教育技术初级考试操作要点-EXCEL操作.docVIP

Excel 基础知识 输入内容 用户可以在工作表中输入文本、数值、日期和公式四种基本类型的数据 一、一般输入方法 可以在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。 1、新建一个工作簿“物资采购登记表1”—输入工作表的标题“物资采购登记表”—选中单元格A1—输入—按[Enter]鼠标定位在A2单元格。 2、由于单元格的大小相同，输入的文本太多，超出单元格的大小文本内容就会自动隐藏起来，可以改变列宽，将鼠标移到列与列的交界处，鼠标变为两个方向箭头形状双击，这时此列会自动变成最合适的列宽。 二、快速填充数据（填充数据序列） 1、步骤：在第一个单元格中输入1——将鼠标移到该单元格的右下方，鼠标变为“+”形状——按下鼠标左键不放向下拖动——此时鼠标右下角会有一个“1”跟随其向下移动——将鼠标拖至到合适的位置后释放——鼠标经过的单元格都被填充“1”——同时在最后一个单元格的右下角出现[自动填充选项]按钮——将鼠标移到[自动填充选项]按钮上单击——选择下拉菜单[以序列方式填充]——系统默认步长为1——自动填充序列1、2、3、4…… 2、改变默认的步长值：菜单[编辑]——[填充]——[序列]——设置步长值 3、简单方法填充序列：在第一、二个单元格分别输入数字——把鼠标放在在第二个单元格右下方——光标变为“+”形状——按下鼠标左键不放向下拖动即可填充（上下左右填充都可） 三、从下拉列表中选择要输入的内容 在一列输入一些内容后，如果要在此列中输入与前面相同的内容，用户可以使用下拉列表中选择的方法快速输入。 步骤：选中要输入内容的单元格——击右键——[从下拉列表中选择]——此列表中显示出了用户在此列输入的艘由文本内容——选择需要的内容即可。 四、同时填充多个单元格 在多个单元格中同时输入相同的数据信息。 步骤：选择要输入内容的其中一个单元格——按下ctrl键不放选择多个单元格——最后一个选中的单元格呈白色（其他为淡蓝色）——再次单元格中输入“100”——按下[ctrl]+[enter]快捷键——所有选中的单元格都被填充“100”。 五、复制和粘贴数据信息 选中要复制的单元格——[编辑]——[复制]——被复制的单元格四周出现一个虚线框——选择目的地单元格——[编辑]——[粘贴] 第二节 设置单元格格式 在单元格中输入内容后，可以根据实际情况设置单元格的格式，如：设置单元格的数据类型、字体格式、对齐方式以及查找和替换数据信息等。 设置数据类型 单元格数据类型有：常规格式、数值、货币、日期、时间及自定义数据类型等。 1、设置数值格式 [格式]——[单元格]——[单元格格式]对话框——[分类]——[数值]——小数位/负数 2、设置货币格式 [格式]——[单元格]——[单元格格式]对话框——[分类]——[货币] 3、设置日期格式（可以设置多种日期格式） [格式]——[单元格]——[单元格格式]对话框——[分类]——[日期] 4、如何在单元格中输入身份证号 单元格可以处理的数值精度最大为15位，多于15位时系统会自动以科学计数法的方法或者把最后3位数字变成0来显示，身份证号一般为15位或18位。 需要把身份证号作为文本不是作为数字来输入，在输入时首先在单元格中输入“’”，再输入身份证号。 输入完后按[Enter]键，单元格左上方会有一个绿色的标志，代表此单元格是以文本形式存储的数字。单击此单元格后左边会有一个黄色的菱形标志，如下图，点击可以转化为位数字。 可以先把要输入身份证号的单元格格式变为文本，靠左对齐（默认为数字，靠右对齐）。 步骤：选中要输入身份证号的单元格——击右键——[设置单元格格式]——[分类]——选择[文本]——输入身份证号 5、文本怎样变为数值：以文本形式存储的数字通过：击右键——[设置单元格格式]——[分类]——选择[数字]变为数字后，还不参加计算，需要双击单元格才变为真正的数值，这样需要双击所有的单元格，可以拖拉选中要变为数值的单元格——单击左边会有一个黄色的菱形标志——点击[转化为数字]——可以转化为位数字。 第三节 设置字体格式 为了使工作表更加整洁美观，可以根据实际情况对不同的内容设置不同的字体格式，可以通过[格式]工具栏或对话框两种方法进行设置。 一、使用[格式]工具栏 1、合并并居中工具： 2、设置文字格式：格式工具栏中的[字体、字号、字体颜色、加粗等] 二、使用对话框设置 选中单元格——[格式]——[单元格]（快捷键ctrl+1） 第四节 设置单元格对齐 一、使用[格式]工具栏按钮设置 二、使用对话框设置 1、[格式]菜单——[单元格]——[对齐]标签——选择对齐方式 2、选中单元格——击右键——[设置单元格格式]——[对齐]标签——选择对齐方式 第五节 插入和删除行、列或者单元格 一、插入和删除一行 1、利用菜单：光标在任何一个单