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法务室内部制度1501.1 法律事务室工作管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强法务室工作管理，明确内部管理职责和工作流程，结合部门实际，特制订本规定。 第二章 合同管理流程 第二条 合同管理的职责 （一）制定集团的合同管理规定; （二）负责合同签订和履行中各类法律问题的咨询； （三）负责审查合同,参加重大合同的谈判和起草； （四）定期检查合同履行情况，并及时向集团领导汇报； （五）宣传合同法律知识,总结推广合同管理工作经验; （六）结合集团实际需要，制订合同示范文本； 第三条 合同接收与登记 （一）送审合同须附合同业务员姓名及联系方式。重大合同的审查，应当要求业务部门须提交明确可信的申请，保留文件并予以归档，以备查询。 （二）合同接收后，合同管理人员做好合同审查登记。及时、充分、完整了解合同及交易背景、合作方资质，业务部门的关注点。 第四条 合同流转与审查 按照合同的重要、复杂程度，合同管理岗位人员指定相应律师审查。符合下列情形的合同须同时移交集团合作的两家律师事务所审查，其中（一）（二）（四）（五）（六）以及劳动合同、标的额超过100万元的其他合同同时提交部门内部讨论： （一）公司章程； （二）投资协议； （三）500万以上的广告发布合同和印刷合同；金额超过50万元的其他合同； （四）合同示范文本； （五）集团领导批示要求审查的合同。 （六）其他重大、复杂合同； 第五条 审查意见出具与签收 合同审查表应保证在规定的期限内移交送审部门合同管理员或其指定的人员签收。简单事项的文书审查（包括但不限于合同），须督促律师在三天内提交审查意见；如复杂事项的法律文书，须督促律师在五天内提交审查意见。 第六条 审查意见吸收与履行情况分析 （一）合同管理岗位人员对业务部门的合同送审与审查意见的吸收情况，每半年出具汇总和分析报告。 （二）合同管理岗位人员应通过收集反馈意见不断提高优化合同管理流程，提高合同管理水平。 （三）合同管理岗位人员应及时与合同管理员沟通联系，对合同 回款等履行情况进行检查与监控。 第七条 合同档案整理与归档 及时敦促业务部门按月报送合同签订后的原件及合同台账。定期进行分类归档编号，作好标记和目录，每两年集中移送集团档案室。 第八条 示范合同的完善与出具 针对业务类型集中的合同，应与业务部门共同起草、完善示范文本，送经律师审定，经法律事务室主任确认后，推荐业务部门使用。 第三章 诉讼（仲裁）管理流程 第九条 诉讼管理员负责集团诉讼案件的处理，包括协调、参与、档案管理等工作。 第十条 下列重大、疑难诉讼案件的诉讼方案和诉讼结果，由法务室及时呈报集团领导： （一）涉案标的额为人民币50万元（含）以上； （二）涉及集团整体利益或处理结果对集团有重大影响的； （三）其他重大案件。 第十一条 诉讼（仲裁）流程 （一）立案或应诉：集团发动的诉讼（仲裁），诉讼管理员应要求责任部门及时将证据资料、情况说明、集团领导批准的申请报告移送法律事务室；集团应诉的诉讼（仲裁），诉讼管理员在收到应诉文书5个工作日内以《诉讼事务协办通知书》通知责任部门。 （二）代理及付费： 1、属于集团顾问律师事务所合同范围内的集团诉讼（仲裁）案件，应由集团常年法律顾问代理；因特殊情况须由诉讼管理员代理的，必须经法律事务室主任同意，诉讼方案的确定以及法律文书须送律师或法务室主任把关。 2、集团常年法律顾问合同范围外的诉讼（仲裁）案件需要聘请律师代理的，诉讼管理员应当要求责任部门提交集团领导批准的申请报告，并由责任部门与集团顾问律师协商确定代理费。代理费超过5万元需要通过招标程序确定代理律师的，诉讼管理人员应提示责任部门按照集团招标程序进行。 3、集团诉讼（仲裁）案件，诉讼管理员应要求责任部门指派一名人员参与诉讼。 （三）诉讼准备： 诉讼管理员应配合律师完成证据收集、文书流转、授权手续办理工作；案件起诉（仲裁）、上诉、再审申请原则上由代理律师负责，诉讼管理员代理的案件 起诉（仲裁）、上诉、再审申请由责任部门负责。 （四）诉讼方案制定：诉讼管理员应及时联系责任部门和律师共同商定诉讼方案、制作诉讼文书、确定调解方案，并报告法务室主任后，交责任部门确认。 （五）诉讼风险提示：诉讼管理员应当根据法务室主任的要求，及时以《诉讼事务风险告知书》、《法律建议书》等方式告知责任部门案件风险以及风险防范建议以及案件处理建议。 （六）调解：责任部门确定案件须进行调解的，原则上案件调解由责任部门与对方当事人进行调解，诉讼管