基础会计修订版何淑辉6节.ppt

基础会计 第六章　会计账簿 内容提要 在簿记系统中，会计账簿是复式记账的工具，也是会计核算的专门方法之一。 本章重点阐述了会计账簿的设置、登记及相关错账更正的方法。 通过本章的学习，要求理解会计账簿的概念、意义及种类；掌握会计账簿的基本内容和格式；熟练掌握会计账簿的登记方法及错账更正的方法；明确会计账簿的登记和使用规则。 第六章　会计账簿 第一节　会计账簿概述 一、会计账簿的概念 会计账簿是按会计科目开设，以会计凭证为依据，由一定格式和相互联系的账页所组成，用来序时地、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。 只有通过合理地设置会计账簿，正确地登记账簿，才能把分散在会计凭证上的经济业务发生及完成情况的核算资料加以归类整理并相互联系地全面登记，从而提供连续、全面、系统的综合性核算指标。 二、会计账簿的作用 （一）可以为经济管理提供连续、全面、系统的会计信息 （二）可以保护财产物资的安全与完整 （三）便于计算成本、费用和利润，以便考核企业的经营成果 （四）为企业编制报表提供主要资料 三、账簿设置的原则 （１） 账簿的设置，要能满足经营管理的需要，全面、系统、完整地反映和监督企业的经济活动及财务状况。 （２） 账簿的设置，体系要完整、组织要严密，有关账簿之间要保持上下统驭关系或平衡制约关系，以提供科学、完整的核算指标。 （３） 账簿的设置，要结合实际，力求简便实用和灵活，以节约人力、物力和财力，提高会计的工作效率。 四、账簿的基本内容 （１） 封面。在封面上应该注明账簿名称及记账单位的名称。 （２） 扉页。在扉页上主要填写账簿启用日期及截止日期；账户目录、页数、册次；经营人员一览表；记账人员、会计主管签章等。 （３） 账页。在账页上主要包括账户名称、总页数和分户页数、登记日期、凭证字号栏、摘要栏、金额栏等。 第六章　会计账簿 第二节　会计账簿的种类 第二节　会计账簿的种类 一、按账簿用途分类 一、按账簿用途分类 按账簿用途分类，可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。 （一）序时账簿 序时账簿是按各项经济业务发生的时间顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。 普通序时账簿，即普通日记账，是用来集中、序时地登记全部经济业务的账簿。 特种序时账簿，即特种日记账，是用来专门序时地登记某一类经济业务的簿籍。常见的有现金日记账、银行存款日记账，分别把与现金、银行存款收支有关的经济业务序时地登记。 一、按账簿用途分类 （二）分类账簿 分类账簿是对各项经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿，简称分类账。根据账户分类的详细程度不同，分类账簿又分为总分类账簿和明细分类账簿。 总分类账簿又称总分类账，简称总账。它是根据一级科目设置的，总括地反映资产、负债、所有者权益、费用成本和收入成果的情况。 明细分类账簿，又称明细分类账，简称明细账。它是根据二级科目或明细科目设置的，能详细、具体地反映某一种资产、负债、所有者权益、费用成本和收入成果的情况。 一、按账簿用途分类 （三）备查账簿 备查账簿是对某些未能在序时账簿和分类账簿中登记的事项进行补充登记的账簿，又称辅助账簿。 例如，对租入的固定资产，受委托加工的材料分别在“租入固定资产备查簿”、“受托加工材料备查簿”中进行登记。 第二节　会计账簿的种类 二、按账簿的装订形式分类 二、按账簿的装订形式分类 按账簿的装订形式，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。 （一）订本式账簿 订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。 这种账簿账页固定，既可以避免账页散失，又可以防止账页被抽换，比较安全。 订本式账簿一般适用于重要的和具备统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。 二、按账簿的装订形式分类 （二）活页式账簿 活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化随时增加或减少部分账页的账簿。 这种账簿，可以根据实际需要，加入、抽出或移动账页，不会浪费账页，实用灵活，便于分工记账，分类计算和汇总。 但是这种账簿的账页容易散失或被抽换。在使用时必须将空白账页连续编号，并在账页上加盖有关人员图章，以防止产生弊端。会计年度终了，应将活页账装订成册。 活页账一般适用于明细分类账。 二、按账簿的装订形式分类 （三）卡片式账簿 卡片式账簿简称卡片账，是将账户所需格式印在硬卡上，存放于专设的卡片箱中。 这种账簿的优缺点与活页账相同。在实际使用时，卡片上应连续编号并加盖有关人员的图章，卡片箱应由专人负责保管，以保证安全。 卡片账一般适用于固定资产的明细账。 第二节　会计账簿的种类 三、按账簿的账页格式分类 三、按账簿的账页格式分类 按账簿的账页格式，可分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。 （一）三栏式账簿 三栏式账簿是指账簿的账页格式只开