Word表格中的计算方法.docVIP

Word 表格中的计算方法 　　Word 2000 虽然可以非常方便地进行表格的编辑、排序等操作，但是不能进行计算。当遇到需要计算的情况，往往是利用计算器等程序来完成表格间各个单元格之间的数据计算问题，或者在中文Excel 2000 中进行操作。实际上，虽然 Word 2000 没有像 Excel 2000 处理表格中数据那样强大的计算功能，但有机地结合其自身提供的一些表格数据计算功能(尤其是通过使用域所提供的处理功能)，完全能够对表格中的数据进行计算。　　 值得提出的是，尽管 Word 2000 的域处理功能较多，操作也比较复杂，但是在表格计算功能方面，对于表格单元格的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与 Excel 基本一致。对于熟悉 Excel 的用户，可以很方便地利用域功能在Word 中进行必要的表格运算。对于没有使用过 Excel 的用户，可以按照以下方法来掌握有关的基本用法。　　 1、首先在 Word 2000 的表格中按照正常的操作方式绘制出所需的表格，接着输入有关原始数据，然后移动鼠标将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中，再使用鼠标左键依次单击表格中的公式项，即可进入公式界面。 　　 2、在公式界面中，Word 2000 自动建立了一个公式。根据光标当前置于单元格的情况，系统提供的公式相应地分为以下几种情况：　　 (1)如果光标所处的单元格位于数字列底部，Word 2000 自动建议使用=SUM(Above)公式，表示自动将该列进行求和。　　 (2)如果光标所处的单元格位于数字行右边，Word 2000 自动建议用=SUM(Left)公式，表示自动将左边一行进行求和。　　在通常情况下，Word 2000 并不直接显示域代码，而只是显示最后的计算结果。　　如果需要查看域代码，则可选定该域，然后按下 Alt+F9 键，再次按下 Alt+F9 将切换回计算结果。 在使用 Word 2000 自动建立的公式过程中，如结果是带有大括号的代码(如{=SUM(Left)})，而不是实际的求和结果数字，表明 Word 2000 当前显示的是域代码。为了隐藏这些域代码，可以使用鼠标左键依次单击工具中的选项，然后在选项界面中选择视图卡，接着清除域代码的复选框和设置域底纹为选取时显示。 3、如果不使用 Word 2000 自动建立的公式，可以在公式栏中的=后输入需要的函数形式及其相应的参数，或者先在粘贴函数下拉列表框中选择所需要的函数形式，然后在函数形式后的括号中填入相应的参数。即公式的计算格式为：=函数形式（参数）。函数形式后的括号中可以包括由逗号或者冒号分隔而组合成的参数。这些参数可以是单元格域、数字以及公式等。 　　 4、在公式中引用单元格域作为函数的参数的方法：与 Excel 2000 类似，为了方便对表格数据进行计算， Word 2000 中同样需要在计算过程中引用单元格概念。引用的表格中单元格的形式为A1、A2、B1、B2……，其中字母A、B……代表列号，数字1、2……代表行号。 　　 5、公式输入完毕之后，接着可以在数字格式下拉列表框中选择一种数字格式。例如为了使数字显示为带小数的形式，可以选择0.00格式。 　　 6、完成上述设置之后，使用鼠标左键单击确定按钮，Word 2000 即可自动将计算结果作为域而插入光标当前置于的单元格内。　　在以后的使用过程中，与Excel不同的是，当在表格中修改了有关数据之后，Word 2000 将不会自动进行刷新。为解决这一问题，可以先行选定需更改的域，然后再按下F9键，Word 2000 即会更改计算结果。如果需要对输入的公式进行修改，可以在计算得到的公式域上单击鼠标右键，然后选择快捷菜单中的切换域代码项，使得公式以域代码形式显示出来，随后就可以进行修改。　　修改完毕之后，再在公式域上单击鼠标右键，并选择快捷菜单中的切换域代码项，使得公式的计算结果以数字形式显示出来。另外，如果多处数据都进行了更新的话，为了避免逐一对表格中的计算数据都进行更新的繁琐操作，可以在执行打印操作时，首先单击打印对话框中的选项按钮，然后设置更新域复选项有效，则 Word 2000 在打印前会自动更新所有的域，以确保打印出正确的计算数据。 　　在 Word 2007 中，我们可以很轻松地对表格中的数据进行一些简单计算，并把数据转换成我们所需要的格式。 　　首先将鼠标定位于需要计算的单元格，在功能区会新增加表格工具工具栏，在其下方新增设计和布局选项卡。 　　点击布局选项卡数据功能组中公式按钮，即可打开公式对话框。