发事件处理 六.活动后续跟进 七.下线加盟 八.活动结束 九.各地物料以及设备准备情况 十.活动效果评估 十一.经费以及兼职人员费用申请 Page ? * 时间 区域 负责人 交通 住宿天数 是否逗留人员 6月7日 西安 待定 飞机 待定 待定 6月8日 南京 飞机 6月8日 武汉 飞机 6月10日 杭州 飞机 6月13日 沈阳 飞机 6月13日 昆明 飞机 6月15日 北京 飞机 6月18日 成都 飞机 6月15日 广州 / Page ? * Page ? * 时间 内容 备注 活动前2小时 摆放现场物料,设备以及兼职人员培训 如顺利进行,可提前派发DM