信用证使用大全(含详介丶中英文样本丶修改函).doc

信用证使用大全(含详介丶中英文样本丶修改函) 　　合理设置销售合同， 　　作为出口商，在保证买卖双方的根本利益和对条款无异议的情况下，在似立合同中有很多主动性来使得往后的信用证更简单、清晰。 　　将复杂化的货物品简单化，做到分身有术 　　在缮制合同时，将繁杂的全部货物尽可能梳理成一个或几个能用名称入在主合同上，在合附件上在通用名称项下分成几中具体的货物。在具体货物体积的项下再列规格，就比较容易解决货物品名繁琐的问题，我们举一下例来说明，如某一出口商向国外出口一批工程机械设备及零件，包括不同型号压路机、挖掘机、起重机等及其配件。我们订立合同时就可以采取以下方式。 　　主合同: 　　01通用名称： 　　ENGINEERING EQUIPMENTS ANDSPARE PARTS AS PER BUYER S PURCHASE ORDER NO.XXXX DATED MM/DD/YY 　　02 货物名称 　　TYPE A ,DETAILED SPECIFICATION TYPE B ,DETAILED SPECIFICATION 　　(2)EXCAVATOR 　　TYPE C ,DETAILED SPECFICATION TYPE 8#004699D ,DETAILED SPECFICATON 　　(3)CRANE 　　TYPE,DETAILED SPECIFICATION TYPED F ,ETAILED SPECFICATION 　　(4)SPARE PARTS 　　按以上的方式做合同，开证行就可以主合同的通用名称开立的信用证，对货物描述非常简洁。从而规定提单上的货物描述也与之一致，达到将复杂化为简单的目的。 　　合理设置其他跟信用证有关的条款 　　装运港设置尽量模糊化。譬如，在某一合同中，买卖双方商定以某一沿海大型港口为装运港，但是在订立合同时，如果不是FOB成交方式，尽量设置为“任何中国港口(ANY CHNESE SEAPORT)”，以免在出运时由于意外的天气或其他突然的原因造成在信用证规定的港口无法装运。 　　装运时间的设置要留有余地。在具体操作中，如果承诺30天交货，许多出口商会设置装运时间为：WITHIN 30 DAYS AFTER RECEIVING THE L/C 。实际上进口商往往会从申请开立信用证的时间算起，到最后装运期为30天规定在信用证条款中，这样无疑使出口商的备货装运时间减少了约5-7天。因此，为了获得真正30天的交货时间，应加5-10天左右时间。避免出口商在备货出运时间上处于被动，具体做法可以采取类似：WITHN 30 TO 40 DAYS AFTER RECEIVING THE L/C。 　　信用证应设置确切的付款时间，在实际业务中，提单后多少天付款比见票后多少天付款有利于受益人，比如：对于出口商来说，远期信用证L/C 90DAYS AFTER SIGHT 比L/C 90 DAYS FROM THE B/L DATE .收汇的时间慢许多。 　　价格条款的设置要符合相应的运输方式，出口业务人员必须灵活掌握各个价格术语具体运用，费用和风险责任的划分。如：对于空运或联运货物缮制合同时，建议不要采纳海运的CFR或CIF术语，采用CPT和CIF更好些。 　　防范信用证中不利条款的出现 　　出口商书面要求进口商在开立信用证时设立以下条款： 　　对议付行的设置，要求进口商直接开证到出口商的议付行，有利于出口方银行及时间鉴别信用证的真伪，了解开证行的信用和记录，找出信用证的软条款。 　　对议付条款的设置，要求进口商将议付条款设置为所有中国境内的银行，现在很多的信用证是国外银行SWIFT。电开甚至信开到其代理行，然后通过快件公司收通知费和快件费，其中的议付交单条款往往仅设置为代理行，这给很多不在代理行所处城市的出口商带来不便，实际上是缩短了受益人的议付交单的时间。 　　认真审核信用证条款 　　当受益人收到信用证后，必须认真审证和提出一次性修改信用证，其中有三个审核重点。 　　对信用证的一般性条款审核 　　主要是以合同为基础的条款，包括受益人名称及地址，信用证的开立时间，船期，装期，有效期，货物的描述，价格条款，装运港和目的港等，这个主要参照合同和UCP500来审核出所有的需要修改的地方。 　　对信用证所需单据的审核 　　主要掌握发票，装箱单，提单，保单，原产地证书，分析单等单据的审核，每种单据需多少。单据审核特别注意以下3点： 　　(1) 信用证有没有处身矛盾的条款，如本是FOB价格条款，提单上却要求显示“FREIGHT PREPAID”.CFR 的价格条款需要INSURANCE POLICY 等 　　(2) 1/3海运提单直接寄单的问题，对于进口商，提单条款往往需要1/3的提单和全套单据直接寄给客户，出口商对于这一条款