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文字的查找和替换 查找文本： 单击“编辑”菜单→单击“查找”命令→在“查找内容”文本框中，输入要查找的文本→单击“查找下一个”命令按钮 替换文本： 单击“编辑”菜单→单击“替换”命令→在“查找内容”文本框中，输入要原有的文本→单击“替换内容”文本框（应有插入点出现）→单击“替换”或“全部替换”命令按钮 文本框的使用 为何要使用文本框：在文本框中的文字，可随文本框的移动而出现在幻灯片的任意位置。 插入文本框： 使用菜单：切换到幻灯片视图→单击“插入”菜单→选择“文本框”→单击“文本框”或“竖排文本框”命令→在要插入文本的地方单击（或在要插入的位置用鼠标拖动出限定范围）→输入文字。 注：使用单击插入的文本框不能自动换行；用鼠标拖动插入的文本框可自动换行。 使用绘图工具栏：切换到幻灯片视图→单击“文本框”或“竖排文本框” 文本框的选择、调整和移动 文本框的选择： 单击文本框，在文本框的周围出现带有8个控制句柄的方框，表明文本框已被选定； 文本框的调整： 调整文本框的大小、 调整文本框的旋转角度： 文本框的移动： 文本框的删除： 单击文本框周围的方框（此时文本框虽处于选定状态，但文本框中没有插入点出现），按“Delete”键。 格式的设置 设置文字格式： 使用“格式工具栏”： 使用“格式”菜单： 使用“快捷菜单”： 设置项目符号： 使用“格式”菜单中的“项目符号”命令： 使用“格式工具栏”中的“项目符号”命令按钮： 设置段落格式 调整文字与项目符号间的距离： 调整行距： 单击“格式”菜单→单击“行距…”命令 注：如果没有选定，则只对插入点所在的段有效；如有选定，则对所选择范围内的各段有效。 对齐方式： 使用“格式工具栏”： 使用“格式”菜单： 字体对齐方式： 使用幻灯片母版 幻灯片母版是一张特殊的幻灯片。在幻灯片母版中进行的格式设定，会影响整套幻灯片。因此，设置好幻灯片母版的格式，可以让我们避免一张一张地在幻灯片上设置的麻烦。 显示“幻灯片母版” 单击“视图”菜单→选择“母版” →选择“幻灯片母版” 编辑“幻灯片母版” 添加日期和编号： 插入图片、艺术字 插入图片： 插入剪贴画： 插入来自文件的图形 插入艺术字： 改变艺术字形状 插入多媒体信息 添加声音效果： 打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关声音的四个命令：“剪辑管理器中的声音”、“文件中的声音”、“播放CD乐曲”和“录制声音”。 插入影片： 打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关影片的两个命令：“剪辑管理器中的影片”和 “文件中的影片”。 插入表格与图表 插入表格 选择“插入”菜单中的“表格…”命令 使用“标题和表格”版式 插入图表 插入图表的方法 编辑数据表： 编辑图表： 设置图表元素 选择图表类型 绘制简单图形 绘图工具栏： 显示绘图工具栏： 单击“视图”菜单→鼠标指向“工具栏” →单击“绘图”命令（“绘图”命令前应出现“ √ ”的标志） 注：有“ √ ”标志的工具栏处于显示状态，否则处于隐藏。 绘图工具栏中的命令按钮： 几种简单图形的绘制： 绘制直线和箭头、绘制椭圆和正圆、绘制矩形和正方形： 添加或更改自选图形 添加自选图形 单击“自选图形”按钮右侧的向下小箭头→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形 更改自选图形 单击“绘图”按钮右侧的向下小箭头→选择“改变自选图形”→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形 使用填充、阴影和三维效果改进图形对象 更改图形的填充颜色 注：只用于更改封闭图形的颜色 使用填充效果，改进图形对象 设置阴影效果 设置三维效果 选择、复制和调整图形对象 选择图形对象 使用“ Shift ”键： 使用鼠标拖动： 复制图形对象 使用“复制”与“粘贴”命令： 使用“ Ctrl ”键： 调整图形对象 调整大小： 调整图形的旋转角度： 对象的调整 对齐图形对象 调整对象的叠放层次 对象的组合 对象的组合 取消组合 重新组合 创建动画幻灯片 预设动画 自定义动画 创建动作按钮 创建超级链接 为幻灯片放映添加切换效果 放映演示文稿 启动PowerPoint后，放映演示文稿： 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮； 注：从当前幻灯片开始放映； 选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令； 选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。 快速放映演示文稿： 在“资源管理器”中鼠标指向要放映的演示文稿，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“放映”命令； 放映过程中，快捷菜单的使用： 放映演示文稿 设置幻灯片的放映方式 使用 PowerPoint 播放器 创建自动运行的演示文稿 保存演示文稿 保存演示文稿： 使用组合键：Ctrl + S、使用“常用”工具栏中“保存”按钮、