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外事办主管岗位说明书 行政管理部外事、党建、安保主管岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 外事主管 行政管理部 副总经理 岗位编号 岗位编制 所辖人数 15人 15人 年 月 日 直接下级 门卫、夜勤、党建、外事 岗位分析日期 二、工作描述（职位概要）： 维护企业内部的治安秩序，保证正常的生产、经营秩序，保护公司资产。具体负责安保制度建设、安全与保卫日常管理、邮件收发管理、厂区卫生管理、安保人员等管理中的各项具体事务；对外公共关系的接洽、企业内部党组织建设。 职责与工作任务 职责表述： 制度建设与管理 职 责 一 起草公司安保系统、卫生管理、对外接待、党组织建设的管理制度和工作流程，经上级批准后，组织实施 根据公司的绩效管理制度，起草安保系统、卫生、党建、对外接待等相关绩效管理办法，报送领导审核、审批后推行、执行 建立并不断完善安保系统、卫生管理、对外接待、党组织建设管理制度及绩效考核制度，报上级审核批准后组织实施 工作 任务 职责表述： 安全保卫与管理 制定安保月份工作计划，按排期进行安保工作的检查、考核、总结，对存在的隐患提出限时整改意见并督促落实 确立安全重点部位，每月检查重点部位的安全防范情况，对存在的隐患提出限时整改意见并督促落实。 组织召开月度例会，安排部署近期的常规和重点工作，研究解决安保工作中遇到的问题，传达上级机关和公司的工作指示，了解员工的思想状况和动态 每日对保安班的值班记录、执勤和内务等情况进行检查，对发现的问题及时纠正和处理，部署当日安保工作内容。 负责应对紧急情况和突发事件，及时汇报和妥善处理 职责表述： 邮件收发与管理 职 责 三 负责管理监督门卫对公司信函、报刊等邮件的收发工作 工作 任务 负责管理报刊派送的时效性 负责管理信函等派送的及时性 职 责 四 职 职责表述： 厂区卫生与管理 工作 任务 负责监督管理办公区、生产厂区的卫生清洁工作 负责管理公司周围所属道路的清扫工作 职 责 二 工作 任务 职责表述： 对外接待 责 五 接待外来参观、视察、指导工作的企业、社团、政府等组织人员 工作 任务 与对口部门协调、组织、安排接待工作 职责表述： 党建工作 职 责 六 与上一级党组织密切配合，积极开展内部组织建设和宣传工作 工作 任务 培养入党积极分子，发展党员 开展“三会一课”组织活动 职责表述：人员管理 职 责 七 工作 任务 根据公司绩效考核制度，明确部门岗位职责和工作标准，负责分管人员的绩效考核，提出人员调整建议，形成积极向上的工作氛围 对下属人员进行绩效辅导，客观评价下属工作，找出工作中的不足，通过必要的辅导提高员工综合素质 负责人员日常管理，提升下属人员实事求是、任劳任怨、无私奉献的精神风貌，有较高的职业素养 负责管理下属人员的精神面貌，对待客户要态度热情，巡检时要高度警惕 职 责 八 职责表述：其他工作 工作 任务 执行所辖领域OEC管理、部门团队建设等活动 上级交办的其他工作 (3) 工作权限 人事权 财务权 业务权 (4) 工作协作关系 内部协作关系 外部协作关系 三、任职资格 教育水平 专业及职称 所需培训 工作经验 知识和技能 大专以上学历 无 安全保卫相关知识，党建知识 2年安保经验,1年安保管理检验，党员 熟知企业安全保卫的相关内容，对外接待流程和内容，党建工作流程和内容，可起草公司各部门 外来单位及人员 对下属考核评价权、奖惩权；对上级工作的评价权 对预算费用使用的监督权、审核权 对安保、卫生、接待、党建工作的监督检查权 及制定相关管理制度并执行落实 能力素质要求 四、其他事项 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 五、备注 填表人 坦诚、责任担当、安全意识、有党性、有公关能力；主动、解决冲突、判断力、沟通、督导、沟通能力、规范标准、团队协作 电脑、打印机等 办公室 正常班，早8:30-晚18:00，其他时间随机抽查 卢元俊 审核人员 批准人员 百度搜索“就爱阅读”,专业资料、生活学习,尽在就爱阅读网92,您的在线图书馆! 1