台湾东洋药品工业股份有限公司诚信经营作业程序及行为指南.PDFVIP

台湾东洋药品工业股份有限公司 诚信经营作业程序及行为指南 第一条（订定目的及适用范围） 本公司基于公平、诚实、守信、透明原则从事商业活动，为落实诚信经营政策，并积极防范 不诚信行为，依本公司「诚信经营守则」及本公司及集团企业与组织之营运所在地相关法令， 订定本作业程序及行为指南，具体规范本公司人员于执行业务时应注意之事项。 本作业程序及行为指南适用范围及于本公司之子公司及其他具有实质控制能力之机构或法人 等集团企业与组织。 第二条（适用对象） 本作业程序及行为指南所称本公司人员，系指本公司及集团企业与组织之董事、监察人、经 理人、受雇人、受任人及具有实质控制能力之人。 本公司人员藉由第三人提供、承诺、要求或收受任何不正当利益，推定为本公司人员所为。 第三条（不诚信行为） 本作业程序及行为指南所称不诚信行为，系指本公司人员于执行业务过程，为获得或维持利 益，直接或间接提供、收受、承诺或要求任何不正当利益，或从事其他违反诚信、不法或违 背受托义务之行为。 前项行为之对象，包括公职人员、参政候选人、政党或党职人员，以及任何公、民营企业或 机构及其董事（理事）、监察人（监事）、经理人、受雇人、具有实质控制能力者或其他利害 关系人。 第四条（利益态样） 本作业程序及行为指南所称利益，系指任何形式或名义之金钱、馈赠、礼物、佣金、职位、 服务、优待、回扣、疏通费、款待、应酬及其他有价值之事物。 第五条（专责单位） 本公司指定诚信经营推动小组为专责单位（以下简称本公司专责单位），隶属于董事会，办理 本作业程序及行为指南之修订、执行、解释、咨询服务暨通报内容登录建文件等相关作业及 监督执行，主要职掌下列事项，并应定期向董事会报告： 一、协助将诚信与道德价值融入公司经营策略，并配合法令制度订定确保诚信经营之相关防 弊措施。 二、订定防范不诚信行为方案，并于各方案内订定工作业务相关标准作业程序及行为指南。 三、规划内部组织、编制与职掌，对营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动，安置相 互监督制衡机制。 四、诚信政策倡导训练之推动及协调。 五、规划检举制度，确保执行之有效性。 六、协助董事会及管理阶层查核及评估落实诚信经营所建立之防范措施是否有效运作，并定 -1- 期就相关业务流程进行评估遵循情形，作成报告。 第六条（禁止提供或收受不正当利益） 本公司人员直接或间接提供、收受、承诺或要求第四条所规定之利益时，除有下列各款情形 外，应符合本公司「诚信经营守则」及本作业程序及行为指南之规定，并依相关程序办理后， 始得为之： 一、基于商务需要，于国内（外）访问、接待外宾、推动业务及沟通协调时，依当地礼貌、惯 例或习俗所为者。 二、基于正常社交礼俗、商业目的或促进关系参加或邀请他人举办之正常社交活动。 三、因业务需要而邀请客户或受邀参加特定之商务活动、工厂参观等，且已明订前开活动之 费用负担方式、参加人数、住宿等级及期间等。 四、参与公开举办且邀请一般民众参加之民俗节庆活动。 五、主管之奖励、救助、慰问或慰劳等。 六、提供或收受亲属或经常往来朋友以外之人金钱、财物或其他利益，或他人对本公司人员 之多数人为馈赠财物，合于社会一般规范或正常礼俗者。 七、因订婚、结婚、生育、乔迁、就职、升迁、退休、辞职、离职及本人、配偶或直系亲属之 伤病、死亡受赠之财物，合于社会一般规范或正常礼俗者。 八、其他符合公司规定者。 第七条（收受不正当利益之处理程序） 本公司人员遇有他人直接或间接提供或承诺给予第四条所规定之利益时，除有前条各款所订 情形外，应依下列程序办理： 一、提供或承诺之人与其无职务上利害关系者，应于收受之日起三日内，陈报其直属主管， 必要时并知会本公司专责单位。 二、提供或承诺之人与其职务有利害关系者，应予退还或拒绝，并陈报其直属主管及知会本 公司专责单位；无法退还时，应于收受之日起三日内，交本公司专责单位处理。 前项所称与其职务有利害关系，系指具有下列情形之一者： 一、具有商业往来、指挥监督或费用补（奖）助等关系者。 二、正在寻求、进行或已订立承揽、买卖或其他契约关系者。 三、其他因本公司业务之决定、执行或不执行，将遭受有利或不利影响者。 本公司专责单位应视第一项利益之性质及价值，提出退还、付费收受、归公、转赠慈善机构 或其他适当建议，陈报总经理核准后执行。 第八条（禁止疏通费及处理程序）