信息管理制度2.docVIP

信息管理制度 1.目的 为规范炼钢内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制，提高管理效率，更好地为企业的科学决策服务，特制定本管理制度。 2.适用范围 本制度适用于炼钢厂所有单位及全体员工。 3.职责 3.1信息管理依照“归口管理，分工负责”的原则，坚持各单位专业化管理；各单位负责人是信息管理的第一责任人。 3.2职能科室职责： 厂办是信息工作的管理部门。负责建立畅通的信息流转渠道。负责重要信息的存档。 职能科室负责公司与厂部之间的专业信息流转，汇集各生产车间报送的信息，呈报厂领导批阅；负责对厂领导批示的催办落实并及时反馈落实情况；负责重要专业信息的保存归档。 3.3生产车间职责： 负责本单位职责范围内信息的收集、传递、反馈及重要信息的保存归档。 4.具体内容 4.1信息分类 4.1.1定义 4.1.1.1生产经营性信息，即反映生产经营管理动态方面的信息； 4.1.1.2技术性信息，即涉及生产经营管理的技术参数要求、技术性指导文件、技术资料等信息； 4.1.1.3参考性信息，即为厂部领导了解情况、开阔思路、实施决策而提供的具有参考性质、咨询价值的信息； 4.1.1.4涉及员工思想反映等其它有关重要信息。 4.1.2级别 4.1.2.1一般性信息：即反映日常性工作信息； 4.1.2.2重大、突发性信息，即安全事故和反映生产、质量、设备、管理等工作中发生的重大或突发性事件信息； 4.2信息管理 4.2.1信息收集： 各单位要将职责范围内的信息收集、整理，按要求传递。 4.2.2信息传递： 4.2.2.1信息传达： 各单位要将上级部门的信息及时、准确、按要求传达到相关岗位。 4.2.2.2信息报送： 4.2.2.2.1一般性信息中的生产信息由当班负责人向调度室及单位由管理人员在当班向单位负责人汇报，单位负责人应在当天向上级汇报；重大、突发性信息由单位负责人在5分钟内向上级汇报。 报送时间： 4.2.2.2.2报送渠道： 一般性信息由单位负责人在当天上报； 重大、突发性信息由单位负责人在5分钟内向上报。 职能科室负责职责范围内对外信息的报送。对外报送的信息必须经厂部主管领导批准后方可上报；对外报送的重大信息必须经厂长批准。 4.2.2.2.3各单位的信息报送可以采用书面或电子文本形式，对于紧急信息，应直接上报相关领导并通知相关专业人员； 4.2.3信息反馈： 各单位要将上级部门指示和决定的信息，按要求执行处理后，在规定时间反馈。 4.2.3信息的存档： 4.2.3.1各单位要将职责范围内的重要信息留档保存； 4.2.3.2职能科室对外报送的信息，报送前必须复印一份交由厂办登记备案。 4.3信息的保密 4.3.1涉及到信息管理人员在工作中，必须坚持原则，照章办事。对于违反保密制度和其他制度的事项，要及时向上级领导报告，接受指示后执行具体处理信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。会同有关人员编制信息文件资料移交清单造册。 职能科室负责专业范围内信息的收集、整理、传递、反馈、存档。对其中重要信息要报厂办备案。负责对厂领导批示的催办落实并及时反馈落实情况。 政策性信息，即与企业生产经营管理有关的公司及国家、省、市、行业的政策性法规信息； 调研性信息，即在调查研究基础上，经挖掘提炼后，有分析、有探讨、有建议的深层次信息； 4.1.1.5 4.1.1.6 2