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生育保险待遇类
生育保险待遇类
④化验单或检查报告;
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料。
二、并发症登记材料(保管期限为10年)
材料形成过程:
在怀孕、分娩或计划生育手术过程中有并发症的,需携带《并发症鉴定表》及医生开具的证明材料到社会保险经办机构进行登记。经审核符合待遇享受条件的,社会保险经办机构在《生育保险并发症登记表》上盖章确认,并将信息录入信息系统。
归档材料:
《生育保险并发症登记表》;
《并发症鉴定表》及医生开具的证明材料。
三、生育保险待遇核定材料(保管期限为10年)
包括参保人员因生育、计划生育、治疗并发症发生的医疗费用,以及生育津贴、申报核定业务表单等相关审核材料。
(一)生育保险医疗费用核定
参保女职工凭社会保险卡(证)及社会保险经办机构开具的《生育保险妊娠备案表》《生育保险并发症登记表》到定点医院检查、就医、分娩。医疗费用核定的材料形成过程和归档材料,参见医疗保险医疗费用核定。
(二)生育津贴核定
材料形成过程:
参保单位携带本单位上月分娩女职工的婴儿医学出生证明复件、出院记录到社会保险经办机构办理生育津贴的申领手续。社会保险经办机构根据定点医院上传的数据对该单位分娩女职工的信息进行核对,生成《生育津贴核定名册》和《生育津贴核定表》,交申报人核对后,在信息系统中进行确认。 归档材料:
《生育津贴核定表》;
《生育津贴核定名册》;
婴儿医学出生证明复印件;
出院记录复印件;
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构
规定的其他材料。
有关问题说明:
为方便归档整理和调用档案,生育保险医疗费用核定材料和生育津贴核定材料可分别单独立卷。
四、生育保险付款凭证、会计账簿、会计报表等,按《会计档案管理办法》确定保管期限
基金支出管理:社会保险经办机构财务部门根据业务部门传来的基金支出计划,定期向上级社会保险经办机构申请用款,并确认资金到账情况,将应发款项如数从支出户中划转到定点医疗机构、单位或个人。
支出核算管理:社会保险经办机构财务部门对发生的每笔基本支出,都应及时填制支出记账凭证。对生育保险待遇支出,以电汇单、转账支票存根和银行回单及业务部门各支付项目核定表或明细表为原始凭证。
社会保险经办机构财务部门根据记账凭证登记现金日记账、银行日记账和明细分类账,按科目分类汇总记账凭证,制作科目汇总表,登记总分类账。每月月终收到银行对账单后,财务部门进行银行日记账核对,编制银行存款余额调节表,并将现金日记账、银行日记账、明细分类账与总分类账进行核对。
财务部门根据总分类账、明细分类账等编制月、季、年度会计报表。
生育保险待遇支付会计档案归档保管期限表:
(一)会计凭证类
各种会计凭证(包括原始凭证、记账凭证汇总表) 15 银行存款余额调节表和银行对账单 5年
(二)会计账簿类
现金、银行存款日记账 25年
总账 15年
明细分类、分户账或登记簿 15年
(三)财务报告类
会计年报(决算,包括文字分析) 永久
会计月、季度报表(包括文字分析) 5年
(四)其他类
会计档案移交清册 15年 年
会计档案保管清册 永久
会计档案销毁清册 永久
五、生育保险支付明细表和汇总表(保管期限为30年) 材料形成过程:
社会保险经办机构每月根据生育医疗费核定、生育津贴核定等信息进行整合,按支付项目形成《生育保险基金支付明细表(台账)》和《生育保险基金支付汇总表》,业务部门和财务部门每月进行核对后双方应签字确认,《生育保险基金支付汇总表》报送分管业务领导和分管财务领导签字。
归档材料:
《生育保险基金支付明细表(台账)》;
《生育保险基金支付汇总表》。
六、生育保险基金支付年度汇总表(保管期限为永久) 材料形成过程:
年度终了后,社会保险经办机构业务部门应编制《生育保险基金支付年度汇总表》,综合分析年度生育保险基金支出情况。
归档材料:
《生育保险基金支付年度汇总表》; 年度支付情况分析说明。
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