当阳ZZ小区物业管理方案（DOC35页）.DOC

花样年华小区物业管理方案 目录 ?管理目标 一、管理目标： 二、分项指标： 服务特色 一、实行“菜单式”服务模式 二、快速、完善的服务形式：首问责任制+三分钟服务承诺 三、突出、贴心的文明礼貌：三米微笑服务+站立式服务 四、全天候的服务时间 五、丰富的社区文化活动 六、多种多样的特约经营服务 七、实行完全的封闭式管理 组织架构 管理人员培训制度 入伙管理 一、入伙前准备工作 二、入伙管理 装修管理制度 一、装修流程说明 二、装修收费项目及缴纳标准 倍讯易 //pxyi.net/ 三、装修规则 客服中心制度 一、建立住户档案 二、投诉接待 三、投诉处理 四、投诉回访 五、搬入、搬出物品登记制度 护卫制度 一、24小时值班制度 养殖之家 //yzh123./ 二、车辆管理 三、消防管理 三、应急管理 维修制度 一、供电系统管理 二、供水管理规定 三、电梯安全管理规定 四、消防实行“三级”检查制度 五、房屋维修保养制度 六、公共建筑设施保养制度 清洁制度 国际化服务礼仪标准 多种便民服务 管理目标 ? 一、管理目标： 1、业主委员会成立后12个月至18个月，达到当阳市安全文明（优秀住宅）小区标准； 2、业主委员会成立后24个月至30个月，达到宜昌市优秀住宅小区标准； 3、业主委员会成立后36个月至42个月，达到湖北省物业管理优秀住宅小区标准； 二、分项指标： 1、完好率： 100％ 2、房屋零修、急修及时率： 99％ 3、维修工程质量合格率： 100％ 4. 管理费收缴率： ≥85％ 5. 绿化完好率： 99％ 6. 清洁、保洁率： ≥99％ 7. 道路完好率及使用率： 100％ 8. 化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率： 100％ 9. 排水管、明暗沟完好率： 100％ 10. 路灯完好率： 100％ 11. 停车场完好率： 100％ 12. 公共文体设施、建筑小品完好率： 100％ 13. 小区内重大刑事案件发生率： 0 14. 小区内治安案件发生率： ≤1／年 15. 消防设施、设备完好率： 100％ 16. 火警发生率： ≤1％ 17. 火灾发生率： 0％ 18. 违章发生率： 2％ 19. 违章处理率： 100％ 20. 用户有效投诉率： ≤2％ 21. 有效投诉处理率： 100％ 22. 管理层员工专业培训合格率： 100％ 23. 特种作业员工持证上岗率： 100％ 24. 维修服务回访率： ≥30％ 25. 业主（住户）对物业管理综合满意率： ≥98％ ? 服务特色 ? 一、?? 实行“菜单式”服务模式 即物业公司除了提供常规性的公共服务外，还提供了多种多样的特约服务，将服务深度渗入到客户的衣、食、住、行中，并明码标价，除公共服务是必选的项目外，客户可根据自己的需要选择不同的特约服务，并支付相应的费用。 二、?? 快速、完善的服务形式：首问责任制+三分钟服务承诺 1、首问责任制：每一位员工都有责任和义务接待客户的建议，任何一位员工接到建议后，统一传递到办公室，并告诉建议人我处在二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止。 接待服务建议时应对处理时间做出适当的承诺，尽量在最短的承诺时间内处理完毕，因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方，争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。承诺时间最好控制在1 ~ 2天，一般不超过一周，特殊情况除外。处理完毕后，由处理人与对方交代清楚，需要让对方签字确认的应该留签字记录，并告知第一接待人。 2、三分钟服务承诺：第一接待人接到客户的建议时，应及时将客户的建议反馈到办公室，由办公室安排相关人员到客户指定的地方，为客户提供相应的服务，这一过程不能超过三分钟。若有特殊情况，无法在三分钟赶到客户指定的地方，应在事先跟客户解释，取得客户的谅解，在客户同意的同提下，在最短的时间内，赶到现场为客户服务。 三、?? 突出、贴心的文明礼貌：三米微笑服务+站立式服务 1、三米微笑服务：管理处人员见到客户必须微笑示意，具体做法是：在距离客户三米时，必须自然微笑示意，微笑时以露出八颗牙齿为标准，等客户到身边时，轻声、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人员在见到认识的客户时，也必须遵守三米微笑服务原则。 2、站立式服务 站立式服务表现在： （1）各固定岗（道口岗、门岗护卫员）根据接待客户的不同，应在不同时期进行站立服务。道口岗实行16小时站立服务，早班和中班在工作服务均应树立站姿势的形象。门岗则应在客户上下班的高峰期站立迎宾，时间为：7:30～9:00，11:30～12:00，13:45～14:30，17:30～18:30。 （2）接待员或办公室人员在接待客户时，在客户进门时，也必须站立并