部门行政工作流程指引v2.1.docVIP

项目部行政工作流程指引 来文 来文内容： 包括但不仅限于来函、技术工作联系单（项目部\运营部联系单）、变 更通知单、会议纪要等。 处理原则： 文件均先由项目部负责人阅批，根据项目部负责人给出的处理意见， 将文件分发或抄送给相关负责经理处理，同时行政助理将文件进行存档， 如需传阅助理还须做好相关登记。行政秘书及行政助理定期汇总文件，协 助部门文件管理员做部门的文件存档工作。 （存档方法及传阅表格参见附件一、二） 1. 来函 1.1 所有来函均由项目部负责人统一接收, 阅批并给出处理意见，根据意见转交至相关人员处理，同时由行政助理存档； 1.2 如需传阅，行政助理须做好传阅登记。 2. 技术工作联系单（项目部\运营部联系单） 2.1 联系单均由负责经理接收及跟进, 行政助理做好登记。并须报项目部负责人； 2.2 若有需要, 项目部负责人阅批并给出处理意见，根据意见转交至相关经理处理，同时由 行政助理存档； 2.3 如需内部传阅，须行政助理做好传阅登记。 3. 变更通知单 3.1 变更通知单由负责经理接收, 行政助理做好登记。并须报项目部负责人进行阅批； 3.2 根据项目部负责人处理意见，转交至相关人员处理，同时由行政助理存档； 3.3 如需传阅，行政助理须做好传阅登记。 4