供应商可操作邮件SAN培训-Jabil.PDF

供应商可操作邮 件(SAN) 培训 捷普P2P 实施 年 月 2017 12 议程 • 供应商可操作邮件提示– 通过邮件生成 — 接受和查看订单 — 确认订单 — 通过电子邮件创建发票 供应商可操作邮 件提示 – 通过邮 件生成 Coupa中通过电子邮件交易 • 在Coupa内，供应商可以通过电子邮件快速的接收和确认 采购订单 ，以及创建基于采购订单的发票 • 作为供应商 ，当您收到采购订单时 ，您可以直接从您的电 子邮件收件箱中进行操作 • 采购订单邮件会包含一个操作按钮 ，根据您的操作 ，您可 以创建发票 ，确认订单以及添加关于订单的评论 • 供应商无需通过浏览器或主页登录后再操作 • 已经在Coupa供应商主页 （CSP）注册的供应商们也可以 使用可操作邮件 通过电子邮件接收采购订单 • 如果供应商的电子邮件地址已经添加在捷普系统中，采购订单会通过电子邮件自动发送给您 • 采购订单会以Coupa提醒 （Coupa Notifications）的形式发送到您的电子邮箱内 ‒ 采购订单会发送到供应商提供的采购订单电子邮件内，而非主要联系人电子邮件 （除非采 购订单电子邮件和主要联系人电子邮件一致）。 通过电子邮件确认订单 您可以通过电子邮件查看采购订单信息 ，并通过点击 “确认订单”通知捷普您已经收到和确认该 采购订单。电 创建发票 确认订单 添加评论 您还可以通过电子邮件直接添加评 论和创建发票 创建发票 确认订单 添加评论 通过电子邮件确认订单 Coupa会打开一个新的浏览器页面或窗口，您会在显示信息的顶部看到 “订单确认”。 通过电子邮件创建发票 点击 “创建发票”将该订单转成对应的发票。 创建发票 确认订单 添加评论 创建发票 确认订单 添加评论 通过电子邮件创建发票 “选择收款地址”窗口会弹出。通 过点击收款地址对应的 “选择”键 ，选择您希望使用的收款地址。 提示 如果只有一个已存的收款 地址 ，Coupa会将改地址设为 默认收款地址 ，并且不会弹出 选择收款地址的窗口。如果没 有收款地址 ，Coupa会提示您 创建一个收款地址。 — 如果正确的收款地址没有显示 ，请点击 “创建新的收款地址 ”。 取消 创建新的收款地址 请注意，如果您创建了一个新的收款地址，该发票会被放为“待决”状态，因为新创建的收款地址需要 捷普AP 团队的审批。 通过电子邮件创建发票 在 “创建发票”页面 ，在 “发票号”栏输入发票号。 请注意所有标有红色星号的栏目为必填项。 通过电子邮件创建发票 下拉至 “行”部分 ，确保所有信息的准确性和完整性 ，尤其是价格和数量。 § 输入运输和手续费用信息。 § 通过以下任何一种方式 ，添 加税费信息到恰当的栏目内 ： – 在 “税务代码”下拉选 项中选择相应税务代码 并点击 “计算” – 手动输入 “税费比例” – 手动输入 “税费金额” § 输入给捷普的评论 ，点击 “添加评论” 通过电子邮件创建发票 点击 “提交”后 ，会弹出确认窗口，提示您是否确认发送发票。点击 “发送发票”完成发票流程。 请注意 ，一旦发票提交 ，则无法再修改发票信息。 谢谢 ！