长文档文件制作学习情景五长文档制作.pptVIP

学习情境五 实际工作情境描述 目前，各企事业单位经常制作公司员工手册、产品说明书、单位史志等长文档，个人也经常处理论文、书籍编写事务，因此，大学生要熟练掌握WORD长文档编辑与制作的相关知识与操作技能。 实际长文档案例展示 山东沂光电子股份有限公司.doc 毕业论文范文.doc 第3章 文字处理软件Word 2000.doc 典型工作任务 制作山东沂光电子股份有限公司使用手册 　什么是长文档 长文档通常是指一篇页数在10页以上的文档，当然这个“长”也没有准确的定义。也有人把长文档称为“大文档”，意思是一样的。如果严格区分的话，以“长文档”来表示则相对比较准确（因为“长”表示内容多、篇幅长，如50页的文档； 因此，长文档通常提指那些文字内容较多，篇幅相对较长，文档层次结构相对复杂的文档。 主要内容 相关知识点学习 长文档文件制作步骤 案例制作 相关知识点及操作 屏幕视图 分页和分节 分栏 版式设置 样式 创建目录 屏幕视图 所谓视图，是指文档在Word应用程序窗口中的显示形式。Word 2003为用户提供了多种视图方式，以便于在文档编辑过程中，能够从不同侧面、不同的角度观察所编辑的文档。 普通视图、 Web版式视图、 页面视图、 大纲视图 阅读版式视图 分页和分节 分页 Word有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符。除了自动分页外，也可以人工分页，即单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框；选择“分页符”单选钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。 分节 选择菜单上的“插入”--“分隔符”，在对话框上选择“分隔符类型”中的“分页符”或是“分节符类型”中的“下一页”。 如果是各部分的格式不同，一定要使用分节符。 分栏 所谓分栏就是将一段文本分成并排的几栏，只有当填满第一栏后才移到下一栏。在编辑报纸、杂志时，经常要用到分栏，以增加版面的美感，而且便于划分板块和阅读。 分栏的方法是： （1）单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。 （2）在“预设”一栏中，选择分栏格式；选中“分隔线”复选框，可以在各栏之间加入分隔线；取消选中“栏宽相等”复选框，可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可在“宽度”文本框中输入；在“应用于”列表框中设定分栏的范围，可以是选定的文字或整篇文档。 （3）设置完毕，单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。Word最多可以分为11栏。 版式设置 页面设置 选择【文件】菜单里的【页面设置】命令，出现【页面设置】对话框。在该对话框中有5个可选选项卡：页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网络。 页眉和页脚 页眉和页脚是指在每页的顶部和底部重复出现的信息，如页码、日期、简单的文字、文档的总题目等 插入页码 字数统计 样式 所谓样式就是多个排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版指令。当希望快速改变某个特定文本（可以是一行文字、一段文字，也可以是整篇文档）的所有格式时，可以使用Word的样式来实现，极大地提高工作效率。 对样式的操作： 1）应用样式 2）创建样式 3）修改、删除样式 创建目录 对于一长文档来说，目录是必不可少的，在word中，使用“索引和目录”功能，可将文档中使用的内部标题样式提取到目录中。 选择“插入”菜单下的“引用”菜单中“索引和目录”选择项，单击”目录”对话框就可使用。 长文档制作的一般步骤 一、版面规划： 设置页边距和装订线： 二、正文编辑。 使用样式对标题和正文进行格式化，标题样式或大纲是制作目录成功的关键。 三、添加页眉、页脚 四、制作目录 山东沂光电子股份有限公司员工手册的制作 页面设置： 在“纸张大小”属性中选择“A4”，选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”四个边距属性中，分别调整为2厘米，并选择“装订线位置”为“左”，“装订线”设置为1.5厘米，“方向”设为纵向。 应用样式 把“总则和第一章到第九章”的标题全部选择样式中“标题1”。 添加页眉页脚 要求首页没有页码，第二页为目录，显示单独的页码，第三页显示正文的页码1，第四页显示正文的页码2，…… 制作目录 实训任务：实训五 要求：打开“山东沂光电子股份有限公司.doc”，要求首页没有页码，第二页为目录，显示单独的页码，第三页显示正文的页码1，第四页显示正文的页码2，……。 其它见山东沂光电子股份有限公司（最终效果）.doc” 打开“第3章 文字处理软件Word 2000.doc”，观察各种视图的效果，并练