慈大意见箱q＆a～104学年-慈济大学秘书室officeofsecretariat.pdf

慈大意見箱Q ＆A ～104 學年 104 Q1 Q ： 幹部訓練 104.09.19 我要反應9/19 號上午舉辦的幹部訓練活動；我很疑惑所謂的“幹部訓練”是要聽３小時的演講，１小時的幹部訓練嗎？何況所謂的 演講主題，好像也比較適合全校一起聽講，而跟幹部該如何負責、如何擔當沒什麼關係；這是我第一個問題 。 舉辦的兩場演講，是什麼用意呢？是要我們對班上傳達嗎？若是，這麼重要的事情，你們直接傳達會讓所有慈大學生更明白、明 瞭嗎？…； 第二個問題，演講和幹部訓練時間的比例，是否符合活動名稱？… 第三個問題，…為什麼會連人數都無法統計好，而要一些同學坐在地上…第二場演講卻很神奇的空了很多的座位… A ： 業務單位：學務處 104.09.24 非常感恩您的來信建議，並且提供個人意見及想法，讓承辦的生輔組有一個省思的機會~ 關於你所提出的疑問，答覆說明如下: 一、由於本次活動參與對象是各班推選出來的幹部同學，皆是班上充滿服務熱忱及願意承擔責任的同學。因此，學校許多訊息的 傳遞、團隊觀念的營造與溝通皆有賴幹部的輔助。 故為協助班級幹部在這學期扮演學校、師長與同學的橋樑的領導角色能 有所助益， 在每學期的期初「幹部訓練」課程中，會針對目前教育部重要的政策推動及學生相關議題(如網路霸凌、紫錐花 運動、交通安全、反詐騙…），邀請專家學者蒞校分享，期能讓同學更加了解相關訊息，體會學校推動各項政策的用心，並 扮演「種子」的角色， 將更多與同學息息相關的訊息傳達出去，並且發揮同儕的影響力，間接培養學生幹部的領導力。另 外，學校也規劃運用各項集會時機（如新生訓練、寢室長大會、海報陳展、院系週會），持續的辦理相關活動及講座，讓各 種資訊觀念廣泛的傳達。 二、為使本次班級幹部訓練活動課程內容能夠充實，特別規劃「法治教育：智慧財產權/法律常識」及「無毒有我/防治藥物濫用」 等二場講座，講者所探討及講述內容主要是與同學相關。此次安排2 小時的專題演講以及1 小時的行政分組研討，由於在寄 發通知未呈現課程內容，欠缺說明課程的安排，致使同學認為這些課程規劃與「幹部職責」產生誤解，下次辦理時，生輔組 會針對課程的安排多加說明。亦歡迎同學對於想深入了解的各項議題提供意見，以利下次安排課程能夠更貼近同學的需求， 讓幹部們對目前推動的班務工作有所幫助。 三、本次幹部訓練活動當日，因參加人數過於熱烈，造成有少數後到的同學，暫時坐階梯，深感抱歉!!不過，此次活動辦理於前 一週已將相關訊息公告於網頁上，並針對每位應參加的同學皆個別寄信件通知，提醒同學要上網報名，以利統計人數（承辦 人員要借場地及統計餐盒）。本次活動報名截止日計有229 人員報名，故選擇場地B106 演藝廳，該場地預計可容納240 人， 雖已預留預備的位子，但由於有部分同學遲到 ，且會場中仍有空位尚未補滿，致使後到的同學暫坐階梯，讓同學感到場地位 置不夠容納，應是有很多新任的班級幹部不熟悉場地位置而遲到所致。感謝同學表達您的意見，下次辦理活動時，會更加細 心提醒同學務必要至校務系統報名，以利人數統計，也會提醒不要遲到並準時出席，另安排人員引導補實會場座位。 感恩您的來信，您所提出的建議，我們會於下次辦理活動時更加留意，避免再次造成同學不便及誤會，亦歡迎您有任何疑問可隨 時提出，期能辦理活動更精進! 104 Q2 Q ：希望開放2L101及L3成為多元使用教室 104.09.22 基於目前教育強調動態性的討論，活動性的思考，交互討論。 另外，社會工作系所討論的社會議題也確實愈來愈需要刺激學生發言及討論。 建請學校能於人社院規畫多元討論室中型教室，且具有活動式長條型桌子，又不會干擾其他教室教學的空間。 目前教學困擾如下： 1.在人社院2C112上課常常干擾到鄰近教室老師的教學，以致於造成必須大家一起關門關窗. （前三年都恰巧在師培教室沒有衝堂 時授課，因此借用該空間，解決此問題,但今年衝堂無法協調使用） 2.討論式課程，不適合現有「桌椅一體」的教室設計，以至於同學常常趴在地上討論及寫討論結果。