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阳光人寿山西分公司 “大富翁”产说会执行手册 山西分公司培训部 2010年9月 第一部分 会议简介 会议名称：阳光人寿山西分公司“大富翁”产品说明会 会议目的：进一步提升业务人员绩效，为顺利达成分公司9月任务目标奠定基础。帮助新人在技能不足的情况下，产生绩效。 会议性质：借助公司搭建的平台提升业务人员绩效。 会议时间：2010年9月12日 会议地点：山西分公司四楼大会议室 参会人数：约100人（9月7日销售32张门票，9月8日继续推动。人员中50人为业务人员，50人为客户）。 第二部分 会议组织 一、会议前期准备组 组 长： 马锐、曹文杰 成 员：营销部全体、营销本部全体 职 责： 会议的前期活动策划和组织，费用预算，相关物品的购置，内外会场布置。 二、礼仪小组 组 长：王涛 成 员： 军官班选6人，签到处：王涛、张鹏飞、田斌 职 责： 着职业装，负责会议期间参会业务人员及嘉宾的接待、签到、座位 引领、迎宾、奖品发放（一楼大门处、各楼层楼梯口处、会场大门处各2人，及签到处3人；会场内引领人员、会议期间奖品展示和发放人员）。 三、主持人、主讲人：李志宗、郝开灵 职 责： 保证会议的顺利进行，会场气氛节奏的掌控，会议流程的有序进行 会议时间的控制，会议现场讲解的效果，现场热卖的引导和渲染。 四、秩序维持小组 组 长：刘勇 成 员：郑宝明、闫涛 职 责：进行现场内、外的秩序维护，避免业务人员及客户频繁出入会场， 保证会场的秩序，应对突发情况的发生。 五、灯光音响小组 组 长：梁炳祥 成 员；李有能 职 责：会议期间器材的使用，音乐的准备、播放及控制。务必衔接到位， 起到烘托气氛的效果。负责会议期间照相及摄像工作，音乐负责人提前 熟悉幻灯片内容，与主持人和主讲人配合。 六、物品管理组 组 长：郝鹏 成 员：石磊、王毅 职 责：负责会议期间所有使用物品的保管和发放，奖品的保管、发放和统计，及领奖卡的回收。 收单、收费组： 组 长：吕春晖 成 员：李海娇、邵娟娟 职 责：负责热卖环节的收单、收取押金及发放领奖卡。业务员将保单递送至收费组审单人员处，待审单合格，发放给业务员领奖卡，业务员随后将领奖卡递送至主持人处，主持人唱票完毕后亲自交自物品管理组，凭票由礼仪人员将礼品送至客户手中（该业务员引领礼仪人员至客户处）。 第三部分 会议的工作安排 具体分工及日程安排 项目 要求 最后完 成日期 执行人 责任人 嘉宾邀请 邀请相关有购买能力并前期有沟通的客户参会 9月12日 购票人员 组训 绶带 （10条）人事行政 9月10日 礼仪组 许梦婕 讲台 大会议室 已到位 前期准备组 电脑 2台 已到位 前期准备组 音频线 2条 已到位 前期准备组 视频线 1条 已到位 前期准备组 胸花 3个 9月10日 前期准备组 许梦婕 投影仪 1台 已到位 前期准备组 话筒及电池 2支 已到位 前期准备组 许梦婕 下发会议通知 到各部门 9月8日 前期准备组 会场布置 得体、热烈、突出产品 9月10日 前期准备组 曹文杰 条幅 已做 联系人：姚斌 9月10日 前期准备组 公司宣传彩页 到人事行政领取 9月10日 前期准备组 许梦婕 邀请函 已发放 9月10日 前期准备组 签字笔 到人事行政领取 9月10日 前期准备组 许梦婕 投保单 到人事行政领取 9月10日 前期准备组 许梦婕 产品彩页 到人事行政领取 9月10日 前期准备组 许梦婕 会议流程 已完成 9月8日 前期准备组 领导讲话稿 此环节不设 9月10日 礼仪组 领奖卡 已做 联系人：姚斌 9月10日 前期准备组 流程幻灯片 已完成 9月9日 前期准备组 李志宗 主讲幻灯片 符合会议目的 9月9日 前期准备组 郝开灵 音乐 上、下场，暖场，抽奖，热卖 9月10日 前期准备组 梁炳祥 开场短片 太阳之光 9月9日 前期准备组 梁炳祥 抽奖奖品 到人事行政领取（5个） 9月10日 前期准备组 许梦婕 早餐吧 巴天弩旅行箱包2件套 自动吸尘器 数码摄像机 液晶电视机 双开门冰箱 第五部分 购票人员名单联系方式 序号 部门 姓名 联系电话 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16