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会议室管理制度范本
会议室管理制度范本
公司会议室治理制度范本
为了正确、规范的应用会议场所,进步会议举办的效率及品质,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的治理和应用愈加规范化、正当化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际状况,对会议室的治理作如下规定。
第一章 治理部门及治理职责
第一条 公司会议室由公司行政部治理,各项目会议室由各项目行政部治理。
第二条 公司行政部职责:
(一) 担任公司例会的告诉;
(二) 会议室的安排与协调;
(三)担任公司例会会前物资的预备;
(四)担任公司例会的会议记录;
(五)保证室内整洁卫生、设备完整。
第三条 在例会完结后,及时起草会议纪要,并向会议招集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章 会议室应用规定
第四条 为了避免会议室应用时发生冲突,各部门如需应用会议室,需提早一天由向公司行政部提出申请,填写会议室应用注销表,以便一致安排。
第五条 临时召开的紧急会议需求应用会议室时,要及时告诉公司行政部并在会后完善注销。
第六条 如遇公司紧急及重要的会议,已申请应用会议室的部门或个人,在不能互换的状况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的准则协商处理。
第七条 各部门申请应用会议室时,需明确应用设施、应用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条 除公司会议顺便要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一概不予提供;部门会议中需求预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备,公司行政部在紧急状况下可帮助预备,但费用由各部门自行协调。
第九条 会议室应用期间,请爱惜会议室的设施设备,应用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设施、家具的地位,爱护会场设备(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设备等),应用终了后,务必将一切挪动过的桌子、椅子、白板、设备设施等还原,离开时关闭电源、空调,并告诉行政部行政文员共同检查交接。
第十条 应用终了后,应用部门担任清洁会场,并与公司行政文员、设施治理员共同检查交接后共同填写终了应用注销表后交行政部留档备案。
第十一条 因为部门应用不当形成的损失由应用部门承担。
第三章 附则
第二十条 本规定自公布之日起执行。
第二十一条 如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条 未尽事宜由公司行政部解释。
学校会议室治理制度范本
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,进步会议室的应用效率,制订本办法。
一、会议室由治理员担任一致治理,内容包括开门、保管室内装备的各种设备器具,保护好室内卫生,操作无关设施(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放划一,室内干净、卫生、安静、温馨,严禁擅主动用室内电器、bull;随地吐痰、大声喧闹、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列退学校一周工作安排上应用的会议室,必须确保其正常应用,不得发生临时挤占等影响其应用的状况。
四、学校会议室实行预定制度。学校各部门应用会议室,普通应提早 1 天向治理员提出申请,以便正当安排应用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。
五、会议室应用部门要爱护室内设备和物品,节约应用纸杯、茶叶等公共用品,节约用电,并留意室内环境卫生。会议完结后,应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随便挪动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、治理员对学校会议室,经常检查室内设备、设施完整状况,做好防火
防盗工作,确保财产安全残缺。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待完结后,应及时对会议室进行整顿、打扫,并关闭空调、电灯等。
酒店会议室治理制度范本
1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为增强治理,规范酒店会议室、接待室的应用,文秘网,给员工营建一个良好的工作环境,制订本制度。
2、酒店一切员工非接待客人和参加会议,不得随便进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需求应用会议室,要提早去总经理办公室申请。
4、接待室有专门担任介绍、款待、接送来宾。
5、任何员工不得随意挪动会议室,接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随意应用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随意拿走接待室的报刊,杂志等材料。
8、爱护接待室、会议室的设备。
9、会议完结,要整顿会场
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