青岛海尔股份有限公司股东大会议事规则.PDF

青岛海尔股份有限公司股东大会议事规则 青岛海尔股份有限公司股东大会议事规则 （草案） 第一章 总则 第一条 为了规范青岛海尔股份有限公司（以下简称“公司”）股东大会及其参会者的 行为，提高股东大会议事效率，保证股东大会会议程序及决议的合法性，充分维护全 体股东的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称 《公司法》）、《中华人 民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《上市公司股东大会规则》（以下简称《规则》）、 《国务院关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》、《德国证券交易法》（以 下简称《德国证券交易法》）、《法兰克福证券交易所上市规则》（以下简称《法兰克福 上市规则》）（《德国证券交易法》、《法兰克福上市规则》以及欧盟关于证券发行及交易 的相关规定以下合称为“法兰克福证券交易所相关上市规定”）和《青岛海尔股份有限 公司章程》（以下简称 《公司章程》）以及国家现行的相关法律、法规和规范性文件， 特制定本规则。 第二条 公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规定召开股东 大会，保证股东能够依法行使权利。 公司董事会应当切实履行职责，认真、按时组织股东大会。公司全体董事应当勤 勉尽责，确保股东大会正常召开和依法行使职权。 第三条 股东大会是公司的权力机构，应当在《公司法》和公司章程规定的范围内行 使职权。 第四条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每年召开一次， 应当于上一会计年度结束后的6 个月内举行。临时股东大会不定期召开，出现《公司 法》第一百条或公司章程规定的应当召开临时股东大会的情形时，临时股东大会应当 在2 个月内召开。 公司在上述期限内不能召开股东大会的，应当报告公司所在地中国证监会派出机 构和公司股票挂牌交易的证券交易所（以下简称“证券交易所”），说明原因并公告。 第五条 公司召开股东大会，应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告： （一）会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、《规则》和公司章程的规 定； （二）出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效； （三）会议的表决程序、表决结果是否合法有效； （四）应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第二章 股东大会的召集 第六条 董事会应当在本规则第四条规定的期限内按时召集股东大会。 第七条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求召开临时股 东大会的提议，董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定，在收到提议后10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 第 1 页 共 12 页 青岛海尔股份有限公司股东大会议事规则 董事会同意召开临时股东大会的，应当在作出董事会决议后的5 日内发出召开股 东大会的通知；董事会不同意召开临时股东大会的，应当说明理由并公告。 第八条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会，并应当以书面形式向董事会提 出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定，在收到提议后10 日内提出同 意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的，应当在作出董事会决议后的5 日内发出召开股 东大会的通知，通知中对原提议的变更，应当征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会，或者在收到提议后10 日内未作出书面反馈的， 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责，监事会可以自行召集和主持。 第九条 单独股东要求召集临时股东大会或者类别股东会议，应当按照下列程序办 理： （1）合计持有在该拟举行的会议上有表决权的股份10%以上（含10%）的两个或 者两个以上的股东，可以签署一份或者数份同样格式内容的书面要求，提请董事会召 集临时股东大会或类别股东会议，并阐明会议的议题。董事会在收到前述书面要求后 应当尽快召集临时股东大会或者类别股东会议。前述持股数按股东提出书面要求日计 算。 （2 ）董事会同意召开临时股东大会的，应当在作出董事会决